¿Qué funciones incluye el sistema de gestión empresarial?
Características
Los sistemas de gestión empresarial pueden ayudar a los administradores de empresas a mejorar la eficiencia del trabajo en lugar de aumentar su carga. No existe un diseño de proceso complicado, ni un diseño morfológico complicado, etc. El software de gestión empresarial se centra en la amplitud de las funciones del sistema, la controlabilidad de los procesos, el avance de la tecnología y la facilidad de uso del sistema.
2 Introducción
Como sugiere el nombre, el sistema de gestión empresarial es un sistema, pero no es solo un sistema, sino también la concreción y la lógica de la teoría y la experiencia de la gestión, y la implementación del comportamiento de gestión, porque el proceso de diseño y desarrollo de software de gestión empresarial consiste en estudiar los modelos y procesos de gestión más avanzados en esta industria, y la mayoría de las empresas han demostrado leyes de gestión aún más efectivas. Estas experiencias de gestión se han reflejado en las ideas del software de gestión, procesos, contenido de informes, proyectos de análisis estadístico, nivel de gestión, toma de decisiones de información, etc. Por tanto, el software de gestión empresarial más eficaz es el que tiene la forma de consultor empresarial.
3 Seguridad del sistema
Los sistemas de gestión empresarial pueden mejorar la eficiencia del trabajo de las empresas y proporcionar un procesamiento de información eficiente de manera oportuna. Sin embargo, las empresas también están preocupadas por la seguridad del sistema, por lo que. Al elegir un sistema de gestión empresarial ¿A qué cuestiones debemos prestar atención? A continuación, cuando utilice el software SIA estrella de la industria, preste atención a la seguridad del sistema.
Configuración de permisos de operación
Los usuarios de diferentes departamentos y puestos de la empresa pueden establecer diferentes permisos de operación. Por ejemplo, los vendedores comunes solo pueden ver la información de sus propios clientes, pedidos de contratos y aplicaciones. Recopile datos como cuentas y gastos, mientras que el director del departamento de ventas, el director de la oficina y el gerente de sucursal pueden ver los datos relevantes de los miembros de su propio equipo, mientras que el jefe y el director de ventas pueden ver todos los datos y el personal de ventas no puede ver ni utilizar las adquisiciones. -datos relacionados y datos; y viceversa.
Copia de seguridad automática de datos
Puedes configurar una copia de seguridad automática a una hora fija todos los días. El sistema empaqueta y realiza automáticamente una copia de seguridad de todos los datos en el directorio de copia de seguridad del disco duro del servidor y realiza una copia de seguridad de un archivo cada día. Dependiendo del tamaño del disco duro, se puede almacenar cualquier cantidad de archivos de respaldo. Copie con frecuencia archivos de respaldo del directorio de respaldo del disco duro del servidor para aumentar el factor de seguro. En caso de accidente, todos los datos se pueden restaurar únicamente a partir de un archivo de copia de seguridad reciente.
Seguridad de acceso remoto
Utilizando software o equipos VPN, los datos transmitidos en Internet se pueden encapsular y cifrar, lo que puede aumentar la velocidad de acceso, evitar el robo y la filtración de datos, y puede también ser reconocido. Sólo los dispositivos y usuarios autenticados para acceso remoto pueden conectarse a los servidores de la empresa.
4 características del sistema
Fácil de entender
La comprensión se refiere a la comprensión por parte del usuario de la estructura, función, lógica, conceptos, alcance de la aplicación y la interfaz del sistema. Propiedades del sistema. Esta característica requiere que todos los documentos formados durante el proceso de desarrollo del sistema sean concisos, consistentes, fáciles de entender e inequívocos. Incluyendo materiales promocionales, deben ser realistas, concisos y no demasiado empaquetados: nombres de funciones, íconos, información rápida, etc. Debe ser directo, claro, inequívoco y fácil de entender, de modo que los usuarios puedan saber lo que están haciendo de un vistazo en lugar de adivinar sus funciones. El manual de usuario debe ser desde la perspectiva del lector, considerando plenamente el nivel de aceptación del mismo; usuarios comunes y el lenguaje debe ser sencillo, la descripción detallada, la lógica clara y evitar el uso de términos profesionales en la medida de lo posible.
