Modo de configuración del software de contabilidad computarizado
Las principales formas que tienen las empresas de equipar software de contabilidad incluyen la compra, el desarrollo personalizado y la combinación de compra y desarrollo. Entre ellos, el desarrollo personalizado incluye tres métodos de desarrollo específicos: el autodesarrollo por parte de la empresa, el desarrollo confiando a unidades externas y el desarrollo conjunto por parte de la empresa y unidades externas. A continuación se muestran los conocimientos que les aporto sobre cómo equipar un software de contabilidad. Bienvenido a leer.
(1) Comprar software de contabilidad general
El software de contabilidad general se refiere al software de aplicación diseñado y desarrollado por empresas de software específicamente para el trabajo contable y comercializado en forma de productos. Como usuarios, las empresas pueden pagar por servicios como el uso, mantenimiento, actualizaciones y capacitación del personal del software.
Las principales ventajas de este método son: (1) la inversión empresarial es pequeña, los resultados son rápidos y el proceso de informatización es simple (2) el rendimiento del software es estable, la calidad es confiable y la eficiencia operativa es alta; y puede satisfacer la mayoría de las necesidades de la empresa. Requisitos (3) La empresa de software es responsable del mantenimiento y actualización del software (4) El software tiene una gran seguridad y confidencialidad. Los usuarios solo pueden realizar funciones de software. acceder o modificar el programa fuente.
Las principales desventajas de este enfoque son: (1) El software no está dirigido y generalmente está diseñado para usuarios generales, lo que dificulta su adaptación a los negocios o procesos especiales de la empresa. (2) Para; Para garantizar la versatilidad, las funciones del software. La configuración suele ser demasiado compleja y puede resultar difícil de operar para las empresas con procesos comerciales simples.
(2) Autodesarrollo
Autodesarrollo significa que la empresa organiza su propio personal para desarrollar software de contabilidad. Las ventajas de este método son: (1) las empresas pueden diseñar el software de contabilidad más específico y aplicable basándose en una consideración completa de sus propias características de producción y operación y requisitos de gestión (2) dado que los empleados de la empresa tienen un conocimiento suficiente del sistema; Cuando el software de contabilidad tiene problemas o necesita mejoras, las empresas pueden realizar correcciones y ajustes de manera oportuna y eficiente para garantizar la fluidez del sistema.
Las principales desventajas de este método son: (1) los requisitos de desarrollo del sistema son altos, el ciclo es largo y el costo es alto. Una vez completado el desarrollo del sistema, se requiere una ejecución de prueba prolongada ( 2) Los sistemas de software de desarrollo propio requieren una gran cantidad de tiempo para los profesionales de la informática y es difícil para las empresas en general mantener un equipo estable de talentos de software de alta calidad.
(3) Encomendar a unidades externas el desarrollo de software de contabilidad
Confiar a unidades externas el desarrollo de software de contabilidad significa que una empresa confía a unidades externas el desarrollo de software de contabilidad.
Las ventajas de este método son: (1) El software es altamente específico y reduce la dificultad del usuario para usarlo (2) No requiere una gran capacidad técnica de la propia empresa;
Las principales desventajas de este enfoque son: (1) los costos de desarrollo de comisiones son altos; (2) los desarrolladores deben dedicar mucho tiempo a comprender los procesos comerciales y las necesidades de los clientes, lo que extenderá el tiempo de desarrollo ( 3) El sistema de desarrollo es práctico. Rendimiento deficiente y, a menudo, no es adecuado para los procesos comerciales de la empresa. (4) Los compromisos de servicio y mantenimiento con unidades externas no son fáciles de realizar. Por lo tanto, este método rara vez se utiliza en la actualidad.
(D) Desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas
El desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas se refiere al desarrollo conjunto de software entre empresas y unidades externas, y el departamento financiero y la red. El departamento de información de la unidad lleva a cabo el análisis del sistema, las unidades externas son responsables del diseño del sistema y el desarrollo del programa. Una vez completado el desarrollo, el departamento de información de la red es responsable de las modificaciones importantes del sistema y el departamento financiero es responsable del mantenimiento diario.
Las ventajas de este método son: (1) El trabajo de desarrollo no solo considera las necesidades de la propia empresa, sino que también utiliza las capacidades de desarrollo de software de otras unidades, por lo que el sistema desarrollado es de alta calidad; (2) Personal interno de la empresa Participar en el desarrollo y familiarizarse con la estructura y los procesos del sistema, lo que será beneficioso para el mantenimiento y las actualizaciones futuras del sistema.
Las desventajas de este método son: (1) el desarrollo de software requiere una comunicación completa entre el personal técnico externo y el personal técnico interno y el personal de contabilidad, y el ciclo de desarrollo del sistema es largo (2) los costos de desarrollo pagados por; la empresa a otras unidades son relativamente grandes.
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