¿Qué cambios ha traído la contabilidad computarizada a la contabilidad manual?
1. Las reglas contables han cambiado.
Las reglas de contabilidad manual estipulan que los diarios y los libros mayores deben usar libros de cuentas personalizados, y las cuentas subsidiarias deben usar libros de cuentas de hojas sueltas. A través de varios conjuntos de cuentas, se pueden lograr controles y equilibrios mutuos. Si existen errores en los comprobantes y libros de cuentas, se deberán tachar y corregir en rojo.
Las páginas de cuentas generadas por la informatización contable se pueden imprimir y encuadernar en formato de hojas sueltas, pero el formato no se puede personalizar. En términos generales, las cuentas impresas son diarios, libros mayores y extractos. Las cuentas detalladas involucran una gran cantidad de cuentas secundarias y terciarias y se imprimen en grandes cantidades, generalmente en forma de discos y CD. La verificación de comprobantes contables y libros de cuentas se basa en software de contabilidad. Siempre que los comprobantes originales sean correctos, las computadoras pueden completar rápidamente diversas funciones de procesamiento contable en condiciones manuales. La función de verificación del libro de cuentas bajo la contabilidad manual ha sido reemplazada por computadoras bajo la contabilidad computarizada. Varios datos contables registrados en las cuentas detalladas se pueden mostrar o imprimir cuando sea necesario a través de la función de consulta por computadora. La gente depende cada vez más de sistemas computarizados para establecer diversas cuentas auxiliares que reflejen y controlen las actividades económicas.
Los métodos manuales de corrección de errores ya no se utilizan para solucionar errores en los libros contables, pero para garantizar la supervisión y la auditoría, generalmente se estipula que no se deben modificar todos los datos auditados. Si hay un error, debe ser una cuestión de racionalidad. Utilice el método de ingresar "modificar comprobante" para realizar modificaciones, similar al método de modificación de letras rojas, dejando rastros de modificaciones.
2. Los procedimientos contables han cambiado.
Los procesos de procesamiento de contabilidad manual general incluyen "Proceso de procesamiento de contabilidad de comprobantes contables", "Proceso de procesamiento de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida", "Procesamiento de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida", "Procesamiento de contabilidad de diario de varias columnas" "Procesamiento comercial Proceso", etc. A la hora de organizar la contabilidad se puede elegir uno de ellos según la complejidad del negocio contable y las necesidades de gestión, pero independientemente del programa de procesamiento que se utilice, tiene la misma característica, que es "grabación secuencial y simultánea". De esta manera, por un lado, la información contable se refleja de diferentes maneras, y al mismo tiempo, el libro mayor juega un papel protagónico en los libros de detalle. Mediante la conciliación entre ellos se pueden descubrir y corregir posibles errores contables de una manera. manera oportuna.
Sin embargo, en el programa de procesamiento contable computarizado, se considera el objetivo del procesamiento de datos contables, que es obtener diversa información contable necesaria para la gestión. El procesamiento de datos intermedios puede considerarse como el procesamiento de datos contables originales. Por lo tanto, desde la entrada de los comprobantes contables hasta la salida de los estados contables, todos los procesos de procesamiento intermedio están controlados por computadoras y los resultados del procesamiento de datos del proceso anterior se utilizan como fuente del procesamiento de datos del siguiente proceso. Todo el proceso de procesamiento se completa mediante programas de software de contabilidad y tiene las características de "centralización" y "automatización" del procesamiento de datos. La información contable almacenada en la base de datos se puede generar en formato de libro mayor o de libro auxiliar, según sea necesario. 3. El sistema de control interno ha cambiado.
Existen diferentes sistemas de responsabilidad laboral y sistemas de contención interna bajo operación manual, garantizando la exactitud de la información contable y la total seguridad de los activos corporativos bajo contabilidad manual. La introducción de las computadoras cambió la forma y el contenido de los sistemas de control interno.
3.1 La forma de control interno ha cambiado.
El personal involucrado en las operaciones contables manuales son contadores, quienes desempeñan responsabilidades según diferentes divisiones del trabajo y organizan la operación del trabajo contable. En la informatización contable, además de los profesionales contables, también existen administradores y operadores de sistemas. , quien completa las operaciones del trabajo contable de acuerdo con la nueva división del trabajo. Algunas medidas de control interno que originalmente se realizaban manualmente ya no son necesarias después de la computarización, como la preparación de cuadros de resumen de cuentas, cuadros de resumen de comprobantes y otras verificaciones de balances de comprobación, la revisión de los saldos de préstamos de comprobantes y la verificación de saldos y ocurrencias; por computadoras. Por lo tanto, el control interno después de la informatización de la contabilidad se puede dividir en control general basado en medidas de control organizacional y control del sistema basado en procedimientos de control informático.
3.2 Cambios en el contenido del sistema de control interno
La intervención informática ha añadido nuevos contenidos al trabajo contable, y también ha añadido nuevos medios de control, como la configuración del hardware del ordenador y el funcionamiento del software. personal de mantenimiento Controles internos entre operadores de computadoras, protección de seguridad de la información contable en computadoras y discos: prevención de virus informáticos responsabilidades laborales de los gerentes de operaciones de computadoras, administradores de sistemas, personal de mantenimiento de sistemas, etc. Los controles internos en los sistemas de contabilidad manuales tradicionales se basan en una separación incompatible de funciones y la correspondiente división de responsabilidades. Después de la adopción de la informatización, debido a la alta concentración de tecnología y conocimientos, y a la concentración de responsabilidades contables, los puestos que no eran adecuados para la consolidación mediante operaciones manuales pueden consolidarse después de la adopción de la informatización, y el número de contadores se reduce considerablemente. , lo que resulta en la disminución de la importancia de estos principios. Es posible que algunos contadores no solo se dediquen a la entrada y el procesamiento de datos, sino también a la producción y presentación de informes de datos. Pueden estar familiarizados con la relación entre las fuentes de datos, el procesamiento, la distribución y la salida de datos, así como con las deficiencias de control interno, lo que puede permitirles eliminar y modificar ilegalmente los programas y bases de datos en uso sin aprobación, aumentando la posibilidad de errores y desventajas. Por tanto, es necesario añadir nuevas medidas de control interno viables.
3.3 El enfoque del control interno también ha cambiado.
El foco del control interno después de la informatización de la contabilidad será el control de la entrada de datos brutos en la computadora. El control de salida de información contable, el control del procesamiento de la interacción persona-computadora y el control de las conexiones entre sistemas informáticos. Según las diferentes responsabilidades, los permisos de operación se dividen y se establecen contraseñas de operación para evitar que personal no autorizado opere el software de la computadora. Mejorar las medidas de gestión para el mantenimiento diario y la resolución de problemas de software y hardware informático para garantizar la integridad de los datos contables.
Como se mencionó anteriormente, la implementación de la informatización es útil para la reforma y el desarrollo del trabajo contable, pero su impacto en las formas contables tradicionales en muchos aspectos sigue siendo un desafío para nosotros a la hora de estandarizar el trabajo básico de la contabilidad y Realizar la realización del trabajo contable. Cuestiones que deben abordarse durante la modernización.