Un documento sobre el control interno del sistema de información contable empresarial
Documento sobre el control interno del sistema de información contable empresarial
Resumen: Con el desarrollo continuo de la economía de mercado, las empresas participan cada vez en más actividades económicas en el mercado. Sin embargo, en las empresas existen ciertos problemas con la calidad de la información contable y la información contable está distorsionada. Por lo tanto, los gerentes de las empresas deben prestar más atención a la información contable y formular políticas relevantes para mejorar continuamente el sistema de gestión de la información contable y promover la calidad de la información contable de la empresa. La aplicación de sistemas de información contable empresarial puede ayudar a las personas a completar su trabajo rápidamente, reducir el tiempo de cálculo manual y mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo. Sin embargo, debido a algunos factores de control interno, tendrá cierto impacto en el desarrollo de la empresa. El autor explora los factores que influyen en el control interno de los sistemas de información contable empresarial, con el objetivo de promover la seguridad económica de las empresas y promover aún más el desarrollo económico de las empresas.
Palabras clave: sistema de información contable de la academia; control interno empresarial; análisis de factores que influyen
1 Análisis del papel del control interno del sistema de información contable empresarial y desarrollo empresarial
En los últimos años, con la reforma continua del sistema de mercado, los requisitos de gestión de las empresas se han vuelto gradualmente más estrictos y la supervisión se ha fortalecido continuamente. El sano desarrollo de la calidad de la información contable tiene un impacto importante en las empresas. En vista de esto, el autor realiza investigaciones metodológicas y realiza análisis e investigaciones efectivas para garantizar la calidad de la información contable corporativa. El análisis de la información y funciones contables; la información contable se basa principalmente en el procesamiento de diversos datos contables y puede proporcionar información valiosa para la gestión contable y la gestión empresarial. En el caso de la información contable, puede reflejar toda la información financiera que ocurrió en el pasado de manera oportuna, como la recepción y el gasto, la asignación y el uso de fondos relevantes, etc., y administrar de manera efectiva la información direccional requerida, como el análisis de diversas finanzas. Las declaraciones de cada empresa y el análisis de los líderes empresariales brindan asistencia en la toma de decisiones para que puedan formular y planificar científicamente estrategias de desarrollo futuras. La calidad de la información contable es de gran importancia para el desarrollo de las empresas. Hasta cierto punto, también desempeña una función de información básica correspondiente en la formulación de políticas macroeconómicas nacionales.
En primer lugar, las empresas necesitan información contable de alta calidad que les ayude a gestionar eficazmente los niveles de gestión interna. La empresa recopila y organiza toda la información sobre las actividades financieras internas y procesa sistemáticamente la información dispersa. al departamento de gestión. Además, los directivos corporativos necesitan la ayuda de la información contable a la hora de identificar problemas, tomar decisiones y tomar medidas para mejorar la gestión empresarial interna. Finalmente, la formulación de políticas regulatorias para que los departamentos nacionales relevantes realicen investigaciones estratégicas sobre la mejora macroeconómica económica nacional de la gestión de la calidad de la información contable corporativa también requiere el papel de la información contable. A través de los estados contables presentados por las empresas al departamento tributario nacional, podemos tener una comprensión general del estado financiero de cada empresa, también podemos optimizar la asignación de recursos naturales y recursos económicos con base en el análisis y estudio de esta información contable. Debido a que la conveniencia que brinda la informatización puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia del trabajo y desempeñar un papel importante en la presupuestación de costos, la utilización de fondos, la evaluación de riesgos, etc., existen varios factores en el control interno de los sistemas de información empresarial que restringen el desarrollo de la contabilidad corporativa. informatización.
2 Factores que influyen en el control interno del sistema de información contable empresarial
2.1 La actitud de los líderes de nivel superior dentro de la empresa es un factor de influencia muy importante. En una empresa, los líderes de nivel superior deciden el sistema de la empresa, los objetivos comerciales, los indicadores de ganancias de la empresa y los sistemas de aplicación de contabilidad corporativa. Por lo tanto, la selección y aplicación de sistemas contables también requiere el control y la influencia de los líderes de nivel superior. Sin embargo, si el líder de una empresa implementa la autocracia, será difícil que la empresa se expanda. Por lo tanto, los líderes y los altos directivos aún necesitan consultarse juntos sobre cuestiones como la toma de decisiones. Si el líder concede importancia al establecimiento del sistema de información contable de la empresa, entonces el sistema de información contable de la empresa puede ser valorado y puede estar bien establecido. Sin embargo, si el líder no concede importancia al establecimiento del sistema de información contable de la empresa, entonces. El sistema de información contable de la empresa no se actualizará a tiempo, lo que también causará grandes inconvenientes al trabajo contable de la empresa. Por lo tanto, entre los factores de influencia internos del sistema de información contable, la actitud de los líderes de nivel superior de la empresa es un factor de influencia muy importante.