Hábitos de aprendizaje del idioma Yi
Los hábitos de aprendizaje fácil se refieren a los atributos del sistema de qué tan fácil es para los usuarios aprender las aplicaciones del sistema (control de operación, entrada y salida). Esta función requiere que la documentación del usuario proporcionada sea detallada en contenido, clara en estructura y precisa en lenguaje. Requiere que los usuarios comprendan de un vistazo después de ingresar a la interfaz de operación, para poder encontrar de manera intuitiva y conveniente el menú de funciones que desean; usar y completar la operación de manera conveniente, de modo que las funciones ocultas no se descubran fácilmente, no se pueden usar en la pantalla de funciones comerciales, no es apropiado proporcionar demasiadas funciones operativas para deslumbrar al operador. Una interfaz simple puede resaltar funciones poderosas; la información rápida sobre errores de operación o procesamiento es clara y autoexplicativa, lo que angustia mucho a los usuarios. Sea detallado y claro para que los usuarios puedan obtener ayuda fácilmente.
Operabilidad
La facilidad de operación se refiere al atributo del sistema de la facilidad con la que los usuarios pueden operar y ejecutar el sistema de control. Esta función requiere una interfaz hombre-máquina amigable, un diseño de interfaz científico y razonable y un funcionamiento sencillo del sistema.
El sistema fácil de operar permite a los usuarios usarlo directamente de acuerdo con las indicaciones de la ventana sin consultar excesivamente el manual de instrucciones y la capacitación. El diseño de cada proceso funcional es muy directo, esforzándose por completar un conjunto de operaciones en una ventana; una función comercial puede asociar y comprender otras funciones relevantes con un sentido de jerarquía, valores predeterminados razonables y opciones preestablecidas para evitar demasiadas operaciones manuales; si una operación del sistema tendrá consecuencias graves; la función debe ser reversible, o el programa debe dar las consecuencias. Emitir una advertencia clara y solicitar confirmación antes de ejecutar el comando si la operación falla, la retroalimentación oportuna de la información es muy importante sin procesar los resultados o procesar los procesos; ; la sensación suave y natural de la operación proviene de cada operación. Desperdiciar los clics del mouse del usuario en páginas y procesos también es desperdiciar la buena voluntad del usuario hacia el sistema. Se debe ejecutar una navegación clara y unificada en todo el sistema; se requieren botones de operación, teclas de acceso directo, etc. Cumpla con especificaciones y estándares consistentes para no imponer una carga de memoria adicional al operador.
Facilidad de uso y funcionalidad
En términos de usabilidad y funcionalidad, el diseño del producto es una compensación y existe un cierto conflicto entre usabilidad y funcionalidad. Demasiadas funciones pueden confundir a los usuarios y una capacidad insuficiente de procesamiento empresarial central también reducirá la satisfacción del usuario. Es digno de atención una planificación razonable y un equilibrio entre la usabilidad y la funcionalidad, lo que requiere una comprensión general del sistema de aplicación y una acumulación continua de experiencia. Se pueden utilizar como referencia las siguientes reglas:
(1) La atención del usuario es un recurso limitado. No haga perder el tiempo a los usuarios en diseños funcionales, reduzca la intensidad de su trabajo y las operaciones innecesarias mientras mejora la eficiencia del trabajo.
(2) Cualquier función que agregue puede convertirse en un obstáculo para que los usuarios encuentren otra función. Debe analizar cuidadosamente la necesidad de agregar nuevas funciones. Los teléfonos móviles actuales tienen muchas funciones, pero ¿cuántas de ellas puedes utilizar en tu vida diaria? Debido a esto, puede llevar mucho tiempo encontrar las funciones que necesita.
(3) Si se deben agregar ciertas funciones, considere intentar reemplazar otra función similar. No significa que cuantas más funciones haya, más potente será el sistema de visualización. Lo que importa es cómo se siente el cliente. Lo importante es el reprocesamiento y la presentación completa de la información.
(4) Es necesario sacrificar algunas funciones para facilitar su uso. Especialmente en el control de procesos, el control es necesario, pero no es apropiado hacer que la realidad sea inoperable debido a demasiado control.
(5) La restauración, configuración y recopilación personalizadas de funciones del sistema son necesarias. Las funciones que cada operador necesita ejecutar con frecuencia quedarán claras de un vistazo después de ingresar al sistema. mirando a nuestro alrededor todos los días.
