¿Qué impacto tiene el sistema de información contable en la gestión empresarial?
En el sistema contable tradicional, el trabajo de registrar libros de cuentas y preparar comprobantes lo realizan manualmente los contadores, lo que está sujeto a grandes restricciones. Los profesionales de la contabilidad son más sensibles a los errores en los datos originales y se descubren fácilmente durante el procesamiento empresarial. Sin embargo, en las actividades modernas de gestión contable, todos los datos de entrada son gestionados y procesados por computadoras. En un sistema operativo informático cerrado, el proceso interno de procesamiento de datos no se mostrará directamente a los profesionales contables, por lo que los contadores no pueden participar directamente en el proceso de procesamiento de datos. Por lo tanto, no hay forma de saber si hubo errores en el procesamiento de los datos sin procesar por parte de la computadora. Incluso si hay errores, los datos se calcularán según el algoritmo incorrecto. Por lo tanto, para mejorar la precisión del procesamiento automático de datos, se debe garantizar la exactitud de los datos originales ingresados. Solo así se pueden obtener resultados completos y precisos.
El impacto de la función de supervisión del personal contable en las actividades de gestión contable
En los métodos de contabilidad manuales anteriores, los datos contables se almacenaban principalmente en forma de comprobantes y tablas, y todos se en papel. Los profesionales de la contabilidad primero deben examinar cuidadosamente la tabla de datos antes de procesarlos. Sin embargo, debido a la participación de las computadoras en las actividades modernas de gestión contable, los métodos de trabajo de los profesionales de la contabilidad han sufrido grandes cambios. Los comprobantes, formularios y otros materiales que solían representar una proporción considerable del trabajo contable aparecen cada vez menos ante el personal, y los comprobantes y documentos que quedan después de transacciones pasadas ya no aparecen. El trabajo contable anterior fue reemplazado por las computadoras, varios documentos se convirtieron en datos almacenados en las computadoras y las computadoras se convirtieron en protagonistas del trabajo contable. Los contadores sólo necesitan desempeñar un papel de supervisión. [2]
El impacto del aumento de los riesgos de seguridad de los datos contables en las actividades de gestión contable
Dado que las nuevas actividades de gestión contable requieren el uso de computadoras para recopilar y procesar grandes cantidades de datos contables, esto es diferente de las estrategias manuales para el manejo de datos, por lo que habrá muchas razones para la seguridad de los datos. Por ejemplo, si el firewall de la computadora no es lo suficientemente fuerte, los piratas informáticos pueden invadirlo fácilmente o infectarlo con virus, lo que resulta en la pérdida de datos críticos. Los virus informáticos estarán ocultos en terminales portátiles de procesamiento de datos que utilizan diariamente los contables, como unidades flash USB y otros dispositivos. Si no tiene cuidado, los virus invadirán su computadora y destruirán todo tipo de datos en su computadora. Una vez que las computadoras se conectan a Internet, inevitablemente se filtrará en línea una gran cantidad de información contable, y es difícil garantizar la seguridad y la integridad de la información contable.
El uso de sistemas de información en las actividades modernas de gestión contable ha dado lugar a más fraudes ocultos.
Debido al uso generalizado de computadoras en la industria contable, también ha habido actividades delictivas relacionadas que utilizan las computadoras como medio, como la corrupción. Es difícil para los delincuentes modificar datos informáticos y dejar rastros, y también es difícil para los profesionales contables y los fiscales detectarlos. Y si la gestión de autoridad del sistema informático no es estricta, las personas sin derechos de acceso también pueden utilizar ciertos medios para acceder e interrumpir operaciones clave en la base de datos informática, e incluso alterar los datos importantes de la empresa a voluntad. Una vez que se roban datos, puede resultar difícil para los contables localizarlos. La gestión informática moderna es más difícil de gestionar que los sistemas de contabilidad manuales. Por lo tanto, las empresas deben establecer un equipo profesional de gestión de sistemas informáticos.