¿Cuáles son los métodos específicos de diseño de sistemas contables?
En contabilidad, los comprobantes contables, los libros contables y los estados contables tienen cada uno sus propias funciones. Los estados contables no deben estar restringidos por requisitos de gestión. Los estados contables proporcionan a los usuarios la información contable necesaria para la gestión y la toma de decisiones. Los requisitos de gestión y toma de decisiones determinan los tipos, elementos, formatos y fechas de presentación de los estados contables. Los libros de contabilidad son archivos detallados para la gestión de las actividades económicas diarias y son la base directa para la preparación de los estados contables. Los requisitos para la gestión y preparación de los estados contables determinan el tipo, formato y contenido de los libros contables. Los comprobantes contables no son sólo comprobantes para registrar negocios económicos, sino también la base para registrar los libros de contabilidad; los requisitos contables en la gestión empresarial determinan el tipo, formato y contenido de los comprobantes contables. Organizacionalmente, estos tres elementos están organizados para formar un estado contable apropiado (1) Permite que el procesamiento de los datos contables se lleve a cabo de manera ordenada, asegurando la exactitud e integridad de los registros contables, y la relevancia y confiabilidad de la información contable. (2) Puede reducir vínculos y procedimientos contables innecesarios, ahorrar mano de obra, recursos materiales y financieros y mejorar la eficiencia del trabajo contable (3) También es de gran importancia para la división del trabajo, la colaboración y la división de responsabilidades en el trabajo contable; y dar pleno juego a la función de supervisión del trabajo contable.
Diferentes contenidos y procedimientos, diferentes comprobantes contables, diferentes libros contables, diferentes tipos, diferentes formatos y diferentes procedimientos contables conducen a diferentes formas contables. Actualmente, existen siete tipos principales de formularios contables en los formularios contables, a saber: formulario contable de comprobantes contables, formulario contable resumido de comprobantes contables, formulario contable de diario de varias columnas, formulario contable resumido de comprobantes contables, formulario contable de libro mayor general, formulario contable de diario general, y hoja contable resumen de cuentas. Existen similitudes y diferencias entre varias formas de contabilidad. Dependiendo de la situación, la base y el método para registrar el libro mayor también son diferentes. * * *La similitud se puede resumir en seis aspectos: (1) Compilación de comprobantes originales de negocios económicos similares en comprobantes originales resumidos; (2) Compilación de comprobantes contables basados en comprobantes originales o comprobantes originales resumidos; (3) Basado en comprobantes originales; en comprobantes contables Los comprobantes de recibo y comprobantes de pago se registran en el libro de caja y en el diario de depósitos (4) Registrar las cuentas detalladas pertinentes basándose en los comprobantes originales, los comprobantes originales resumidos y los comprobantes contables; (5) Verificar periódicamente los diarios y las cuentas subsidiarias con el; libro mayor (6) De acuerdo con El libro mayor y los libros auxiliares preparan estados contables de forma regular.
La organización de los formularios contables debe seguir los siguientes principios: adaptarse a las características del negocio, satisfacer las necesidades de gestión y simplificar los procedimientos contables. La forma de organización contable debe adaptarse a la naturaleza, contenido y escala del negocio económico de la entidad contable, y debe ser conducente a la implementación del sistema de control interno en la división del trabajo y la coordinación del trabajo contable y la implementación de el sistema de responsabilidad laboral de la organización debe ser preciso y proporcionar información contable sobre su estado financiero y resultados operativos de manera oportuna, integral y sistemática para satisfacer las necesidades de la administración interna y de las partes externas en materia de decisiones macroeconómicas y operativas; También debe esforzarse por simplificar la contabilidad garantizando al mismo tiempo la calidad de los procedimientos contables, ahorrando mano de obra, recursos materiales y financieros y mejorando la eficiencia del trabajo contable.