¿Cuál es la diferencia entre proceso de reunión y agenda?
La agenda de la reunión es solo una parte del proceso de la reunión. El proceso de la reunión se proporciona a continuación:
1. Planificación Proporcionamos agentes de planificación de exposiciones, cuéntenos sus pensamientos o ideas y nosotros. le brindará soluciones factibles. Los planes específicos, los recibos de reuniones y nuestras experiencias exitosas pasadas se convertirán en la base para su reunión exitosa.
2. Consulta En esta etapa, llevaremos a cabo una comunicación preliminar con el cliente, propondremos planes de selección basados en algunas de las inquietudes del cliente y recomendaremos hoteles para conferencias y lugares de catering adecuados que sean compatibles con el presupuesto. recetas, procedimientos de transporte de conferencias, procedimientos de recepción, etc.
3. Inspección Después de que las dos partes ganen confianza mutua, haremos los arreglos necesarios para que usted o su representante vayan al destino para inspeccionar el hotel, el lugar de la conferencia, el medio ambiente, los vehículos de transporte y los detalles del equipo requerido que proporcionamos. usted, etc., y llevar a cabo discusiones en profundidad en esta etapa sobre artículos de servicio, procesos de servicio, planes de promoción, precios de servicios, etc., y aclarar aproximadamente las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.
4. Determinar este tiempo requiere paciencia y meticulosidad: tenemos que examinar el proceso concebido y planificar uno por uno, hacer que el plan sea lo más detallado posible y luego confirmar los derechos, obligaciones y derechos de ambas partes. por escrito.
5. Ejecución La implementación estricta y humana del acuerdo será una gran sublimación del espíritu de cooperación entre las dos partes.
6. Acuerdo: El personal financiero de ambas partes revisa cuidadosamente varios documentos y realiza la contabilidad en estricta conformidad con el acuerdo.