2.2 La calidad de los contadores empresariales está directamente relacionada con la eficacia de la aplicación del sistema de información en el trabajo contable, el personal contable es el principal operador y ejecutor del trabajo en la operación específica del sistema de información contable. el proceso, los errores en el trabajo debido al propio nivel técnico profesional del personal y la baja calidad profesional son las principales razones de errores en el trabajo contable. Hoy en día, con el creciente desarrollo de la informatización, el desarrollo de los sistemas de información requiere que el personal de contabilidad mejore continuamente su propia calidad para que pueda dominar el trabajo contable si continuamos dejando de explorar los factores que afectan el control interno de los sistemas de información contable corporativos. , no llevaremos a cabo La innovación no puede adaptarse al desarrollo de la sociedad. Por lo tanto, entre los factores que influyen en el control interno de los sistemas de información contable corporativos, la calidad personal del personal contable también estará directamente relacionada con la efectividad de la aplicación del sistema de información.
2.3 La gestión del sistema de información contable no es lo suficientemente estricta, lo que resulta en la incapacidad de cumplir con las normas y regulaciones legales en el sistema de información contable. La cultura corporativa no puede desempeñar un papel de fortalecimiento en algunas empresas de nuestro país. En los países, especialmente en algunas empresas privadas, la gestión del sistema de información contable no es estricta, los requisitos operativos del sistema de información no se siguen estrictamente, no se respetan las normas y reglamentos legales e incluso se producen algunas violaciones de las leyes y disciplinas, lo que resulta en En el caso de que la empresa no pueda desempeñarse de acuerdo con los requisitos acordados en la gestión de la industria, una gran parte de la razón de este fenómeno es que la cultura corporativa no puede fortalecer el sentido de responsabilidad de los empleados, lo que resulta en la incapacidad de implementar estrictamente los objetivos de la empresa. reglas y regulaciones específicas en el trabajo, lo que resulta en la aparición de problemas en el sistema de información contable.
3 Medidas de gobernanza para los factores que afectan el control interno de los sistemas de información contable corporativos
3.1 La comunicación mutua entre los líderes corporativos y los altos directivos juega un buen papel en la mejora del sistema de información contable* **Para Para formular estrategias de gestión en el trabajo contable, los líderes de nivel superior no necesariamente tienen conocimientos contables profesionales. Por lo tanto, en el proceso de gestión de los sistemas de información contable, los líderes deben trabajar con gerentes de departamentos financieros, directores financieros y otras personas de alto nivel que puedan dominarlos. departamento de contabilidad. Un mayor intercambio y comunicación entre personal de trabajo específico puede crear más beneficios económicos tanto como sea posible mientras se mantienen las ganancias más bajas de la empresa, de modo que se puedan movilizar fondos y aumentar la tasa de ganancias de la empresa. Como dice el refrán: "Cuando todos añaden leña, las llamas se encienden". Si el líder toma decisiones por sí solo, inevitablemente cometerá errores en la toma de decisiones corporativas. Después de consultar con sus colegas, se pueden considerar todos los aspectos del problema. y se puede utilizar la información contable. Elegir el sistema de aplicación más adecuado para la empresa puede calcular con precisión los costos, gastos y rentabilidad, y desempeñar un buen papel en la mejora del sistema de información contable. Por ejemplo, algunas empresas organizan periódicamente reuniones de intercambio entre superiores y subordinados y entre el mismo nivel, e integran las ideas y estrategias de diferentes personas de niveles superior y subordinado a través de simposios y otros métodos. En la historia, hay muchos ejemplos de empresas que quebraron debido a decisiones arbitrarias de los líderes, y también hay casos en los que las empresas prosperaron porque la administración era buena en la comunicación. Por lo tanto, es extremadamente importante que los líderes se comuniquen con sus subordinados o altos directivos. .
