¿Cuáles son los contenidos del control contable?
El control contable se refiere al control del movimiento de fondos por parte de la entidad controladora utilizando información contable. Específicamente, el control contable se refiere a la forma en que el personal (departamentos) de contabilidad guía, organiza, supervisa y restringe el movimiento de fondos (o las actividades financieras diarias y los flujos de efectivo) a través de regulaciones financieras, sistemas financieros, cuotas financieras, planes financieros, objetivos financieros. , etc. actividades de gestión. Asegurar el logro de los planes financieros (metas). Este es un vínculo importante o función básica de la gestión financiera. Junto con la previsión financiera, la toma de decisiones financieras, el análisis financiero y la evaluación financiera, se convierte en el sistema de todas las funciones de la gestión financiera.
El objeto del control contable es el movimiento de fondos. El organismo principal del control contable es el departamento de contabilidad y otros departamentos de toma de decisiones relevantes que utilizan la información contable para controlar el movimiento de fondos. El control contable se centra en el departamento de contabilidad y penetra en los sistemas de red de varios departamentos de la empresa.
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Principios de control contable
1. Principios integrales del sistema
El objeto del control contable es el movimiento de fondos, es decir, todo el control del proceso del valor del producto producido por una empresa puede ser control anticipativo o control de retroalimentación. Debe haber control tanto vertical como horizontal, y deben controlarse tanto los indicadores generales como los subindicadores. Si el control contable no enfatiza la exhaustividad del sistema, será imposible lograr beneficios corporativos y sociales.
2. Principio de oportunidad
La oportunidad del control contable significa que la formulación y publicación de las normas de control contable deben ser oportunas, los resultados de la implementación y la retroalimentación de la información de las actividades económicas de medición deben ser oportunas; ; se deben tomar medidas oportunas Medidas efectivas de mejora; corrección oportuna de las desviaciones; Si el control contable no sigue el principio de puntualidad, los empleados de la empresa no podrán captar los objetivos de control y gestionar eficazmente el proceso de la actividad económica, lo que provocará pérdidas y desperdicios. El principio de oportunidad requiere que el control contable combine orgánicamente el control ex ante, el control en el proceso y el control ex post. Formar un sistema de control estricto, continuo y completo en el momento oportuno. El control contable es importante en el tiempo una vez que se descubren los problemas, deben controlarse y mejorarse oportunamente.
3. El principio de control jerárquico centralizado
El control contable debe seguir el principio de liderazgo unificado y control jerárquico, teniendo como centro el departamento financiero, descomponiendo los indicadores de control de cada departamento. capa por capa, y la implementación centralizada en capas coloca todas las actividades de producción y operación bajo un estricto control del sistema de red. Desde una perspectiva horizontal, cada departamento funcional debe controlar estrictamente los indicadores a su cargo. Desde una perspectiva vertical, debemos fortalecer eficazmente el control de tres niveles: el departamento de campo (fábrica), el equipo de producción (taller) y la granja familiar (equipo), y combinar eficazmente el control profesional y el control masivo. Sólo así el control contable podrá tener una base sólida y la realización de las funciones contables podrá organizarse y garantizarse, y podrá ser más científica.
4. El principio de combinar responsabilidades y derechos
Para realizar la función de control contable, primero debemos aclarar las responsabilidades de cada departamento funcional y persona responsable. Al mismo tiempo, cada responsable debe tener ciertos derechos y facultades para desempeñar sus funciones. Para estimular el entusiasmo y la iniciativa de los empleados para participar en la gestión, el control contable también debe implementar el principio de intereses económicos y comprender y aplicar correctamente el principio de combinar derechos, responsabilidades e intereses. Este es un aspecto importante de la contabilidad para lograr una contabilidad eficaz. control. La determinación de la atribución de responsabilidad en el proceso de control contable debe seguir el principio de igualdad de responsabilidades y derechos, y distinguir las responsabilidades del trabajo contable de la calidad del personal contable. Si hay problemas en el trabajo contable (como una lista falsa de costos, una lista falsa de ganancias, etc.), los líderes empresariales primero deben rendir cuentas. Si el error es causado por el propio trabajo del contador, éste debe rendir cuentas.
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La necesidad del control contable
1. El control contable es un requisito objetivo para garantizar el normal funcionamiento de la economía nacional.
En la actualidad, el fenómeno de la contabilidad fuera de control en nuestro país es relativamente grave, lo que es una razón importante para el deterioro del entorno económico y el caos del orden económico. Su manifestación concreta: en el ámbito de la circulación, desde la compra de materias primas hasta la venta de productos, desde el precio de compra hasta el precio de venta, la contabilidad está fuera de control. Algunas empresas venden productos a voluntad y obtienen enormes beneficios. Al comprar materiales, ignoraron los intereses de la empresa, lo que generó confusión en los precios. En el intercambio de bienes entre diferentes sectores económicos, la liquidación en efectivo es cada vez más común, lo que genera una gran circulación externa de fondos. En el campo de la producción, el consumo de producción es demasiado alto, los costos siguen siendo altos y los costos están seriamente fuera de control. Esto no sólo se refleja en el aumento lineal de los costes totales, sino que además el contenido económico incluido en los costes no se puede controlar. El fenómeno de las empresas que distribuyen costos aleatoriamente, los reducen y los ajustan artificialmente es muy grave.
