¿Cuál es el estándar de clasificación de cuentas para los conceptos básicos de contabilidad?
La contabilidad empresarial requiere de muchas cuentas y sujetos. Cada cuenta sólo puede registrar un determinado aspecto de las actividades económicas de la empresa y es imposible registrar todas las operaciones económicas de la empresa. Las actividades económicas de una empresa en su conjunto deben reflejarse en un sistema de cuentas interconectado. La clasificación de cuentas consiste en estudiar la coherencia entre varias cuentas en este sistema de cuentas, buscar sus reglas y determinar el estado y la función de cada cuenta en el sistema de cuentas, a fin de profundizar la comprensión de las cuentas y hacer un mejor uso de los pares de cuentas. el negocio económico de la empresa.
La teoría de la gestión moderna cree que la clasificación es una gestión básica. La clasificación científica de las cuentas ayuda en la gestión científica. Clasificar cuentas según diferentes estándares nos permite comprenderlas desde diferentes perspectivas y dividir todas las cuentas en varias categorías. Sus normas de clasificación incluyen generalmente la clasificación por elementos contables, la clasificación por finalidad y estructura, la clasificación por el nivel de detalle de los indicadores proporcionados, etc.
1. Clasificación por elementos contables
La ecuación del saldo contable es: activo = pasivo + patrimonio neto
Esta ecuación del saldo muestra que la contabilidad La relación básica de equilibrio Es la base de la contabilidad y restringe y determina todo el trabajo contable. Cada elemento de la ecuación de equilibrio se denomina elemento contable. La clasificación de las cuentas por elementos contables se basa en la relación entre el contenido económico contabilizado en las cuentas y cada elemento contable. Para llevar a cabo actividades productivas y comerciales, una empresa primero debe tener ciertos sitios y equipos, y también necesita cierto capital de trabajo. Estos recursos económicos que la empresa posee o controla y pueden medirse en términos monetarios son activos. Para reflejar el aumento, la disminución, los cambios y el saldo de los activos, es necesario establecer un tipo de cuenta que refleje el aumento, la disminución y los cambios de los activos a través del monto de la cuenta para reflejar el saldo de los activos a través del monto de la cuenta; saldo de la cuenta.
Los activos corporativos provienen principalmente de inversiones de acreedores y propietarios. La deuda contraída por el acreedor debe reembolsarse con los activos o servicios futuros de la empresa como pasivo. Para reflejar la provisión de fondos por parte del acreedor y su pago, es necesario establecer un tipo de cuenta que refleje la formación y el pago de pasivos a través del monto de la cuenta para reflejar la situación de la deuda impaga a través del saldo de la cuenta;
El capital contable es el saldo de los activos totales de una empresa menos sus pasivos. Cuando se funda la empresa, es el capital invertido por los inversionistas en la empresa; después de que la empresa obtiene ganancias de sus actividades de producción y operación, el capital del propietario es la suma del capital invertido y las ganancias no distribuidas. Para reflejar el aumento o disminución del capital invertido y las ganancias no distribuidas y sus resultados, se establece un tipo de cuenta para reflejar el aumento o disminución del capital invertido y las ganancias no distribuidas a través del monto de la cuenta para reflejar los cambios en las inversiones; capital a través del monto de la cuenta El monto real de los resultados y utilidades no distribuidas.
Después de adquirir diversos activos de diferentes fuentes, las empresas invierten en actividades productivas y comerciales. Para llevar a cabo actividades productivas y comerciales se deben obtener diversos ingresos de operaciones comerciales como la venta de bienes o la prestación de servicios laborales. Al mismo tiempo, si una empresa quiere llevar a cabo actividades productivas y comerciales, inevitablemente incurrirá en algunos costos. La ganancia se forma cuando los diversos ingresos obtenidos por la empresa compensan los diversos gastos consumidos en las actividades de producción y operación. Para reflejar la adquisición de ingresos, la ocurrencia de gastos y la formación de ganancias, es necesario establecer dos tipos de cuentas: el monto de un tipo de cuenta refleja los ingresos de la empresa; Refleja los costos y gastos en el proceso de producción y operación. Mediante la transferencia de los saldos de los dos tipos de cuentas se liquida la formación de beneficios de la empresa.
Por lo tanto, las cuentas se clasifican según elementos contables y generalmente se dividen en cinco categorías: activos, pasivos, capital contable, ingresos y costos y gastos.
