¿Cómo se clasifican los libros de contabilidad según su finalidad?

1. Los diarios, también llamados cuentas secuenciales, son libros de cuentas registrados en el orden en que ocurren las transacciones económicas. Hay dos formas de diarios. Una consiste en registrar todas las transacciones económicas en el libro de cuentas en orden cronológico, lo que se denomina diario general. Una consiste en registrar por separado las transacciones económicas de la misma naturaleza, lo que se denomina diarios especiales. Por ejemplo, para fortalecer la gestión de los fondos monetarios, cada unidad debe establecer un libro de caja y un diario de depósitos para registrar el efectivo y los depósitos bancarios. Los diarios de Caja y Depósitos son diarios especiales.

2. El libro mayor subsidiario es un libro de cuentas que clasifica y registra todos los negocios económicos de acuerdo con el libro mayor general y el libro mayor subsidiario. El libro mayor subsidiario se divide a su vez en el libro mayor general y el libro mayor subsidiario.

3. El libro de referencia es un libro de cuentas auxiliar para el registro complementario de algunas transacciones económicas que no están registradas o están registradas de manera incompleta en los libros de cuentas principales, como los diarios y los libros mayores, y puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para los gerentes. Por ejemplo: libro registro de efectos por cobrar, libro registro de activos fijos arrendados, etc. No existe un formato fijo, ni existe dependencia o relación de coincidencia con otros libros de cuentas.