Un sistema excelente es un reflejo importante de la facilidad de uso en el diseño de la interfaz de usuario y requiere la cooperación de diseñadores funcionales y diseñadores ergonómicos. Los diseñadores funcionales determinan la conveniencia y flexibilidad del procesamiento comercial, y los diseñadores de páginas brindan impacto visual y belleza a los operadores, haciendo que las operaciones diarias en la pantalla ya no sean aburridas, sino un placer de trabajar. Para ello debemos considerar los siguientes aspectos:
1. Cumplir con las normas y especificaciones
La mejor opción es cumplir al máximo con las normas y especificaciones vigentes. O puede establecer sus propios estándares y especificaciones, implementarlos estrictamente y mantener coherente el estilo de la página. Incluya teclas de acceso directo, opciones de menú, terminología y nomenclatura, audiencia, ubicación de los botones Aceptar y Cancelar, colores y más.
2. Intuitiva y clara
La interfaz de usuario debe ser limpia, discreta y no abarrotada, con una estructura y diseño razonables, funciones obvias, sin funciones redundantes y con una buena ayuda. sistema. Los elementos mantenibles y los elementos de exhibición son claros.
3. Operación flexible y conveniente
Selección de vista múltiple: salto de estado, terminación de estado y salto. La entrada de datos es rápida, con valores predeterminados sensibles, listas y operaciones rápidas de consulta y selección de códigos.
Cómodo y amigable
Los buenos efectos visuales reducen la fatiga visual del operador. Los consejos de operación son fáciles de entender y requieren el uso de un lenguaje amigable, preciso y apropiado. Es muy importante contar con retroalimentación sobre el proceso y resultados de la ejecución operativa.
5. Habitualidad y practicidad
Es necesario prestar atención al orden de entrada de datos, la conveniencia del formato de consulta y visualización y el orden de asociación de datos comerciales importantes.
5 sistemas de gestión de uso común
En el extranjero: sap, Oracle, quick books, sage, qad, IFS, infor.
Nacional: Lingchuang, New WAerp, sistema colaborativo de gestión de documentos Zhide E6, Shoubai Enterprise Management System, Changsong Enterprise Organization System, Xin Zhongda, Shunheda, Zhibang International, Aerospace Information A6, Xinwei, UF, Kingdee, Digital Cube, Suda, Tianzhi, Tian Jian, Zhideduo, Lima, Hejia, Guanjia, Guanjia, etc.
Existen ERP, OA, SCM, CRM y PLM. .....
6 El papel del sistema de gestión
Para ayudar a las empresas a automatizar, programar y gestionar de forma centralizada la información, generalmente se divide en varios módulos: adquisiciones, ventas y almacenamiento, finanzas, producción, relación con el cliente y gestión de oficinas.
Los sistemas de gestión habituales son los modelos de facturación, financiero y ERP. Los sistemas avanzados de gestión empresarial son sistemas de gestión empresarial en forma de consultores empresariales, incluidos sistemas y métodos como análisis de puestos, evaluación del desempeño, diseño salarial, sistema de contratación, capacitación de empleados, planificación de carreras, etc., que pueden activar las reglas operativas internas de la empresa y lograr beneficios, multiplicarla, madurarla y estabilizarla.
Actualmente, sólo la reconocida consultora Changsong Consulting ofrece este servicio.
7 Sistema de gestión de recursos humanos
Debido a que las estrategias de desarrollo de las empresas son diferentes, las etapas de desarrollo organizacional son diferentes y las capacidades actuales de las personas en la empresa son diferentes, el diseño de los sistemas de gestión de recursos humanos también suele ser diferente. Huaheng Zhixin lo resume en tres principales sistemas de gestión de recursos humanos orientados en la práctica de consultoría:
1. Sistema de gestión de recursos humanos basado en competencias;
2.
3. Sistema de gestión de recursos humanos basado en roles/responsabilidades.
8 módulos principales de 8ERP
Gestión de la cadena de suministro
ICSCM incluye principalmente gestión de adquisiciones, gestión de ventas, gestión de inventario y gestión de calidad. Su función principal es aumentar la precisión de los pronósticos y reducir el inventario. Mediante el análisis del inventario de seguridad dinámico, se puede mejorar la capacidad de manejar pedidos de ventas anormales y las capacidades de entrega y suministro. Acortar el ciclo del proceso de trabajo, mejorar la eficiencia de la producción y reducir los costos de la cadena de suministro mediante la evaluación y gestión de los proveedores de adquisiciones, podemos acortar el tiempo de entrega de las adquisiciones, reducir el costo general de las adquisiciones, acortar el ciclo de producción y acelerar la respuesta del mercado.
