¿Qué accesorios se requieren para el reembolso de la tarifa de la conferencia?
2. El líder de la unidad firma las instrucciones para asistir a la reunión, indicando que la unidad acepta asistir a la reunión.
3. Factura de los honorarios de la conferencia, indicando que el dinero realmente se generó debido a la participación en la conferencia y proporcionando la base para el reembolso.
4. Relación de participantes y sus firmas
Datos ampliados:
1. Las “Medidas para la deducción antes de impuestos del Impuesto sobre Sociedades” establecen que los contribuyentes Los gastos razonables de conferencias relacionados con las actividades no se deducirán antes de impuestos si las autoridades fiscales competentes exigen certificados legales que demuestren su autenticidad. Los materiales de certificación de tarifas de la conferencia deben incluir: hora de la reunión, lugar, participantes, contenido, propósito, estándares de tarifas, comprobante de pago, etc.
2. Las tarifas de la conferencia incluyen reserva de salas de conferencias, alojamiento, comidas, servicios de transporte, servicios de secretaría, servicios de publicidad, viajes posteriores a la conferencia y otros asuntos importantes.
1. Las reservas de salas de reuniones y las tarifas de las salas de reuniones se ven afectadas por las especificaciones de la sala de reuniones y el tiempo de uso.
2. En términos generales, el organizador organizará la cena de los participantes en el hotel de la conferencia. Si no se trata de una cena particularmente grandiosa, el costo de la comida ya está incluido en el precio del alojamiento; de lo contrario, la cena se organizará de acuerdo con el presupuesto;
3. número de vehículos de recogida y precio de alquiler del vehículo;
4. El costo de los servicios de secretaría depende de las necesidades e incluye principalmente honorarios por servicios de etiqueta, honorarios por servicios de actuación, honorarios por recepción de idiomas extranjeros, honorarios por contratación de seguridad, servicios de cámara, etc.
5. Servicios de publicidad, esta parte del costo incluye producción de tableros de fondo, producción de pancartas, arcos inflables, configuraciones flotantes, etc. ;
6. Viaje después de la reunión. El costo de esta parte está determinado principalmente por la ruta del recorrido de la conferencia, el número de personas, las atracciones y si es necesaria una expansión durante el recorrido.
3. Tratamiento contable de los honorarios de la conferencia
Los honorarios de la conferencia y los honorarios de alojamiento del departamento del proyecto deben incluirse en la tarifa de gestión del desarrollo.
1) Algunas empresas alquilan hoteles integrales, es decir, alojamiento, catering y reuniones están todo en un solo hotel. Después de la reunión, el hotel emitirá una factura unificada por los honorarios de la conferencia;
Procesamiento contable: cálculo de la tarifa de gestión-tarifa de la conferencia o tarifa de ventas-cálculo de la tarifa de la conferencia.
Tratamiento fiscal: Generalmente se puede deducir el importe íntegro.
2) Algunas empresas tienen sus propias salas de conferencias y las reuniones se llevan a cabo dentro de sus propias empresas. El hotel correrá con los gastos de alimentación y alojamiento de los participantes. Después de la reunión, el hotel emitirá una factura por el alojamiento y el hotel emitirá una factura por las comidas.
Tratamiento contable:
Alojamiento: gastos administrativos-gastos de viaje o gastos de venta-gastos de viaje.
Gastos de comidas: gastos de gestión - gastos de entretenimiento empresarial
Tratamiento fiscal: se deducen por separado como gastos de viaje y gastos de entretenimiento empresarial.
3) En algunas empresas, las salas de reuniones, el alojamiento de los empleados y las comidas de los empleados se dividen en diferentes lugares. Las facturas de honorarios de conferencias, gastos de alojamiento y gastos de comidas se obtienen por separado.
Procesamiento de contabilidad:
Tarifas de conferencia: contabilidad de honorarios de gestión-tarifas de conferencia o honorarios de ventas-tarifas de conferencia.
Alojamiento: gastos administrativos-gastos de viaje o gastos de venta-gastos de viaje.
Gastos de comidas: gastos de gestión - gastos de entretenimiento empresarial
Tratamiento fiscal: deducidos según lo dispuesto para honorarios de conferencias, gastos de viaje y gastos de entretenimiento empresarial respectivamente.