¿A qué aspectos se debe prestar atención al transferir archivos contables?
Los archivos se refieren a diversas formas de registros originales con valor de preservación que son formados directamente por personas en diversas actividades sociales. El registro original es su atributo esencial. Estas son las cosas a las que debo prestar atención al entregar archivos contables. ¡Ven y echa un vistazo!
¿A qué aspectos se debe prestar atención al transferir archivos contables?
(1) Los archivos contables involucrados en la transferencia de negocios de una unidad a otra unidad serán conservados por la unidad original y podrán ser vistos y copiados por la unidad empresarial.
Los comprobantes originales involucrados en asuntos contables pendientes se sacarán y conservarán por separado de la unidad que realiza el negocio, y los procedimientos de entrega se completarán de acuerdo con la reglamentación.
(2) Fusión de unidades
(1) Después de la fusión, la unidad original se disuelve o una de las partes sobrevive y la otra se disuelve. ——Los archivos contables de la unidad original serán conservados por la unidad fusionada;
② Si la unidad original aún existe después de la fusión, aún será conservada por la unidad original.
Los archivos contables formados por la unidad de construcción durante el proceso de construcción del proyecto se entregarán a la unidad receptora del proyecto de construcción una vez completadas las cuentas finales y los procedimientos de transferencia se completarán de acuerdo con las regulaciones.
(3) Cuando se transfieran archivos contables entre unidades, ambas partes deberán seguir los procedimientos de transferencia de archivos contables.
(4) Durante la entrega personal, ambas partes de la entrega deben entregar el contenido uno por uno de acuerdo con el contenido que figura en la lista de entrega del archivo contable, y los jefes de las unidades de ambas partes de la traspaso son responsables de la supervisión. Una vez finalizada la entrega, los gerentes y supervisores de ambas partes deberán firmar o sellar la "Lista de Entrega de Archivos Contables".
(5) No se sacarán del país los archivos contables de las unidades nacionales.
(6) Si la unidad se rescinde debido a cancelación, disolución, quiebra u otras razones, el departamento comercial o el propietario de la unidad rescindida deberá conservar o transferir los archivos pertinentes para su custodia.
(7) División de unidades
(1) Después de dividir la unidad original, la parte que sobreviva a la división la conservará y otras partes podrán verificarla y copiarla. ;
(2) Después de dividir la unidad, la unidad original se disuelve. Después de la negociación, se confiará a una de las partes o se transferirá a los archivos para su custodia, y todas las partes podrán inspeccionarlo y copiarlo.
Los comprobantes originales que involucren asuntos contables pendientes durante la división de esta unidad serán emitidos y conservados por separado por las partes comerciales relevantes, y los procedimientos de entrega se completarán de acuerdo con las regulaciones.
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