¿Qué trámites se deben realizar para destruir los comprobantes contables?

Según las "Medidas de gestión de archivos contables" emitidas por el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos Estatales de la República Popular China, Orden Nº 79, el período de almacenamiento de los archivos se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.

Los comprobantes contables que pueden ser destruidos según las normas deben pasar por los siguientes procedimientos al momento de destruirlos:

1. La agencia de archivos de la unidad debe proponer opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad y preparar un inventario de destrucción, el cual debe constar en el inventario de destrucción el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de expediente, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los comprobantes contables.

2. El responsable de la unidad deberá firmar en la lista de destrucción.

3. Al destruir, la agencia de archivos y la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.

4. Antes de la destrucción de los comprobantes contables, el personal de destrucción debe verificar los comprobantes contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción, después de la destrucción, deben firmar y sellar la lista de destrucción e informar; al responsable de la unidad. Informe de supervisión de ventas.

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