¿Quién debe llevar registros contables? ¿Es la cuenta de este año o la del año anterior? Si es este año, por supuesto, debe dejarse en manos del nuevo contador, porque el nuevo contador continuará registrando los registros más tarde y no podrá cambiar el libro mayor. Los archivos de años anteriores, generalmente el último año, deben conservarse en el Departamento de Finanzas, y los archivos de años anteriores deben guardarse en una sala de archivo especial.