¿Cuáles son las lagunas en la gestión contable del dinero y la contabilidad?

Requisitos relevantes para la gestión de la cuenta de capital:

Cada unidad debe estar equipada con cajeros de tiempo completo o parcial para ser responsables del negocio de cobro y pago de efectivo y del negocio de custodia de efectivo. El personal que no sea cajero no puede gestionar el negocio de cobro y pago de efectivo ni el negocio de custodia de efectivo.

Un cajero, por otro lado, no puede ser responsable de auditar, mantener archivos contables y registrar ingresos, gastos, reclamos y deudas.

Ventajas relacionadas de la contabilidad de fondos y la gestión de cuentas:

El establecimiento de un sistema de gestión separado para las cuentas de dinero puede permitir que los cajeros y los contadores se atiendan y supervisen entre sí, reduciendo así la posibilidad de errores y corrupción.

Debido a que una persona administra tanto dinero como cuentas, es más probable que cometa errores, incurra en corrupción y tenga éxito. En términos generales, hay muy pocas posibilidades de que dos personas cometan el mismo error, a menos que sean dos; las personas se asocian y cometen fraude conscientemente; de ​​lo contrario, las posibilidades de éxito de uno de ellos se reducirán considerablemente.

No significa que el cajero no pueda gestionar ninguna cuenta. Mientras maneja el negocio de cobro y pago de efectivo y la custodia de efectivo, el cajero también debe registrar los diarios de caja y preparar los estados de cuenta diarios, y el contador registra el libro mayor de efectivo. Algunas unidades también tienen cuentas de efectivo del registro de caja (incluidos los libros de contabilidad y los diarios de caja); y el cajero prepara cuentas de efectivo diarias.