Gestión de contabilidad financiera
La contabilidad financiera incluye principalmente la gestión del libro mayor, estados financieros, activos fijos, gestión de cuentas por pagar, gestión de cuentas por cobrar y otros módulos. El módulo de cuentas por pagar, el módulo de cuentas por cobrar y el módulo de activos fijos pueden ejecutarse de forma independiente o integrarse perfectamente con el libro mayor para proporcionar automáticamente comprobantes por pagar y comprobantes de cuentas por cobrar al libro mayor. Garantizar la exactitud de los datos financieros de cuentas por pagar y por cobrar. Como complemento al módulo de gestión del libro mayor, el módulo de estados financieros puede generar automáticamente los estados financieros que necesitan los gerentes configurando el formato del informe. Estos módulos realizan todo el proceso de gestión financiera, desde la contabilidad hasta el análisis de informes desde diferentes perspectivas.
Gestión de producción
El Sistema líder de gestión de producción (ICMRPII) incluye principalmente módulos como gestión de materiales, requisitos de materiales, gestión de procesamiento, gestión de subcontratación y gestión de talleres. Su propósito es mejorar integralmente la adaptabilidad de la producción basada en pedidos, mejorar la precisión del equilibrio de capacidad de planificación previa, reducir los costos de producción y la complejidad de la gestión de la producción, mejorar la flexibilidad de fabricación de la fábrica, acelerar la rotación de la producción y adaptarse mejor a la Necesidades de agilidad del mercado.
Control de costos
La gestión de costos proporciona una variedad de soluciones de gestión de costos, como costo estándar, costo real y costo actual. Este módulo proporciona funciones tales como previsión de costos, contabilidad de costos y análisis de costos. Para adaptarse a los requisitos de una gestión refinada de costos empresariales, a través del modelo de gestión de cálculo de costos basado en actividades, puede satisfacer las necesidades de la contabilidad empresarial para la predicción ex ante, el control durante el proceso y el análisis contable ex post. Reduciendo así costes y mejorando la eficiencia.
Gestión ofimática
La esencia de la construcción ofimática es mejorar la eficiencia en la toma de decisiones. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizacional de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar la capacidad de trabajar en colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia, fortalecer la coherencia en la toma de decisiones y, en última instancia, lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
La base de la ofimática es la comprensión de la gestión y la acumulación de información. La tecnología es sólo un medio de automatización de oficinas. Sólo con un conocimiento profundo de la gestión y la gestión empresarial la automatización de la oficina puede ser útil. Sólo mediante la acumulación y precipitación ordenada de la información generada en el proceso de la oficina la automatización de la oficina puede desempeñar su papel.
El sistema ofimático es un sistema que mejora la eficiencia de la oficina a través de medios técnicos y luego realiza el procesamiento ofimático. Utiliza tecnología de Internet/Intranet y se basa en el concepto de flujo de trabajo, lo que permite a los empleados de la empresa disfrutar de la información de forma cómoda y rápida y trabajar juntos de forma eficiente. Cambia los métodos de oficina manuales complejos e ineficientes del pasado, logra una recopilación y procesamiento de información rápidos y completos y proporciona una base científica para la gestión y la toma de decisiones empresariales. Es el favorito de muchas empresas.
Despliegue humano
La gestión de recursos humanos se refiere a la asignación planificada y razonable de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de la estrategia de desarrollo de la empresa. A través de una serie de procesos como reclutamiento, capacitación, utilización, evaluación, motivación y ajuste de los empleados, la empresa moviliza el entusiasmo de los empleados, libera su potencial, crea valor para la empresa y garantiza la realización de los objetivos estratégicos de la empresa. Es una serie de políticas de recursos humanos y las correspondientes actividades de gestión de una empresa. Estas actividades incluyen principalmente la formulación de estrategias corporativas de recursos humanos, reclutamiento y selección de empleados, capacitación y desarrollo, gestión del desempeño, gestión salarial, gestión de la movilidad de los empleados, gestión de las relaciones con los empleados, gestión de la seguridad y salud de los empleados, etc. Es decir, las empresas utilizan la ciencia de la gestión moderna para planificar, organizar, comandar, controlar y coordinar una serie de actividades tales como la adquisición (selección), el desarrollo (educación), la retención (retención) y la utilización (contratación) de recursos humanos, y lograr en última instancia los objetivos de desarrollo de la empresa.
El sistema de gestión de recursos humanos (Sistema de gestión de recursos humanos) es un producto de sistema, originalmente utilizado por el departamento de recursos humanos, y ahora se ha convertido en un sistema de gestión global para empresas. Incluyendo planificación de mano de obra, gestión de personal, nómina, seguros, asistencia, reclutamiento, capacitación, evaluación, trabajo a destajo y otras funciones.