Las cuentas que reflejan activos se dividen en cuentas que reflejan activos corrientes, activos a largo plazo, etc. según la liquidez de los activos y las necesidades de contabilidad de operación y gestión. Las cuentas que reflejan activos corrientes se pueden dividir en cuentas que reflejan fondos monetarios, como "efectivo", "depósitos bancarios" y otras cuentas, según la liquidez de cada activo y el papel que desempeña en el proceso de producción y operación; cuentas que reflejan reclamaciones de liquidación; Cuentas, como "cuentas por cobrar" y "otras cuentas por cobrar"; cuentas que reflejan inventario, como "materiales", "productos terminados" y otras cuentas que reflejan activos a largo plazo, como "activos fijos", "depreciación acumulada"; ”y otras cuentas.
Las cuentas que reflejan pasivos se dividen según las razones de la formación de pasivos y, a su vez, se dividen en cuentas de pasivo que reflejan la formación de actividades de producción y negocios y cuentas de pasivo que reflejan la formación de resultados operativos. Reflejan cuentas de pasivo formadas debido a actividades de producción y operación, como "cuentas por pagar", "cuentas recibidas por adelantado", "préstamos a corto plazo" y otras cuentas reflejan cuentas de pasivo formadas debido a resultados operativos, como "impuestos por pagar"; y "beneficio por pagar" Espere la cuenta.
Las cuentas que reflejan el capital del propietario se dividen según la fuente del capital en cuentas que reflejan el capital invertido, cuentas que reflejan los fondos retirados de las ganancias y cuentas que reflejan las ganancias no distribuidas. Cuentas que reflejan capital invertido, como cuentas de "capital pagado"; cuentas que reflejan fondos retirados de ganancias, como cuentas de "fondos de previsión" que reflejan ganancias no distribuidas, como "distribución de ganancias" y "ganancias del año"; "cuentas.
Las cuentas que reflejan ingresos se dividen en cuentas de ingresos operativos y cuentas de ingresos no operativos según si los ingresos están relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa. Cuentas que reflejan ingresos operativos, como la cuenta "ingresos operativos"; cuentas que reflejan ingresos no operativos, como la cuenta "ingresos no operativos".
Las cuentas que reflejan costos y gastos se dividen en cuentas de costos y gastos operativos y cuentas de costos y gastos no operativos según si los costos y gastos están relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa. Las cuentas que reflejan costos y gastos operativos se pueden dividir en cuentas de costos y gastos que reflejan el proceso de compra, cuentas de costos y gastos que reflejan el proceso de producción y cuentas de costos y gastos que reflejan el proceso de ventas, de acuerdo con los costos y gastos incurridos al cada etapa del proceso de producción y operación. Cuentas de costos y gastos que reflejan el proceso de producción, como "gastos de fabricación", "gastos administrativos" y otras cuentas de costos y gastos que reflejan el proceso de ventas, como "costos de operación", "gastos de operación" y otras cuentas; cuentas de gastos que reflejan el proceso de compra, como la cuenta de "compra de material"; cuentas que reflejan costos y gastos no operativos, como la cuenta de "gastos no operativos".
2. Clasificación según el nivel detallado de los indicadores proporcionados
La información contable requerida para la operación y gestión empresarial es multifacética. No solo requiere que la contabilidad proporcione algunos indicadores generales. como a través de la contabilidad de cuentas "Materiales", proporciona información completa sobre el aumento, disminución, cambios y estructura de los materiales; la contabilidad de cuentas "Cuentas por cobrar" proporciona información completa sobre la formación, recuperación y resultados de todas las cuentas por cobrar de la empresa, y requiere contabilidad para poder Proporcionar algunos indicadores detallados Por ejemplo, a través de la contabilidad de materiales, es necesario proporcionar un determinado tipo de material, el aumento, disminución y saldo de un determinado material a través de la contabilidad de cuentas por cobrar; necesario para proporcionar la unidad o cuenta específica de cuentas por cobrar personales y montos por cobrar. Para cumplir con los requisitos de diversos aspectos, los tipos de cuentas anteriores deben subdividirse aún más para formar cuentas en diferentes niveles y proporcionar información detallada sobre diversas actividades económicas. Las cuentas se clasifican según el nivel de detalle proporcionado por los indicadores y se dividen en cuentas del libro mayor y cuentas del libro mayor detallado.
