¿Qué es la digitalización financiera? ¿Cómo digitalizar las finanzas?
Entonces no nos resulta difícil entender qué es la digitalización financiera.
La digitalización financiera significa que las empresas ajustan proactivamente sus estrategias comerciales, exploran la lógica esencial de los negocios profundizando la gestión digital, se basan en datos, escenarios y algoritmos, y hacen predicciones y decisiones basadas en conocimientos comerciales, fomentando así nuevas La productividad digital y la mejora de la eficiencia financiera han planteado mayores requisitos para las empresas de empoderamiento financiero.
La acumulación de digitalización y la posterior era inteligente han provocado cambios trascendentales en el mundo en el que vivimos. Todo lo que alguna vez fue familiar ha cobrado nueva vida o inspirado nuevos cambios gracias a los datos, y la administración financiera corporativa y el personal financiero no son una excepción.
Digitalización financiera
Permítanme hablar brevemente sobre la segunda pregunta, ¿cómo hacer digitalización financiera?
La continua propagación de la epidemia y los cambios en la situación de las relaciones internacionales están teniendo un impacto más amplio en la economía global a través del efecto mariposa. La supervivencia y el desarrollo se han convertido en los mayores problemas que enfrentan las empresas en los últimos años. Para muchas empresas nacionales, es imperativo realizar una gestión inteligente del control de costos, reducir los costos y aumentar la eficiencia, mejorar su propia resiliencia al desarrollo y la transformación y modernización financiera digital.
Con el conocimiento de la reforma financiera digital, basada en la aplicación integrada de la tecnología digital de gestión inteligente del control de gastos, se construirá un sistema financiero con una profunda integración de los negocios y las finanzas, de modo que las finanzas puedan brindar apoyo estratégico y soporte basado en funciones contables básicas. Se amplían las funciones de empoderamiento empresarial, asistencia en la toma de decisiones, prevención y control de riesgos, mejora de la calidad y eficiencia y gestión del cumplimiento, y la empresa participa plenamente en la estrategia corporativa, el marketing, la gestión de activos y otras actividades. y fortalece el soporte a la toma de decisiones y el control de valor para todo el proceso de negocio.
Durante los últimos 40 años, el desarrollo de la digitalización financiera ha pasado generalmente por tres etapas: informatización, informatización e inteligencia. En el pasado, las finanzas eran principalmente un "departamento de ejecución pasiva", centrado en la contabilidad, con énfasis en estadísticas, resúmenes y análisis en las "especialidades difíciles". Sin embargo, con el rápido aumento de la contabilidad de gestión de control de gastos inteligente, las finanzas han pasado gradualmente de detrás de escena a la recepción, convirtiéndose en un "departamento de planificación activa", y las empresas han comenzado a enfatizar el conocimiento, la planificación y la toma de decisiones en " habilidades blandas".
Por lo tanto, la gestión inteligente del control de gastos, como una forma importante para la transformación digital y la mejora de las finanzas corporativas, es un objetivo importante de la digitalización financiera. Está orientada a los datos, impulsa la innovación y el desarrollo empresarial y, por tanto, es un objetivo importante. promueve la transformación financiera. Dado que la gestión del control de gastos está profundamente relacionada con todos los departamentos y negocios de la empresa, se ha creado un sistema de control de gastos digital con planificación previa, control durante el proceso y análisis posterior al evento como núcleo para integrar profundamente los escenarios comerciales y el control de gastos financieros. Promover una gestión refinada de ciclo cerrado de los gastos corporativos. Realizar el ciclo automático de la contabilidad financiera y el control completo del comportamiento del consumo empresarial, adaptándose así rápidamente a los cambios en las necesidades comerciales, empoderando a las empresas para crear valor financiero e impulsando el crecimiento continuo de las empresas. . Se puede decir que la gestión inteligente del control de tarifas es un punto de partida importante para ayudar a promover la integración de la industria y las finanzas y lograr la digitalización financiera.
