¿Cuál es la base del sistema de información contable?
El sistema de libro mayor es la base y el núcleo del sistema de información contable. Es el contenido más básico e importante de todo el sistema de información contable. Los datos relacionados con los fondos de otros subsistemas financieros y comerciales eventualmente se reunirán en el sistema de libro mayor para generar un libro de cuentas contable completo.
Funciones del sistema de libro mayor
1. Preparación de comprobantes: utilizar una combinación de comprobantes modelo generados automáticamente y entrada directa manual para preparar comprobantes, lo que hace que la contabilidad sea más estandarizada y más fácil de controlar y maestro . Las ventas, las compras, los gastos, los fondos y las transacciones se contabilizan automáticamente a través de plantillas de comprobantes; sólo una pequeña parte, como la acumulación y la asignación, requieren entrada directa por parte del contador.
2. Función de procesamiento de comprobantes: Los comprobantes tienen una serie de funciones como revisión, cancelación de revisión, registro, cancelación de contabilidad, transferencia automática de pérdidas y ganancias y liquidación.
3. Preparación de estados contables: el sistema proporciona libros mayores contables, estados detallados, estados de balance de cuentas y estados de balance del período actual de uso común. Y mediante la configuración de elementos del informe y relaciones numéricas, el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo se generan automáticamente.
Muchas empresas e instituciones carecen de sistemas de gestión adecuados en los procesos y la gestión contable, y el grado de estandarización de la contabilidad es bajo. La preparación de reglas de comprobantes requiere el juicio de los contadores. Hay muchos factores humanos, falta de herramientas efectivas para apoyar la gestión del control interno, mala implementación de los sistemas financieros, baja eficiencia contable financiera y modelos de contabilidad empresarial obsoletos;