¿Cuántos años se conservan los libros y archivos contables?
Período de retención de archivos contables
Anexo 1: Tabla de períodos de almacenamiento para archivos contables de empresas y otras organizaciones
Instrucciones sobre el período de retención de los nombres de archivos con números de serie
1. Comprobantes contables
1 Comprobantes originales 15 años
2 Comprobantes contables 15 años
3 Comprobantes resumen 15 años
2 .Libros de contabilidad
4 Libro mayor 15 incluye libro mayor diario.
5 Cuentas detalladas 15
6 Diario 15 Los diarios de efectivo y depósitos se llevan durante 25 años.
7. La tarjeta de activo fijo se conservará durante 5 años después de liquidada la inversión en activo fijo.
8 Libros de Cuentas Auxiliares 15
Los informes financieros incluyen informes financieros resumidos por departamentos competentes en todos los niveles.
Septiembre, informe financiero trimestral de 3 años, incluyendo análisis de texto.
El informe financiero 2010 (cuentas finales) contiene permanentemente análisis de texto.
Otras Categorías
11 Lista de Transferencia de Contabilidad 15
12 Archivos de Contabilidad Inventario Preservado Permanentemente
13 Lista de Destrucción de Archivos de Contabilidad Permanente
14 Estado de conciliación del saldo bancario de cinco años
15 Estado de cuenta bancario de cinco años
El período de retención más largo de los libros contables se divide en dos situaciones El período de retención convencional más largo. es 25 años. Por ejemplo, el informe financiero anual (cuentas finales), la lista de almacenamiento de archivos contables y la lista de destrucción de archivos contables se mantienen permanentemente.
Artículo 10 Los archivos contables que hayan caducado, salvo las circunstancias previstas en el artículo 11 de estas Medidas, podrán ser destruidos de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Los archivos de la unidad agencia deberá La agencia de contabilidad propone conjuntamente opiniones de destrucción y prepara una lista de destrucción de archivos contables, indicando el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruido.
(2) El responsable de la unidad firma el dictamen en la lista de destrucción del expediente contable.
(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.
(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe inspeccionar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar en el; Sello de lista de destrucción de archivos contables, e informe al responsable de la unidad para su supervisión.
Artículo 11 Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero aún no liquidados y los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes no serán destruidos y se conservarán en archivos separados hasta que se completen los asuntos pendientes. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables.
No se destruirán los archivos contables de la unidad constructiva durante el período de construcción del proyecto.