Por ejemplo, algunas unidades incluyen viajes, visitas turísticas, obsequios y otros gastos en los costos del producto de forma "legal", pero los costos reales han excedido durante mucho tiempo el alcance de C+V. En el campo de la distribución, algunas empresas evaden impuestos y retienen. ganancias. Como resultado, las empresas obtienen la mayor parte y el país la pequeña, invirtiendo la relación de prioridad en la distribución de ganancias. La mayoría de las ganancias retenidas de las empresas se utilizan para aumentar los salarios y distribuir bienes aleatoriamente, ignorando la expansión de la escala de reproducción y el uso desequilibrado de las ganancias retenidas después de impuestos.
La contabilidad fuera de control ha provocado un caos de precios, y algunas empresas han comprado y vendido materiales escasos, destruyendo el equilibrio de la oferta y la demanda de materiales nacionales y provocando cierto caos en el campo de la circulación. Una contabilidad fuera de control genera costos elevados a largo plazo, lo que no sólo hace que los productos pierdan su competitividad, sino que también conduce a una disminución de los beneficios económicos corporativos. Al mismo tiempo, los costos fuera de control provocan un aumento de los precios, que a su vez provoca un aumento de los costos, formando un círculo vicioso. La contabilidad fuera de control genera ganancias falsas, un uso desequilibrado de las ganancias retenidas por parte de las empresas, aumenta el consumo principal, impacta el mercado y genera inflación.
2. El fortalecimiento del control contable es la necesidad de que la contabilidad realice sus funciones básicas.
La contabilidad moderna tiene dos funciones: una es reflejar y la otra es controlar. La reflexión es la base del control. Sólo una reflexión adecuada puede lograr un control eficaz, y sólo un control eficaz puede reflejar información correcta. El control contable se lleva a cabo en el proceso de procesamiento y utilización de la información contable. Por ejemplo, los gastos de diversos gastos se controlan según cuotas; el reembolso de los gastos de viaje se controla según las normas de los sistemas pertinentes, y varios tipos de gastos que no cumplen con las disposiciones de la política se detienen de manera oportuna. Esto no sólo controla. el gasto en sí, pero también proporciona a la empresa información verdadera y confiable, asegurando que la empresa La realización del objetivo ha dado pleno juego al papel de la función contable.
3. El control contable es un requisito objetivo para el desarrollo económico y tecnológico.
Hoy en día, con el rápido desarrollo y la creciente complejidad de la tecnología social y económica, las personas necesitan cada vez más que el proceso de las actividades económicas funcione de acuerdo con los objetivos establecidos. Esto requiere objetivamente que se controle el proceso de desarrollo social y económico. estar en consonancia con las necesidades humanas. Cuanto más se desarrolla la tecnología económica, más importante se vuelve el control contable como medio importante de gestión económica. Desde la perspectiva de las necesidades reales y la gestión económica, fortalecer el control contable es un requisito objetivo para mejorar el nivel de la gestión económica y aumentar la puntualidad y la cientificidad de la gestión.
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Logro del control contable
1. Revisar y supervisar la racionalidad y legalidad de las actividades económicas de la empresa.
Tales como comprobantes de control, libros de cuentas, extractos, etc. Las políticas y sistemas deben usarse como estándares de control, y las desviaciones que no se ajusten a las pautas, políticas, sistemas, regulaciones y leyes deben corregirse de manera oportuna. Debemos detener resueltamente todos los gastos irrazonables que violan políticas, leyes y regulaciones, y promover que las actividades económicas se realicen bajo restricciones legales.
2. Control cuantitativo del movimiento de capital En la formación del valor corporativo, todos los indicadores que pueden fijarse en una cuota fija deben fijarse en una cuota fija. Como cuota de capital, cuota de gastos, cuota de consumo de materiales, etc. Se aclaran los estándares de control y existe una relación inherente entre varias cuotas. Por ejemplo, al controlar el monto de la inversión de capital, se pueden controlar varios consumos en el proceso de producción de la empresa; al controlar varios gastos y cuotas de consumo de materiales, se pueden controlar los costos de los productos; El control cuantitativo de los indicadores económicos asegura que las actividades económicas operen de acuerdo con los objetivos establecidos, logrando así un control efectivo de las actividades económicas.
3. Implementar control de objetivos de trabajo en el personal contable.
La calidad del personal contable es la clave para lograr el control contable. Implementar la evaluación y el control de los objetivos de trabajo del personal de contabilidad, la evaluación y capacitación oportunas, la mejora de la calidad del personal de contabilidad y el ajuste del equipo de contabilidad son medios importantes para promover el control contable corporativo. Como establecer objetivos de responsabilidad laboral del personal de contabilidad, objetivos de trabajo creativo, objetivos de ahorro de costos y mejora de la eficiencia, etc. , puede inspirar a la mayoría del personal contable a hacer todo lo posible para lograr el control contable.
El control contable no lo realiza de forma independiente el departamento de contabilidad. Puede proporcionar información a otros departamentos de toma de decisiones, y cada departamento utiliza la información contable para controlar parcialmente el movimiento del valor. Sólo combinando el control indirecto de cada departamento con el control directo del departamento de contabilidad se puede lograr un control contable óptimo.