Métodos básicos para establecer una organización contable
El artículo 22 de la "Ley de Contabilidad" estipula las principales responsabilidades de los organismos contables y del personal contable de los organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones. Sus contenidos principales incluyen: contabilidad de acuerdo con la ley; implementar la supervisión contable de acuerdo con la ley; formular métodos específicos para manejar los asuntos contables de la unidad; participar en la formulación de planes económicos y planes de negocios, inspeccionar y analizar la implementación de presupuestos; y planes financieros; y manejo de otros asuntos contables. Con el fin de asegurar aún más que las instituciones contables y el personal contable de cada unidad desempeñen efectivamente las responsabilidades asignadas por la "Ley de Contabilidad" y fortalezcan su gestión, en el Capítulo 2 de las "Normas", el establecimiento de instituciones contables y personal contable, el jefes de instituciones contables y contadores Se han adoptado disposiciones específicas sobre la ética profesional de los supervisores, los jefes de contabilidad, los puestos contables y el personal contable.
(1) El establecimiento de instituciones contables debe basarse en las necesidades del negocio contable.
El artículo 21 de la "Ley de Contabilidad" y el artículo 6 de las "Normas" estipulan que cada unidad decidirá de forma independiente si se establece o no un organismo contable independiente en función de las necesidades de su propio negocio contable. En términos generales, el hecho de que una unidad establezca una agencia contable separada a menudo depende de los siguientes factores:
1. El tamaño de la escala de la unidad. El tamaño de una unidad a menudo determina la configuración de los departamentos funcionales dentro de la unidad y también determina la configuración de la organización contable. En términos generales, las empresas e instituciones grandes y medianas de cierta escala, así como los grupos sociales y otras organizaciones económicas con grandes ingresos y gastos financieros y grandes servicios de contabilidad, deberían crear departamentos, departamentos, departamentos contables (o financieros) separados. , unidades y grupos y otros organismos contables. , organizar y calcular oportunamente las diversas actividades económicas y los ingresos y gastos financieros de la unidad, e implementar una supervisión contable eficaz.
2. Simplificar las operaciones económicas y los ingresos y gastos financieros. Para garantizar la eficiencia del trabajo contable y la calidad de la información contable, es necesario que las unidades con muchos negocios económicos y grandes ingresos y gastos financieros establezcan agencias contables separadas.
3.Requisitos de gestión. La base de una gestión eficaz es un sistema de información oportuno, preciso y completo.
Cuanto mayores sean los requisitos de gestión de una unidad, mayor será la demanda de información contable y mayores serán los requisitos para el sistema de información contable. Esto determina la necesidad de establecer una organización contable para la unidad.
(2) Si no existe una institución contable, se debe proporcionar personal contable.
El artículo 6 de las "Normas" estipula: "Si no se cumplen las condiciones para establecer una agencia contable separada, se debe asignar personal contable a tiempo completo a la agencia correspondiente. Este es otro principio de". las "Normas" para el establecimiento de organismos contables. Para empresas, agencias, grupos, instituciones públicas y hogares industriales y comerciales individuales que no tienen instituciones contables separadas con pequeños ingresos y gastos financieros y servicios contables relativamente simples, con el fin de adaptarse a las necesidades objetivas internas y las características de la estructura organizacional de estas unidades. , los "Estándares" permiten Disponer de personal contable a tiempo completo en las instituciones pertinentes. Por lo general, dichas organizaciones deben ser organizaciones estrechamente relacionadas con el trabajo de contabilidad financiera, como departamentos de planificación, estadística o gestión operativa, o departamentos internos integrales que sean propicios para el desempeño de funciones contables. Las unidades con personal contable a tiempo completo también deben tener un sistema de contabilidad financiera sólido y procedimientos financieros estrictos. Las funciones profesionales de su personal contable a tiempo completo no pueden ser reemplazadas por otras funciones.
(3) La contabilidad de la agencia implementadora es una de las formas.
