¿Cuáles son las formas eficientes de procesar comprobantes contables?
Por ejemplo: Al final del mes, hay 20 comprobantes de efectivo, 30 comprobantes bancarios y 7 comprobantes de transferencia. ¿Cómo ordenar los números?
Los números del bono son: Xianzi 1-20, Caracteres impresos 1-30, Zhuanzi 1-7, y escríbalos en la posición numérica en la esquina superior derecha del bono, para organizar la contabilidad. vales.
2. Vinculación de comprobantes contables
Al final del mes, los comprobantes contables ordenados estarán vinculados y el proceso de vinculación también es complicado. Lo mejor es encuadernar los comprobantes contables en un libro al final del mes. Al vincularse, también se vinculan por separado según la clasificación de vales de clasificación, vales de plata y vales de transferencia.
Consejo: en el trabajo real, generalmente están encuadernados por separado, es decir, los cupones existentes, los cupones de plata y los cupones de transferencia están encuadernados en un volumen por separado y no están unidos. Esto se hace para que los documentos contables sean claros y fáciles de consultar y gestionar. Además, si al encuadernar hay un gran número de comprobantes contables, se pueden dividir en varios volúmenes para encuadernar, siempre que en la cubierta esté marcado el * * * * volumen. La encuadernación no debe ser demasiado gruesa, ya que. Es fácil de perder y no favorece el almacenamiento y la consulta diarios.
3. Almacenamiento de comprobantes contables
Los contadores colocarán los comprobantes contables encuadernados en el cuadro de archivo para su custodia e indicarán el mes de almacenamiento, el número total, etc. en la información del cuadro de archivo. para una consulta fácil. Luego, configure un registro para verificar y tomar prestados documentos contables. Después de que el personal de contabilidad formule los procedimientos, sistemas de consulta y préstamo pertinentes y los presente a la persona a cargo de la empresa para su aprobación, debe implementarlos concienzudamente. Los contadores tienen la obligación de supervisar la ejecución del personal de la empresa.
Consejo: Si hay cambios en el personal contable de la empresa, al momento de entregar los comprobantes contables, deberán registrarse detalladamente y firmar por ambas partes para su confirmación.