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- La forma de redactar comprobantes contables está estandarizada. De acuerdo con lo establecido en la “Ley de Contabilidad” y las “Normas Básicas de Trabajo Contable”, además de los requisitos de los comprobantes originales, los comprobantes contables también deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Los comprobantes contables deben completarse con base en comprobantes originales cuya exactitud se haya verificado. Los comprobantes contables se pueden completar según cada comprobante original, o se pueden completar según varios comprobantes originales similares, o se pueden completar según la tabla resumen de comprobantes originales, pero los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías no deben ser resumido y completado en una tabla en documentos contables. 2. Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Su finalidad es distinguir el orden de las cuestiones contables, facilitar la verificación de los comprobantes contables y los libros contables y garantizar la integridad de los comprobantes contables. Hay muchas formas de numerar documentos contables. Puede numerarse según los tres tipos de operaciones: cobro, pago y transferencia, o según los tres tipos de operaciones: recepción y pago de efectivo, recepción y pago de depósitos bancarios y transferencia. También se puede numerar según los cinco tipos de recibos de efectivo, desembolsos de efectivo, ingresos de depósitos bancarios, desembolsos de depósitos bancarios y transferencias, o el negocio de transferencias se puede dividir en varios tipos según el contenido específico. Si un asunto económico de negocios requiere llenar más de dos comprobantes contables, se podrá utilizar el método de numeración fraccionada para la numeración. Por ejemplo, si es necesario completar el número de asiento de la cuenta contable en tres documentos contables. 1. Se puede programar en números No. 113, 123 y 133. 3. Al comprobante contable deberá adjuntarse el comprobante original. Además de cerrar cuentas y corregir errores, los comprobantes contables también deberán ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número del comprobante original adjunto. El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos se basa generalmente en el número natural del comprobante original. Se deben incluir como anexos a los comprobantes originales diversas evidencias relacionadas con el registro de asuntos económicos de negocios en comprobantes contables. Si un comprobante contable va acompañado de una hoja resumen de comprobantes originales, en el número de anexo se incluirán los números de los comprobantes originales adjuntos y de la hoja resumen de comprobantes originales. Sin embargo, las facturas dispersas, como el reembolso de los gastos de viaje, se pueden pegar en una hoja de papel como el bono original. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro, indicar el número del comprobante contable maestro en otros comprobantes contables o adjuntar una copia del comprobante original. 4. Otros requisitos. (1) En principio, la fecha de presentación de los documentos contables debe ser coherente con la fecha del inicio del negocio económico. Sin embargo, debido a que la entrega del bono lleva tiempo, algunos bonos también se pueden completar según la fecha de llegada. Para los comprobantes de recibo y pago en efectivo, la fecha de recepción y pago efectivo por parte del cajero será la fecha de preparación de los comprobantes de transferencia, que se completarán de acuerdo con la fecha en que se produzca o finalice el negocio económico; (2) El resumen de los comprobantes contables debe ser simple y claro. Los requisitos básicos son: significado completo, texto breve y letra clara. Por ejemplo, en depósitos en efectivo y bancarios, el beneficiario, el pagador y el contenido del pago deben indicarse claramente; el nombre del producto, la fuente de compra y el lote deben escribirse claramente para distinguir a los diferentes proveedores. (3) Los sujetos contables deben completarse según los nombres completos estipulados en el sistema contable unificado vigente, y no deben simplificarse ni reemplazarse por números de cuenta o letras extranjeras, y los débitos y montos de los sujetos contables deben determinarse correctamente con base en el contenido económico empresarial. (4) Después de completar los comprobantes contables para asuntos económicos de negocios, si hay una línea en blanco, la línea en blanco debajo del último número del monto en la columna de monto debe cruzarse con la línea en blanco del total a cancelar.
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