El artículo 8 de las "Normas" estipula: "Las unidades que no tengan una agencia contable ni personal contable confiarán la tarea a una empresa contable que posea una licencia de agencia contable de conformidad con las disposiciones de las "Medidas provisionales para la Administración de Contabilidad de Agencias" El propósito de este reglamento es satisfacer los requisitos de las pequeñas organizaciones económicas que no cuentan con agencias contables y personal contable para resolver problemas de contabilidad y reembolso. Agencia contable se refiere a intermediarios sociales, es decir, organizaciones de servicios y consultoría contable, que realizan la contabilidad, la contabilidad y el reembolso en nombre de unidades contables independientes. Se trata de una nueva actividad de servicios de contabilidad social que ha surgido con el desarrollo de la economía de nuestro país. En los últimos años, con el rápido desarrollo de la economía de nuestro país, la forma organizativa y la escala empresarial de diversas unidades han sufrido grandes cambios. Han surgido un gran número de pequeñas empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones económicas. lo que resulta en un aumento en el número de contadores existentes. El problema de la dificultad para cumplir con los requisitos contables de diversas organizaciones económicas. Para algunas organizaciones económicas es difícil encontrar contables con la misma calidad profesional y para algunas organizaciones económicas de pequeña escala resulta relativamente inasequible equipar a un contador y un cajero; En este caso surgió el negocio de contabilidad de agencia. Para afirmar el negocio de contabilidad de las agencias, la quinta reunión del Comité Permanente de la Octava Asamblea Popular Nacional estipuló claramente en la "Ley de Contabilidad" revisada que las unidades que no tengan las condiciones para establecer instituciones contables pueden confiar a las agencias de servicios de consultoría contable establecidas. con autorización para actuar como agencias contables de cuentas, estableciéndose así la personería jurídica de agencia contable empresarial. Para regular específicamente el negocio de la contabilidad de agencia, el Ministerio de Finanzas emitió las "Medidas provisionales para la administración de la contabilidad de agencia" el 23 de junio de 1994, que especificaban las condiciones, procedimientos y responsabilidades y obligaciones de ambas partes en materia de contabilidad de agencia.
1. Condiciones para ejercer la actividad contable de agencia.
Las instituciones que se dedican a actividades de contabilidad de agencia deben tener al menos tres profesionales a tiempo completo que posean certificados de contabilidad y pueden contratar a un cierto número de profesionales a tiempo parcial en las mismas condiciones. La persona a cargo de la actividad de contabilidad de agencia debe tener calificaciones técnicas profesionales de contador; o superior, tener especificaciones comerciales de contabilidad sólidas y sistemas de gestión financiera, el establecimiento de la agencia deberá ser aprobado y registrado por el departamento de administración industrial y comercial u otros departamentos administrativos de conformidad con la ley, excepto las empresas de contabilidad, otras agencias de contabilidad de la agencia; debe tener licencias de contabilidad de agencia emitidas por el departamento de finanzas a nivel de cuenta del condado o superior.
2. Ámbito empresarial contable de agencia. El negocio que una agencia de contabilidad de agencia puede aceptar en nombre del cliente incluye principalmente: contabilidad basada en los comprobantes originales y otra información proporcionada por el cliente y de acuerdo con las disposiciones del sistema contable, incluida la revisión de comprobantes originales, el llenado de comprobantes contables. , registrar libros contables y preparar informes financieros, etc.; proporcionar periódicamente estados contables a los departamentos pertinentes y otros usuarios de los estados contables; cliente.
3. Procedimientos básicos de contabilidad de agencia. Primero, el cliente y la agencia contable firman un contrato de encomienda escrito basado en una negociación mutua. Además de los términos básicos estipulados por la ley, el contrato de encomienda también debe aclarar los siguientes contenidos: (1) Las responsabilidades del mandante y del fiduciario por la legalidad, autenticidad, exactitud e integridad de la información contable y las firmas; de comprobantes contables Procedimientos para la preparación y presentación de estados contables; requisitos para el mantenimiento de archivos contables; asuntos de transferencia contable que deben manejar el mandante y el fiduciario al rescindir el contrato de encomienda, etc. En segundo lugar, según el contrato de encomienda, la agencia de contabilidad enviará periódicamente personas al cliente para que se encarguen de la contabilidad o se encargará de la contabilidad en la ubicación de la agencia con base en los comprobantes originales enviados por el cliente; En tercer lugar, los estados contables preparados por la agencia contable para el cliente se presentarán a los departamentos pertinentes de conformidad con la normativa después de ser revisados y firmados por el responsable de la agencia contable y el cliente.
4. Responsabilidades y obligaciones del cliente. El cliente será responsable de las acciones de la agencia contable dentro del alcance del contrato de encomienda. Al mismo tiempo, el cliente asumirá las obligaciones correspondientes al encomendar a la agencia contable, que incluyen: El negocio económico de la unidad debe completar u obtener los documentos originales. que cumplan con el sistema de contabilidad; se debe asignar una persona dedicada para que sea responsable de la recepción, gasto y custodia de los fondos monetarios diarios; se deben proporcionar comprobantes originales legales, auténticos, precisos y completos y otra información relevante; de manera oportuna; la agencia de contabilidad debe corregir y complementar los comprobantes originales devueltos de acuerdo con los requisitos del sistema contable, debe corregirse y complementarse de manera oportuna.
5. Normas de trabajo de los contables de agencia. Incluyen principalmente: respetar las normas contables y el sistema unificado de contabilidad de letras de cambio, desempeñar sus funciones de conformidad con la ley; tener la obligación de guardar confidencialidad sobre los secretos comerciales conocidos durante la ejecución de los negocios; el cliente indica que ha realizado tratamientos contables inadecuados; proporcionó información contable falsa, etc. que no cumplan con los requisitos de las leyes y reglamentos, deberá rechazar y hacerse responsable de explicar las dudas planteadas por el cliente respecto de los principios de tratamiento contable.