Experiencias de Experimento de Simulación Computarizada Contable

La base de gestión se refiere principalmente a un conjunto relativamente completo y estandarizado de sistemas y métodos de gestión, así como a datos relativamente completos y estandarizados, el trabajo contable básico se refiere principalmente a si el sistema contable es sólido y si el sistema contable es sólido; Las reglas contables están estandarizadas y si los datos básicos son precisos y completos es una garantía importante para realizar bien el trabajo computarizado. Debido a que el procesamiento informático de los negocios contables debe ser un método de procesamiento preestablecido, esto requiere que la entrada de datos contables, el procesamiento comercial y los sistemas relacionados estén estandarizados, de modo que el sistema de información contable computarizado pueda funcionar sin problemas. Sin un buen trabajo básico, el sistema de información contable computarizado no puede manejar datos contables irregulares y no estándar, y el desarrollo del trabajo computarizado encontrará muchas dificultades.

2. Deben existir estrictos procedimientos de control interno para fortalecer la seguridad y confidencialidad del sistema de información contable.

Aunque la contabilidad computarizada utiliza computadoras como herramientas de cálculo, todo su proceso de procesamiento de información sigue siendo una combinación de computadoras y trabajo manual. La computadora procesa datos (información) a través de programas y el método de control interno del sistema requiere programación. Por ejemplo, existe un programa de contraseña para limitar los permisos de operación y un programa de verificación para verificar si el monto del préstamo está equilibrado. Al mismo tiempo, el control del sistema es complejo debido a la integración hombre-máquina del procesamiento de datos y la programación de los métodos de control interno del sistema. Su punto de control pasa de la contabilidad manual al control de personas y máquinas, involucrando la división del trabajo y funciones del personal, el mantenimiento del software y hardware de las computadoras, y la preservación y custodia de la información y archivos contables.

3. Mejorar la calidad de operación informática del personal contable.

En la actualidad, el personal de informática de muchas unidades es capacitado por ex contables y cajeros durante períodos cortos de tiempo. En el proceso de utilizar computadoras para manejar negocios, aparte de poner en marcha la computadora y usar software financiero, a menudo saben poco sobre software y hardware de computadora. Una vez que la computadora falla o la interfaz es diferente de lo que normalmente ve, se sentirá perdido, incluso si el fabricante le ha brindado capacitación sistemática al instalar el software de contabilidad. Sin embargo, algunos contadores que nunca han estado expuestos a las computadoras todavía tardan en comenzar y a menudo cometen errores al usar las computadoras. Una vez que cometen un error, los resultados de su trabajo a largo plazo pueden desperdiciarse, pueden perderse datos del sistema o incluso puede ocurrir una falla del sistema. Estos contadores de baja calidad no están calificados para el trabajo contable computarizado. La informatización de la contabilidad ha promovido la transformación de las funciones contables, ha provocado cambios en la estructura de conocimientos del personal contable y ha mejorado la calidad del personal contable. La informatización de la contabilidad mejora la eficiencia del trabajo contable y reduce la intensidad laboral del personal contable. Esto ha desencadenado cambios en la estructura del conocimiento y la mejora de la calidad del personal contable. La informatización contable requiere talentos integrales. Para mejorar la calidad profesional informática del personal contable es necesario fortalecer vigorosamente la formación de talentos.

En cuarto lugar, la importancia de la copia de seguridad y la gestión de archivos

Para gestionar eficazmente los archivos contables computarizados, es necesario recopilar archivos contables de acuerdo con las características de los archivos contables computarizados y su preservación. y trabajos de utilización. Es necesario reforzar la gestión de los ficheros soportes magnéticos. Para garantizar la autenticidad y confiabilidad de los archivos, los archivos en papel y los nuevos soportes se guardan en dos conjuntos, y los nuevos soportes magnéticos se transfieren gradualmente al almacenamiento completo.

(1) Colección de ficheros contables informatizados. La llamada recopilación de archivos contables computarizados se refiere a copiar (hacer copias de seguridad) de todos los datos contables del sistema informático en medios magnéticos o discos ópticos dentro de un intervalo de tiempo determinado, como un año fiscal, para que puedan compararse con la contabilidad. Separación de archivos del sistema informático original. El departamento financiero debe conservar los archivos de respaldo de los datos financieros para evitar que se dañe el sistema de hardware de la computadora y restaurar el sistema de contabilidad computarizado original en el menor tiempo y con la menor pérdida. Además de la copia de seguridad, también es necesario recopilar el modelo del sistema de hardware de la computadora, el tamaño del espacio de almacenamiento, los tipos de soporte para dispositivos externos, etc.

(2) Gestión y conservación de archivos contables informatizados. Dado que los archivos contables computarizados se almacenan en medios magnéticos o discos ópticos, de acuerdo con las características físicas de estos soportes de información, se deben preparar dos copias de los archivos, es decir, se debe utilizar el "método de copia de seguridad ab" para la copia de seguridad de los datos, y la La formación del archivo debe anotarse en cada copia. La hora y el nombre del operador se almacenan en dos lugares para evitar que accidentes como terremotos o incendios causen daños a todo el sistema de contabilidad computarizado y hagan que el sistema sea irrecuperable. Mantenga estos documentos alejados de campos magnéticos y protéjalos de la humedad y el polvo. Los archivos almacenados en soportes magnéticos también deben ser revisados ​​y copiados periódicamente para evitar la pérdida de archivos contables debido a daños en los soportes magnéticos, causando pérdidas irreparables.