Introducción a los Formularios Contables Comprobantes Contables ¿Cuáles son las características y aplicabilidad de los formularios contables?
El procedimiento contable de comprobantes contables se refiere al registro directo de los formularios contables del libro mayor uno por uno en función de cada comprobante contable. Los procedimientos básicos para contabilizar comprobantes son:
1. Preparar comprobantes contables basados en comprobantes originales o tablas de resumen de comprobantes originales;
2. tablas Varias cuentas detalladas;
3. Registrar el libro de caja y el diario de depósitos según el comprobante de recibo y pago;
4. Registrar el libro mayor uno por uno según varios comprobantes contables. ;
5. Conciliar el libro mayor con los libros auxiliares, los diarios de efectivo y depósitos;
6. Preparar estados contables basados en el libro mayor general y los libros auxiliares relacionados.
Las características del programa de contabilidad para comprobantes contables son:
Registrar el libro mayor uno a uno en base a los comprobantes contables. Debido a que el procedimiento de organización contable de comprobantes contables registra directamente el libro mayor en función de los comprobantes contables, es fácil de entender y dominar. Cuando las empresas e instituciones tienen un gran volumen de negocios, aumentará la carga de trabajo de registrar el libro mayor uno por uno. Este plan es adecuado para algunas unidades de pequeña escala, volumen de negocios pequeño y pocas credenciales. Todos los ejemplos del Capítulo 4 son procedimientos de organización contable para documentos contables.
Para reducir la carga de trabajo de registrar el libro mayor y simplificar los procedimientos contables, puede configurar libros de caja y diarios de depósitos de varias columnas, establecer sus columnas de ingresos y gastos de acuerdo con las cuentas correspondientes y registrar todos los recibos y pagos. Al final del mes, el libro mayor correspondiente se registra de acuerdo con el libro de cuentas de efectivo de varias columnas y el diario de depósitos. En cuanto al negocio de transferencia, puede registrar el libro mayor uno por uno según el comprobante de transferencia. Si una empresa tiene muchos negocios de transferencias, para simplificar la contabilidad, además de libros de caja de varias columnas y diarios de depósitos de varias columnas, también puede configurar diarios de compras de materiales de varias columnas, diarios de costos de fabricación de varias columnas y diarios de ventas de varias columnas. Al final del mes, el libro mayor se registra según cada diario de varias columnas. Las transacciones de transferencia no incluidas en cada diario de varias columnas se pueden registrar una por una en el libro mayor según el comprobante de transferencia. Este procedimiento de registro del libro mayor basado en diarios de varias columnas se denomina procedimiento de organización contable de diarios de varias columnas.