Cómo completar el número de caso completo, el número de directorio y el número de expediente de los archivos contables

Cuadro de archivo de vale: fecha, mes, cuántos volúmenes hay en ese mes, cuántos volúmenes hay en esta caja, número de vale de a qué número, número de paquete completo: complete los archivos y entréguelo a la unidad de archivo El nombre del código compilado. Las empresas pueden completar el código pinyin chino de la unidad de expresión.

Número de catálogo: Complete el número de catálogo al que pertenece todo el expediente del caso. No se permiten números de catálogo de archivos duplicados en el mismo número total Cuando una empresa o unidad elabora un esquema de clasificación, consulte la prueba. reglas de las reglas de prueba para la clasificación de archivos de empresas industriales, que se pueden completar en el código de característica de categoría.

Número de expediente del caso: el número de serie del expediente del caso en el directorio y los números de expediente duplicados no se permiten en el mismo directorio de archivos (o en el nivel más bajo del sistema de clasificación). Número de expediente: Llene los ítems correspondientes en la casilla de comprobante contable o casilla de documento contable cuando se utilicen comprobantes contables. Hay varios directorios en un paquete completo, varios archivos en un directorio y varios documentos en un archivo (es decir, varios archivos separados).

Número de expediente: extractos, libros de cuentas, gran facturación plurianual tipo 404 y comprobantes de la facturación del año. El número secuencial de los expedientes del caso en el directorio. No se permiten números de expedientes duplicados en el mismo directorio de expedientes del caso (o en la categoría de nivel más bajo del sistema de clasificación). Información ampliada

El número de expediente se elabora según los siguientes requisitos:

a) Número de expediente completo: un número de código elaborado por los archivos para la unidad archivadora, identificado por 4 dígitos o una combinación de letras y números, elaborado de acuerdo con DA/T 13-1994.

b) Código de categoría de archivo·Año: El código de categoría de archivo de los documentos archivados se identifica mediante las iniciales en Pinyin chino de 2 dígitos "WS" de "documento". El año es el año en que se creó el documento y el año está marcado con 4 números arábigos, como "2013".

c) Período de almacenamiento: El período de almacenamiento se divide en permanente, regular de 30 años y regular de 10 años, los cuales están marcados con los códigos "Y", "D30" y "D10" respectivamente.

d) Código de organización (asunto): el código de organización (asunto) se identifica mediante letras pinyin chinas de 3 dígitos o números arábigos, como el código de oficina "BGS", etc. Si los documentos archivados no están clasificados por institución (tema), se debe omitir el código de institución (tema).

e) Número de pieza: El número de pieza es el número de secuencia de un único documento archivado dentro de la categoría de nivel más bajo del esquema de clasificación. Se identifica mediante números arábigos de 4 dígitos si es inferior a 4. dígitos, va precedido del complemento "0", como por ejemplo "0026".

Organización de archivos archivados de la Enciclopedia Baidu