Cuenta del libro mayor
La cuenta del libro mayor es una cuenta que proporciona una contabilidad integral del contenido específico de las actividades económicas de una empresa. Puede proporcionar indicadores contables integrales para un contenido específico. Las cuentas mencionadas anteriormente son todas cuentas del libro mayor, también conocidas como cuentas del libro mayor y cuentas de primer nivel. En nuestro país, para asegurar que los indicadores contables sean consistentes y comparables, y para asegurar que los datos contables puedan resumirse y analizarse de manera integral en un departamento, una industria, una región e incluso el país para facilitar la preparación de; comprobantes contables, datos resumidos y Al preparar estados contables, los nombres, el contenido contable y los métodos de uso de las cuentas del libro mayor generalmente se formulan de manera uniforme. Cada empresa debe configurar varias cuentas de libro mayor en función de las características de su negocio y los nombres de cuentas unificadas.
Cuenta contable detallada
La cuenta contable detallada es una cuenta para la contabilidad detallada de un determinado negocio económico de la empresa. Puede proporcionar indicadores contables detallados de un negocio económico específico. En el trabajo real, a excepción de algunas cuentas del libro mayor, como la cuenta "Ganancias de este año", que no necesitan configurar cuentas del libro mayor detalladas, la mayoría de las cuentas del libro mayor deben configurar cuentas del libro mayor detalladas. Por ejemplo, en ". "Materiales", de acuerdo con Configurar cuentas de libro detalladas para las categorías, variedades o especificaciones de materiales; en la cuenta de libro mayor de "Cuentas por cobrar", configure cuentas de libro detalladas de acuerdo con el nombre de la unidad de compra.
Las cuentas contables detalladas se configuran en función del contenido específico del negocio económico de una empresa, y la información contable detallada que proporciona satisface principalmente las necesidades de las operaciones y la gestión internas de la empresa. El contenido específico del negocio económico de cada empresa y unidad es diferente, y el nivel de operación y gestión es inconsistente. El nombre, el contenido contable y el método de uso de la cuenta del libro mayor detallado no pueden estipularse de manera uniforme, solo pueden ser determinados por cada uno. empresa o unidad de acuerdo con las necesidades reales de operación y gestión y el contenido específico será determinado por uno mismo. Por ejemplo, una empresa puede configurar "cuentas por pagar" y cuentas contables detalladas de la cuenta del libro mayor en función de los nombres específicos de sus unidades de suministro de materiales.
Si una determinada cuenta del libro mayor pertenece a muchas cuentas del libro mayor detallado, para facilitar el control también se pueden añadir cuentas secundarias. Las cuentas secundarias son cuentas entre las cuentas del libro mayor general y las cuentas del libro mayor detallado. También lo determinan las empresas y unidades en función de las necesidades reales de operación y gestión y del contenido específico del negocio económico. Si la empresa tiene muchas categorías y variedades de materiales, para facilitar el control, puede establecer cuentas secundarias como "materias primas", "combustible" y "materiales auxiliares" según la categoría de materiales en "Materiales". cuenta del libro mayor general A continuación, configure cuentas del libro mayor detalladas como "Yuan Steel", "Carbon Steel" y "Angle Steel" según el tipo de material.
3. Las cuentas se clasifican según su propósito y estructura.
Las cuentas se configuran según temas contables. Al mismo tiempo, las cuentas tienen sus propios propósitos y estructuras específicos. Para registrar mejor los negocios económicos y comprender y captar la regularidad de los indicadores contables proporcionados por las cuentas, es necesario estudiar más a fondo la clasificación de las cuentas según su propósito y estructura. Según el método de contabilidad de débito y crédito, las cuentas se pueden dividir en cuentas de inventario, cuentas de fondos, cuentas de liquidación, cuentas de ajuste, cuentas de asignación colectiva, cuentas de cálculo de costos, cuentas de prorrateo intertemporal y cuentas de resultados contables según diferentes propósitos y estructuras. incluyendo cuentas pendientes. Las cuentas de inventario, las cuentas de fondos, las cuentas de liquidación, las cuentas pendientes y algunas cuentas de ajuste son clasificaciones adicionales de las cuentas de asignación colectiva, las cuentas de cálculo de costos y las cuentas de amortización intertemporal son clasificaciones adicionales de las cuentas de resultados financieros y otra sección, Ajuste; Cuentas, que es una clasificación adicional de la Cuenta de Resultados de Ingresos. Las características de los distintos tipos de cuentas se describen a continuación:
(1) Cuenta de inventario
La cuenta de inventario se utiliza para calcular y supervisar el aumento, disminución, cambios y saldo de diversas propiedades. , materiales y fondos monetarios. Este tipo de cuenta se puede verificar mediante métodos de inventario para ver si el saldo contable coincide con el monto real.
