En los ficheros contables el plazo de conservación es de 15 años ().
Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica.
Puede comprobar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y si los datos contables son fraudulentos o ilegales. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, y formular políticas y unidades macroeconómicas para el país. Proporcionar referencia para la toma de decisiones empresariales.
La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad establecerá archivos de comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables, y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables deberán será determinado por el Ministerio de Finanzas del Consejo de Estado El departamento se formula en conjunto con los departamentos pertinentes ”
Datos ampliados:
El papel de los archivos contables
2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.
3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos pendientes.
Además, los archivos contables desempeñan un papel importante en las actividades de investigación en economía.
Todas las unidades deben fortalecer el liderazgo de la gestión de archivos contables y establecer sistemas de gestión de archivos contables, como archivo, almacenamiento, revisión y destrucción, para garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente y se almacenen en un de manera ordenada y fácil de revisar. Proteger contra daños, pérdidas y confidencialidad.