Flujo de trabajo del destinatario del almacén

Flujo de trabajo de recibos de almacén 1. Recibir un pedido

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Realizar un pedido

2.1 Durante el proceso de elaboración de documentos, el contenido del documento debe incluir: llegada a la estación, número de artículo de transporte, recibo Nombre e información de contacto de la persona, nombre e información de contacto del consignador, nombre del artículo, cómo se empaquetan las mercancías, cantidad, volumen/peso, flete, si hay recuperación de pago, método de entrega, precio seguro, etc.

2.2 Las facturas requeridas por el cliente y la información importante a la que la empresa debe prestar atención deben mostrarse en las facturas

3. >3.1 Ingrese el formulario de información de carga del día (incluida la hora de salida, consignatario, consignador, cantidad, monto del flete, información de transferencia de carga, etc.).

Arranque el automóvil

4.1 Al prepararse para salir las mercancías, es necesario: Se registra todo el camión de mercancías en la lista de carga, las mercancías se entregan al conductor del transportista y se firma el contrato de transporte de mercancías, y la lista de carga y el contrato de transporte de mercancías se archivan para el futuro. referencia;

Seguimiento

5.1 Seguimiento en tiempo real de la mercancía en cada camión, determinar el tiempo de llegada y emergencias;

6. Si hay alguna anomalía, se debe informar y procesar lo antes posible;

7 Gestión de datos

7.1 Se clasifican y archivan las facturas de transporte diarias y las facturas clasificadas del. el mes actual se envían al Departamento de Finanzas para su verificación y archivo;

8. Conciliación: conciliar detalles y documentos cada mes;

9. clientes del estado de llegada: recoger y entregar mercancías;

10. Análisis estadístico operativo mensual.

Responsabilidades laborales del receptor de almacén 1. De acuerdo con la normativa y requisitos del hotel, comprobar de forma cuidadosa y eficaz si la llegada cumple con los estándares de calidad exigidos por el hotel.

2. El procedimiento de aceptación deberá realizarse de acuerdo al contenido y cantidad de la orden de compra.

3. Si la calidad no cumple con los requisitos y la cantidad es incorrecta durante la inspección, los productos deben rechazarse e informarse al supervisor de manera oportuna.

4. Después de completar los procedimientos de aceptación, se debe notificar a los departamentos pertinentes a tiempo para recoger la mercancía.

5. Rellenar el resumen diario del recibo.

6. Ayudar al gerente de compras a rastrear y recolectar los artículos que deberían haber llegado pero no lo han hecho.

7. Organizar la presentación de órdenes de compra.

8. Proponer activamente ideas para mejorar el trabajo y ayudar a los líderes a hacer un buen trabajo en sus propios departamentos.