El lado de débito de la cuenta de inventario registra el aumento en materiales inmobiliarios o fondos monetarios, y el lado de crédito registra la disminución de materiales inmobiliarios o fondos monetarios. El saldo está en el lado de débito, lo que indica la cantidad real de diversos materiales inmobiliarios y fondos monetarios. al final del período.
(2) Cuenta de fondos
La cuenta de fondos es una cuenta que se utiliza para calcular el aumento, la disminución y el número real de varios fondos. El objetivo principal de este tipo de cuenta es calcular y supervisar la formación y uso de fondos operativos y fondos especiales que la empresa puede ocupar durante mucho tiempo y no necesitan ser devueltos. El lado del crédito de este tipo de cuenta registra el monto de las transferencias o retiros, el lado del débito registra el monto de la reducción o gasto y el monto del lado del crédito indica el monto real de cada fondo.
(3) Cuenta de liquidación
La cuenta de liquidación se utiliza para calcular y supervisar diversas cuentas por cobrar y por pagar que surgen de las relaciones de liquidación entre la empresa y otras unidades e individuos. Estas cuentas se pueden dividir en tres categorías según su finalidad y estructura específica: cuentas de liquidación de activos, cuentas de liquidación de pasivos y cuentas de liquidación de activos y pasivos. La cuenta de activo es una cuenta que se utiliza específicamente para calcular los negocios de liquidación con varios deudores. En este tipo de cuenta, el lado del débito registra el aumento de varias cuentas por cobrar y la disminución de las cuentas por cobrar anticipadas, y el lado del crédito registra la disminución de las cuentas por cobrar y el aumento de las cuentas por cobrar anticipadas. Si el saldo está en el lado del débito, representa el. cuentas por cobrar que aún no han sido cobradas si están en el lado del haber, indica el monto recibido por adelantado que debe ser devuelto. La cuenta de liquidación de pasivos es una cuenta que se utiliza especialmente para calcular y supervisar el negocio de liquidación de diversas reclamaciones. El lado del crédito de este tipo de cuentas registra el aumento de las cuentas por pagar y la disminución de los prepagos, y el lado del débito registra la disminución de las cuentas por pagar y el aumento de los prepagos. Su saldo generalmente es del lado acreedor y representa una deuda impaga o un anticipo que debe ser cobrado. La cuenta de liquidación de activos y pasivos se puede utilizar para calcular tanto los reclamos como las deudas. El lado del débito registra el aumento de los derechos del acreedor o la disminución de la deuda, y el lado del acreedor registra el aumento de la deuda o la disminución de los derechos del acreedor. no es fijo. Si es un saldo deudor, es la cuenta de liquidación de activos, si es un saldo acreedor, es la cuenta de liquidación de pasivos.
(4) Cuenta de ajuste
La cuenta de ajuste es una cuenta configurada para ajustar otros números de cuenta relacionados. En contabilidad, debido a necesidades de gestión operativa y otras razones, a veces es necesario utilizar dos números diferentes para registrar y reflejar ciertos activos o pasivos y el capital contable. En este caso, deberá configurar dos cuentas. Una cuenta se utiliza para reflejar el número original de ocupación de fondos y la fuente de fondos, que se denomina cuenta ajustada; la otra cuenta refleja el número ajustado al número original, que se denomina cuenta de ajuste; El número real se puede encontrar sumando o restando el número original y el número ajustado. Las cuentas de ajuste, debido a los diferentes métodos de ajuste, se pueden dividir en dos categorías: cuentas de provisión y cuentas adicionales.
(5) Cuenta de distribución colectiva
La cuenta de distribución colectiva es una cuenta que se utiliza para cobrar y distribuir ciertos gastos incurridos en una determinada etapa del proceso comercial. El monto incurrido de las tarifas de registro de débito, el monto asignado de las tarifas de registro de crédito y la falta de saldo al final del período.
