¿Cuáles son los problemas en la seguridad de la contabilidad computarizada?
1.1 Falta de conocimientos informáticos entre los profesionales contables
La mayoría de los contadores tienen una rica experiencia empresarial, pero carecen de conocimientos informáticos. Aunque básicamente pueden utilizar computadoras para manejar el trabajo empresarial contable, no están familiarizados. con el software financiero, el método de aplicación no es lo suficientemente completo y competente, la comprensión del software es limitada y las fallas que ocurren durante el funcionamiento del software no se pueden eliminar a tiempo una vez que la computadora falla o la interfaz es diferente. Como es habitual, no hay nada que hacer, incluso si el fabricante ha realizado una capacitación sistemática al instalar el software de contabilidad, pero algunos contadores que nunca han estado expuestos a las computadoras todavía tardan mucho en comenzar y, a menudo, cometen errores al usar la computadora. Una vez que cometen un error, pueden perder los resultados de su trabajo durante mucho tiempo. Se desperdiciarán, lo que provocará la pérdida de datos del sistema, lo que provocará que el sistema no funcione normalmente y, lo que es más grave, provocará que el sistema falle. Por lo tanto, la falta de personal financiero integral que entienda tanto las computadoras como la teoría contable se ha convertido en uno de los principales obstáculos para que varias unidades implementen la informatización contable.
1.2 El modelo actual de división del trabajo contable no favorece el desarrollo de la informatización contable.
En la actualidad, después de que algunas unidades realizan la informatización contable, los puestos del personal contable todavía aplican mecánicamente el modelo original de división del trabajo. Esta división del trabajo hace imposible que cada puesto se restrinja, supervise y controle entre sí. Por lo tanto, el modelo de división del trabajo tradicional no favorece el buen desarrollo del trabajo de informatización contable.
1.3 Después de la informatización de la contabilidad, el sistema contable no se ha modificado en consecuencia
El sistema de contabilidad actual se basa principalmente en la contabilidad manual. Después de la aplicación de la informatización de la contabilidad, la contabilidad. La configuración del sistema, los métodos de registro de cuentas y los procedimientos de procesamiento contable hasta la organización del trabajo contable, el diseño del sistema contable, la gestión y el control internos y los medios y métodos de almacenamiento de los archivos contables han cambiado. Por lo tanto, la contabilidad financiera debe basarse en las características de. Informatización de la contabilidad, procediendo a las correspondientes modificaciones para mejorar el sistema y homogeneizar la gestión.
1.4 Hay muchos peligros ocultos en la copia de seguridad de datos
Algunas unidades no pueden insistir en realizar una copia de seguridad todos los días. Como resultado, una vez que la máquina falla, algunos datos contables se perderán y. Los discos de datos respaldados no se revisan periódicamente. Una vez que ocurre un problema, no existe una solución correspondiente. La mayoría de las unidades solo utilizan disquetes para realizar copias de seguridad, y los disquetes tienen desventajas como pequeña capacidad, fácil falla y alto costo.
1.5 Defectos en la gestión de archivos después de la informatización de la contabilidad
La preservación de los archivos contables computarizados es un trabajo contable básico importante Después de que las computadoras reemplazaron la contabilidad manual, se han agregado nuevos archivos contables. se debe establecer el contenido y el correspondiente sistema de gestión de archivos contables para el alcance, el método de almacenamiento, el entorno de almacenamiento, etc. de los datos contables computarizados para fortalecer la gestión de los archivos contables computarizados después de la implementación de la informatización. Hoy en día, muchas unidades no pueden establecer salas de archivos contables separadas para los archivos contables, lo que dificulta conservar los comprobantes contables originales, los estados contables y los datos de respaldo contables computarizados.
1.6 El software de gestión financiera utilizado actualmente carece de funciones de auditoría
La gran mayoría de los software de contabilidad actualmente carecen de la capacidad de auditar los controles de sus sistemas, sus procesos de cálculo informatizados y sus resultados, y no pueden resolver los problemas La autenticidad de los datos originales es una cuestión crucial. La informatización sólo reemplaza el trabajo manual en el cálculo de los datos contables de entrada y la generación de estados financieros y libros de contabilidad. Además, los cambios esenciales en el control interno después de la implementación de la contabilidad. La informatización tiene un impacto negativo en la información contable. De hecho, el sistema tiene la posibilidad de intervención humana y ajuste de ganancias, así como la posibilidad de proporcionar datos originales falsos. El software computarizado de contabilidad no puede prevenir eficazmente los problemas de contabilidad falsa y distorsión de la contabilidad. información.