Pasos para organizar archivos contables
1. Codificación de clasificación de archivos contables
Los archivos contables generalmente se dividen en: comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros.
2. Dividir los archivos contables en años.
Después de la clasificación, los expedientes se dividen por año.
3. Determinar el período de retención de los archivos contables
Determinar el período de retención de los archivos contables de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos contables.
4. Organizar archivos contables.
En una categoría de archivos contables, los archivos se organizan por orden de año y período de retención.
5. Completar el contenido del expediente contable
(1) Número de expediente completo: el número de unidad archivadora designada por el archivo. Bueno, depende. Muchas unidades no necesitan esto.
(2) Número de catálogo: el número del catálogo.
(3) Número de archivo: El número del archivo. Solo hay uno en el archivo y no se puede repetir.
6. Cree un directorio de archivos contables
El contenido debe incluir: número de serie, categoría, título del archivo, hora de inicio y finalización, período de retención, número de páginas del volumen y comentarios.
7. Imprimir el índice de los documentos contables
Imprimir el índice por triplicado.
8. Archivado de expedientes contables
Después de organizar los documentos, colocarlos en el buzón y rellenar la portada y el reverso del buzón.
Datos ampliados:
El ámbito de archivo de los archivos contables incluye:
En primer lugar, los comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables;
El segundo son los libros de contabilidad, incluidos el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario, la tarjeta de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares;
El tercero son los informes de contabilidad financiera, incluidos los informes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. informes contables;
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El cuarto es otra información contable, incluidos extractos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, opiniones de tasación de archivos contables. y otros registros contables con material de valor de conservación.