(6) Cuenta de prorrateo intertemporal
La cuenta de prorrateo intertemporal se utiliza para calcular los gastos a pagar simultáneamente durante varios periodos para poder calcular correctamente el coste de cada uno período. En la cuenta de amortización intertemporal, se utiliza para contabilizar los gastos que se han pagado en el período actual pero que deben incluirse en los costos del producto de este período y períodos posteriores. Una cuenta para los gastos que corren a cargo de los costos del producto pero que tienen. en realidad no se ha pagado se denomina cuenta de "gastos acumulados".
(7) Cuenta de cálculo de costos
La cuenta de cálculo de costos es una cuenta que se utiliza para calcular todos los gastos incurridos en una determinada etapa del proceso comercial y determinar el costo real de cada cálculo de costos. objeto. El lado deudor de este tipo de cuenta registra los gastos registrados directamente y los gastos asignados desde la cuenta de asignación colectiva; el lado de crédito registra los costos reales transferidos al finalizar el período. , representa el costo de los productos terminados.
(8) Cuenta de resultados financieros
La cuenta de resultados financieros es una cuenta que se utiliza para determinar la ganancia o pérdida de la empresa con el fin de calcular y supervisar los resultados financieros finales de la empresa. . El lado del débito recoge varias pérdidas y el lado del crédito recoge varias ganancias. El saldo final del lado del crédito representa las ganancias totales realizadas y del lado del débito representa las pérdidas totales incurridas.
(9) Cuenta pendiente
La cuenta pendiente es una cuenta que se utiliza para calcular las ganancias y pérdidas que ocurrieron durante el inventario de la propiedad para garantizar que los hechos de la cuenta sean consistentes.
IV.Otros métodos de clasificación de las cuentas
Además de clasificarse según las normas anteriores, las cuentas también pueden clasificarse según otras normas, como por inclusión en los estados contables; por si existe un saldo final Clasificación, etc. Las cuentas se clasifican según su inclusión en los estados contables y se dividen en cuentas de balance y cuentas de pérdidas y ganancias. Las cuentas del balance se refieren a la información proporcionada por las cuentas que son la base para la elaboración del balance. Las cuentas del balance incluyen tres categorías: activos, pasivos y capital contable, que corresponden a estas tres categorías de partidas del balance, respectivamente. Las cuentas del estado de pérdidas y ganancias se refieren a la información proporcionada por las cuentas que son la base para preparar el estado de pérdidas y ganancias. Las cuentas del estado de resultados incluyen ingresos y gastos. Estas cuentas se configuran según las partidas del estado de resultados.
Las cuentas se clasifican según entidades contables y se dividen en cuentas de balance y cuentas de fuera de balance. Las cuentas en el balance se refieren a las cuentas utilizadas para calcular los activos, pasivos, capital contable, ingresos, costos y gastos y resultados operativos de una entidad contable. Las cuentas enumeradas anteriormente son todas cuentas en el balance. Las cuentas fuera de balance se refieren a cuentas utilizadas para contabilizar activos que no pertenecen a la entidad contable. Por ejemplo, las cuentas de activos fijos arrendados y las cuentas de bienes y materiales administrados son todas cuentas fuera de balance.
Las cuentas se clasifican según el saldo final y se pueden dividir en cuentas de saldo deudor, cuentas de saldo acreedor y cuentas sin saldo de fin de período. Una cuenta con saldo deudor significa que el monto del débito de la cuenta representa un aumento, el monto del crédito representa una disminución y el saldo final debe estar en el lado del débito de la cuenta. Las cuentas de activo son generalmente cuentas de saldo deudor. Una cuenta de saldo acreedor se refiere a una cuenta en la que el monto del débito indica una disminución, el monto del crédito indica un aumento y el saldo final debe estar en el lado del crédito. Los saldos finales de las cuentas de pasivo y de capital del propietario generalmente están en el lado del crédito. Una cuenta sin saldo al final del período se refiere a una cuenta que no tiene saldo al final del período cuando los saldos deudores (créditos) cobrados durante el período se transfieren desde el lado acreedor (débito) respectivamente al final. de época. Las cuentas de ingresos y gastos son cuentas que no tienen saldo al final del año. Las cuentas con un saldo al final del período generalmente se denominan cuentas reales. El saldo final de la cuenta real representa los activos, pasivos o capital contable de la empresa; las cuentas sin saldo al final del período se denominan cuentas virtuales. y el monto de la cuenta virtual refleja las pérdidas y ganancias de la empresa.