Datos ampliados:
La necesidad de la transformación digital financiera
Con las "Opiniones orientativas sobre cómo acelerar la construcción de un sistema de gestión financiera de clase mundial para empresas centrales" " y "Acerca de La promulgación de una serie de políticas como el "Aviso sobre la aceleración de la transformación digital de las empresas estatales" ha hecho sonar el llamado de atención para la transformación digital y la construcción de un sistema de gobernanza financiera de primera clase. Cada vez más empresas estatales consideran esto como una tarea clave de producción, reforma y desarrollo anual, y se esfuerzan por mejorar la calidad del suministro a través de la producción y operación digitales, mejorar la eficiencia operativa a través de una gestión empresarial inteligente y aprovechar plenamente las estrategias. papel de apoyo de la economía estatal.
Cuando se trata de la necesidad de la digitalización financiera, tenemos que mencionar los robots financieros inteligentes de control y gestión de costes. En el modelo tradicional, los procesos financieros y las transacciones están separados. Después de cada ronda de reembolso centralizado al final de cada mes, la dirección de la empresa sabe cuánto dinero se gastó ese mes. Este tipo de método de gestión que utiliza el reembolso "después" en lugar de "antes" hace que el control de costos de la empresa sea a menudo superficial y no puede ayudar a la empresa a reducir costos y aumentar la eficiencia en mayor medida.
La digitalización financiera se basa en un alto grado de refinamiento y resumen de los problemas de gestión inteligente de control de gastos en la industria, integra soluciones con tecnología de la información e introduce el concepto de "centro de configuración del motor de control de gastos a través del motor". configuración Ayude a las empresas a realizar su modelo de gestión único de forma independiente.
Se pueden incorporar reglas al personal, los puestos, los rangos involucrados en la empresa, varios escenarios de gastos o viajes de negocios, varios estándares detallados, procesos de aprobación para diversos asuntos, especificaciones de reembolso, etc. , de modo que todos los comportamientos de gasto de consumo de los empleados de la empresa puedan ejecutarse y gestionarse de acuerdo con reglas.
La gestión inteligente del control de costos también se integra en escenarios de consumo en línea, admite el acceso a múltiples proveedores, establece un sistema de adquisición de comparación de precios, ayuda a las empresas a implementar sus propios recursos de acuerdos y realiza múltiples reservas de comparación de precios para un producto. satisfacer las necesidades de adquisiciones Requisitos de cumplimiento. También admite la coincidencia automática de estándares de viaje en función de los proyectos y puestos de viaje, y admite un control estricto, como no reservar, no mostrar y aprobación secundaria para exceder los estándares para evitar problemas de cumplimiento causados por exceder los estándares.
Diagrama de diseño del marco funcional digital financiero
Además, el uso generalizado de robots financieros inteligentes de gestión de control de costos continúa simplificando los procesos, proporcionando una caja de herramientas más conveniente e inteligente para las finanzas, e integra Libérese del trabajo transaccional tedioso y repetitivo, obtenga información sobre su negocio y logre la colaboración administrativa: el reconocimiento de facturas OCR puede identificar de manera rápida y precisa la autenticidad de las facturas, verificar si hay duplicaciones, extraer datos de la estructura de las facturas y ayudar a los empleados con un solo clic. reembolso; gestión inteligente del control de costos. La preauditoría financiera del robot revisa automáticamente el cumplimiento de los documentos de reembolso de gastos; el robot contable genera comprobantes contables con un solo clic; el robot de pago abre el canal banco-empresa y paga automáticamente con los documentos comerciales; El robot verifica directamente la certificación del grupo de facturas, calcula automáticamente el impuesto soportado deducible... Las finanzas pueden extraer en profundidad el valor de los datos a través de los datos estructurados masivos acumulados, realizar análisis de integración entre la industria y las finanzas, fortalecer el control de costos, controlar eficazmente los riesgos operativos corporativos, mejorar las capacidades de apoyo a la toma de decisiones y promover las finanzas grupales. Transformación digital e inteligente.
Bajo la ola de la digitalización, muchas empresas se apresuran a embarcarse en el camino de mejorar las capacidades de gestión y control de costos inteligentes financieros y construir sistemas digitales financieros de primera clase. Esperamos que estas empresas a la vanguardia de la transformación digital brinden respuestas satisfactorias.
Cita: 1. Promover la digitalización de enciclopedias
2. Plataforma de gestión de control de gastos inteligente modelo 4.0, una oportunidad para que las empresas estatales mejoren su inteligencia financiera
3. ¿Tecnología Yesheng? La gestión inteligente del control de gastos 4.0 ayuda a las empresas a descifrar el misterio de la transformación digital financiera