3.2 Capacitar al personal contable para adaptarse al desarrollo de los sistemas de información contable. Los contadores también deben reeducar sus propios conocimientos. Hoy en día, con el continuo desarrollo de la informatización, los sistemas de información contable también se actualizan constantemente. Por lo tanto, si el personal de contabilidad aún se apega al conocimiento original y no actualiza sus propios sistemas de conocimiento. Retrasarse en la velocidad de las actualizaciones del sistema de información generará confusión al utilizar el nuevo sistema, no completar las tareas laborales a tiempo e incluso errores en el trabajo, lo que reducirá la eficiencia del trabajo y causará problemas en el proceso de cálculo de la rentabilidad u otros cálculos. Se producen errores que provocan problemas en todo el sistema operativo de la empresa. Por lo tanto, las empresas pueden capacitar periódicamente al personal contable. La capacitación es en realidad solo un proceso de supervisión. Durante el proceso de capacitación, el personal contable puede establecer la idea de reeducación y reaprendizaje para que pueda seguir mejorando y adaptándose. al desarrollo del sistema de información contable de la empresa. Por ejemplo, muchas empresas organizan periódicamente sesiones de formación y organizan al personal contable para aprender habilidades profesionales y actualizar los sistemas de conocimientos. Algunas empresas también establecen equipos de inspección internos para supervisar e inspeccionar al personal contable dentro de la empresa de forma regular o irregular para garantizar que el personal pueda realizar el trabajo. mantenerse al día con el desarrollo de la informatización social sin afectar negativamente a la empresa.
3.3 Es necesario establecer reglas y regulaciones estandarizadas para controlar y gestionar el funcionamiento de la empresa de acuerdo con las reglas y regulaciones. En el proceso de uso del sistema, se debe cumplir estrictamente con el control interno de la empresa. Se debe establecer un sistema de información contable de la empresa. Porque no hay círculo sin reglas. Si una empresa no tiene sus propias reglas y regulaciones y su propia cultura corporativa, será un desastre y será completamente incapaz de trabajar juntos para mantener el desarrollo de la empresa. En el sistema de información contable de la empresa, hay personas con diferentes responsabilidades, y personas con diferentes responsabilidades son responsables de diferentes tareas. Por ejemplo, personal con diferentes puestos, como cajeros, contadores, directores, etc., son responsables de diferentes tareas, por lo que. Debe ser estricto en el trabajo y cumplir con las reglas y regulaciones, trabajar dentro del alcance de sus propias operaciones y no realizar trabajos más allá del nivel en absoluto. Se debe establecer un sistema de restricción en el sistema, que requiere el establecimiento de un sistema especial. departamento de supervisión dentro de la empresa, bajo la supervisión y gestión del departamento de supervisión, para que se pueda mantener la estabilidad y seguridad del sistema. Las normas internas del sistema contable son un factor importante en la estabilidad de las operaciones contables corporativas. Para mantener el desarrollo estable de una empresa, es necesario controlar y gestionar el funcionamiento de la empresa en estricta conformidad con las normas y reglamentos.
4 Conclusión
El desarrollo estable del sistema de información contable de la empresa juega un papel importante en el desarrollo general de la empresa. Al controlar el sistema de información contable interno de la empresa, debe estar en. junto con la empresa Conecte la situación real e implemente medidas de control interno para la empresa de acuerdo con la situación específica de la empresa. Debido a que el sistema de información contable es el alma del cálculo de ganancias de la empresa, en el proceso de gestión empresarial, debemos centrarnos en. el control interno del sistema de información contable para crear la empresa En resumen, a medida que el desarrollo de la sociedad actual se ha vuelto cada vez más intenso, el trabajo de gestión contable juega un papel vital en los tiempos modernos. Por lo tanto, se debe garantizar firmemente la calidad de la información contable empresarial, mejorando así las capacidades de gestión contable de las empresas y promoviendo activamente el desarrollo sostenible de la economía social.
Autor: Xu Aifang Unidad: Fujian Fuwei Co., Ltd.
Referencias
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[4] Pan Xiamin. Investigación sobre los factores que afectan el control interno de los sistemas de información contable empresarial [J]. Yang Yongmei. Investigación sobre los factores que afectan el control interno de los sistemas de información contable empresarial [J Times Finance, 2014, 20:23].