Clasificación de libros contables, centrándose en conocimientos básicos de contabilidad.
Los libros de cuentas generalmente se pueden dividir según tres criterios: su propósito, formato de página de cuenta y características de apariencia.
(1) Clasificación por finalidad
Según los diferentes usos, los libros de cuentas se pueden dividir en libros de cuentas secuenciales, libros de cuentas clasificados y libros de cuentas de referencia.
1. Libros de cuentas secuenciales. Los libros de cuentas secuenciales, también llamados diarios, son libros de cuentas que se registran uno a uno en el orden en que se producen o se completan los negocios económicos.
Suele haber dos tipos de libros secuenciales:
(1) El libro mayor es el libro de cuentas que se utiliza para registrar todos los negocios económicos.
(2) El diario especial son los libros de cuentas que se utilizan para registrar la ocurrencia de un determinado tipo de negocio económico.
En China, la mayoría de las unidades generalmente tienen libros de caja y diarios de depósitos.
2. Clasificación de libros. La clasificación del libro de cuentas es un libro de cuentas que registra todos los asuntos económicos y comerciales en función de categorías específicas de elementos contables.
Según el nivel de generalización de clasificación, se divide en libro mayor general y libro mayor detallado.
(1) El libro mayor es un libro de cuentas para registrar asuntos económicos y comerciales basado en las cuentas del libro mayor, denominado libro mayor.
(2) La clasificación detallada del libro de cuentas es un libro de cuentas en el que los asuntos económicos y comerciales se clasifican y registran de acuerdo con cuentas contables detalladas, denominadas cuentas detalladas.
El libro mayor detallado es el complemento y encarnación del libro mayor general, y está controlado y dominado por éste.
La información contable proporcionada por la clasificación del libro de cuentas es la base principal para la elaboración de los estados contables.
3. Llevar libros de contabilidad como referencia. El libro de referencia, denominado libro de referencia, se utiliza para complementar el registro de algunos asuntos económicos y comerciales que no están registrados en los libros de cuentas y en los libros de cuentas principales durante la clasificación de los libros de cuentas. Como el registro de activos fijos alquilados, el registro de materiales de procesamiento confiados, el registro de ventas de bienes confiados, el registro de notas por cobrar (pagadas), etc. Cada unidad puede configurar un libro de notas según sea necesario.
En comparación con los libros de cuentas secuenciales y la clasificación de los libros de cuentas, existen dos diferencias en los libros de contabilidad de referencia: primero, la base de registro puede no requerir comprobantes contables, o incluso comprobantes originales en el sentido general; libro de registro del hogar El formato y el método de registro son diferentes. La columna principal del libro de cuentas de referencia no registra el monto, sino que se enfoca más en expresar con palabras la ocurrencia de una transacción económica, es decir, no existe un formato fijo.
(2) Clasificación según el formato de la página de la cuenta (la columna de monto es diferente; el ámbito de aplicación es más importante)
Según el formato de la página de la cuenta, el libro de cuentas se puede dividir en tipo de dos columnas, tipo de tres columnas. Hay cuatro tipos: tipo de varias columnas y tipo cuantitativo.
1. Un libro de cuentas de dos columnas se refiere a un libro de cuentas con sólo dos columnas de montos básicos: débito y crédito.
Los diarios generales y los diarios de transferencia generalmente utilizan dos columnas.
2. Un libro de cuentas de tres columnas es un libro de cuentas con tres columnas básicas: débito, crédito y saldo.
Los libros de cuentas de tres columnas se pueden utilizar para diversos diarios, libros mayores y libros detallados de fondos, reclamaciones y deudas.
Los libros de cuentas de tres columnas se dividen en dos tipos: conciliación y contabilidad de errores. La diferencia radica en si existe una columna de "contracuenta" entre la columna de resumen y la cuenta de débito. Si hay una columna para "cuenta opuesta", se llama libro de cuentas de tres columnas con cuenta de contraparte; si no hay una columna para "cuenta opuesta", se llama libro de cuentas de tres columnas sin cuenta de contraparte;
3. Un libro de cuentas de varias columnas se refiere a un libro de cuentas con dos columnas básicas: débito y crédito, que se pueden dividir en varias columnas según sea necesario.
Este formato se utiliza generalmente para cuentas detalladas de ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias.
4. El libro de cuentas de cantidades y montos consta de tres columnas: débito, crédito y saldo, y tres columnas: cantidad, precio unitario e monto, para reflejar la cantidad física y el valor de los bienes y materiales. . Las cuentas detalladas de inventario, como materias primas, bienes de inventario, productos terminados, etc., generalmente utilizan libros de contabilidad de cantidades y montos.
(3) Clasificación basada en características de apariencia
Los libros de cuentas se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas según sus características de apariencia.
1. Reserva esta cuenta. La cuenta contable es un libro de cuentas que se activa después de unir las páginas de la cuenta y numerar consecutivamente las páginas de conciliación.
La ventaja de solicitar esta cuenta es que puede evitar la pérdida de páginas de cuenta y evitar el intercambio de páginas de cuenta; su desventaja es que no puede reservar páginas de cuenta con precisión para cada cuenta. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para el libro mayor general, el libro de caja y el diario de depósitos.
2. Cuenta en hojas sueltas. Las carpetas no se mantienen juntas hasta que se ingresan los libros; Al registrar los libros de cuentas (generalmente después del final de un año fiscal), los libros de cuentas se encuadernan, cubren y numeran consecutivamente.
La ventaja de este tipo de libro de cuentas es que las páginas de cuentas en blanco se pueden cargar en el libro de cuentas en cualquier momento según las necesidades reales, y las páginas de cuentas innecesarias también se pueden extraer, agregar o eliminar según sea necesario para facilitar la división contable; sus desventajas Sí, si no se gestionan bien, las páginas de la cuenta pueden perderse o pueden cambiarse intencionalmente.
Normalmente, las diversas cuentas detalladas suelen presentarse en forma de carpetas.
3. Cuenta de tarjeta. La cuenta de la tarjeta está impresa en la tarjeta física en el formato requerido para la cuenta.
Estrictamente hablando, una cuenta de tarjeta también es una cuenta de hojas sueltas.
En mi país, las empresas generalmente solo utilizan cuentas de tarjetas para la contabilidad detallada de activos fijos, y algunas empresas también utilizan tarjetas de materiales para la contabilidad de materiales.
Resumen: La clasificación general de los libros contables y su ámbito de aplicación
1 Clasificación por finalidad:
(1) Libros de cuentas secuenciales
①Diarios generales
②Diarios especiales: diario de caja y diario de depósitos.
(2) Clasificación de libros
①Clasificación general de libros
②Clasificación detallada de libros.
(3) Libro de referencia: libro de registro de activos fijos alquilados, libro de registro de materiales de procesamiento confiados, libro de registro de ventas de productos por encargo, registro de notas por cobrar (pagos), etc.
2. Clasificación por formato de página de cuenta
(1) Formato de dos columnas: diario general y diario de transferencias.
(2) Formato de tres columnas: diarios varios, libro mayor y libro detallado de fondos, reclamaciones y deudas.
(3) Formato multicolumna: cuentas detalladas de ingresos, costes, gastos, beneficios y distribución de beneficios.
(4) Fórmula de cantidad y monto: Inventario cuentas detalladas de materias primas, inventario y productos terminados.
3. Clasificación según características de apariencia
(1) Libros de cuentas: libro mayor, libro de caja, diario de depósitos.
(2) Libros mayores de hojas sueltas: varios libros mayores detallados.
(3) Cuenta de tarjeta: Cuenta detallada de activos fijos.