¿Cuál es el propósito y la importancia de la capacitación en contabilidad computarizada?
El propósito y los requisitos de la capacitación en contabilidad computarizada
1. El propósito de la pasantía
Con el rápido desarrollo de la economía y la diversificación y complejidad de los negocios corporativos. , Intensificado, las necesidades reales de las empresas requieren cada vez más contadores para llevar la contabilidad. La contabilidad manual tradicional consume mucho tiempo, requiere mucha mano de obra y es propensa a errores, y ya no puede satisfacer las necesidades de las empresas. Por lo tanto, con el desarrollo sin precedentes de la tecnología de la información, las operaciones manuales de contabilidad tradicionales han sido reemplazadas gradualmente por computadoras. La operación informática es la informatización contable, que utiliza principalmente computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y el reembolso manuales, así como para reemplazar parte del proceso de procesamiento, análisis y evaluación de la información contable que completamos manualmente. Es una parte práctica del estudio teórico de la contabilidad financiera, la gestión financiera y la informatización contable. También es una parte importante de nuestras carreras de gestión financiera y contabilidad financiera para aprender y mejorar su capacidad en el uso de computadoras para procesar procesos contables. A través del estudio de cursos prácticos, básicamente podrá dominar el proceso contable real de la empresa, los principios básicos de la contabilidad computarizada, las funciones principales y el uso del software financiero, y podrá utilizar el software financiero para el procesamiento contable de los negocios empresariales. A través del estudio de la informatización, podemos sentar una cierta base para el trabajo contable después de graduarnos el próximo año.
2. Contenido principal de la pasantía
(1) Gestión de sistemas de software financiero UFIDA
En la parte de gestión de sistemas de software financiero, aprendí principalmente sobre gestión de sistemas. Conceptos, funcionalidad y configuración básica. La gestión del sistema es una parte muy especial del sistema de gestión del software financiero UFIDA (erp-u8). Su función principal es realizar una gestión unificada de operaciones y mantenimiento de datos para todos los productos del sistema de gestión de software, incluida la gestión de conjuntos de cuentas, la gestión de cuentas anuales, la gestión centralizada de operadores y permisos, los datos del sistema y la gestión de seguridad de las operaciones, etc.
(2) Gestión del libro mayor del software financiero UFIDA
A través de experimentos, he dominado los conceptos, funciones, relaciones con otros sistemas, establecimiento de coeficientes de control, establecimiento de datos básicos, ingreso de apertura. saldos, etc. El sistema de gestión del libro mayor es el sistema central del software de gestión financiera y empresarial y es adecuado para la contabilidad y la gestión en diversas industrias. Las principales funciones de la gestión del libro mayor incluyen: configuración inicial, gestión de comprobantes, gestión de caja, gestión de libros de cuentas, gestión de contabilidad auxiliar y procesamiento de fin de mes. No se puede ignorar la importante posición del sistema de gestión del libro mayor. Otras gestiones, como la gestión de salarios, activos fijos, cuentas por cobrar y por pagar, gestión de fondos, gestión de costos, gestión de inventario, etc., se realizan en torno a la gestión del libro mayor. El último paso del sistema de gestión del libro mayor es el procesamiento de fin de período, que incluye principalmente conciliación bancaria, transferencia automática, conciliación, procesamiento de fin de mes y procesamiento de fin de año. La cantidad de aperturas manuales de cuentas es pequeña, pero los tipos de negocios son complejos y el tiempo es limitado. Sin embargo, gracias al funcionamiento informático, muchas cuentas finales se procesan periódicamente, lo que no sólo reduce la carga de trabajo del personal contable, sino que también fortalece la estandarización de la contabilidad financiera.
(3) Software financiero UFIDA gestión de informes ovni
El principal contenido de aprendizaje es una descripción general del sistema de informes ovni, la comprensión de la relación principal entre los informes ovni y otros sistemas, los procesos de procesamiento de negocios, etc. El sistema de gestión de informes Ufo del software UFIDA ERP-U8 es una herramienta para el procesamiento de transacciones de informes. Tiene interfaces completas con contabilidad UFIDA y otros sistemas, tiene funciones de procesamiento de datos y informes personalizados convenientes, y tiene informes contables integrados comúnmente utilizados en diversas industrias, el sistema puede ejecutarse de forma independiente y usarse para manejar los asuntos diarios de la oficina; La definición de formato, la definición de fórmula y la plantilla de informe, el procesamiento de datos de informes, la gestión de páginas de tablas, la salida de informes y las funciones de gráficos de la gestión de informes OVNI son las principales operaciones y contenidos de procesamiento.
(4) UFIDA Financial Software Salary Management
UF Software Salary Management es gestión salarial. Este capítulo estudia principalmente la descripción general y el procesamiento comercial diario de los aspectos relevantes del sistema de gestión salarial.
La gestión salarial es un subsistema del software de gestión UFIDA ERP-U8. Sus principales funciones incluyen la gestión de categorías salariales, gestión de expedientes de personal, gestión de datos de personal y gestión de informes salariales. El procesamiento comercial diario del sistema de gestión de nómina consiste en la configuración inicial, el procesamiento diario y el procesamiento final del sistema de gestión de nómina. El programa de procesamiento de nómina por computadora es básicamente similar al trabajo manual, excepto que el usuario tiene que realizar configuraciones iniciales únicas, como categorías de departamento, elementos de nómina, fórmulas, configuraciones de salario personal e impuesto sobre la renta personal, configuraciones de nómina bancaria, definiciones de varios mesas, etc Simplemente realice cambios cada mes y el sistema calculará y generará automáticamente varios informes. Se puede ver que el sistema de gestión salarial es mucho más simple que el cálculo manual y el procesamiento de la distribución salarial de los empleados por categoría, la deducción fiscal automática y el traspaso de fin de período.
(5) UFIDA Financial Software Gestión de Activos Fijos
El estudio de la gestión de activos fijos incluye una descripción general del sistema de gestión de activos fijos y su procesamiento comercial diario. El sistema de gestión de activos fijos Ufida erp-u8 completa principalmente la contabilidad y gestión del negocio diario de los activos fijos empresariales, genera tarjetas de activos fijos, refleja el aumento, la disminución, los cambios de valor original y otros cambios en los activos fijos mensualmente, y produce las cuentas detalladas de aumento y disminución correspondientes, calcula automáticamente la depreciación mensualmente, genera este comprobante de distribución y genera algunos informes y libros de cuentas relacionados con la gestión de equipos.
El sistema de gestión de activos fijos y la gestión del sistema * * * disfrutan de recursos, principalmente transfiriendo datos como ajustes y cambios en elementos relacionados con activos fijos al sistema de gestión del libro mayor en forma de comprobantes contables, y manteniendo el equilibrio entre las cuentas de activos fijos y el libro mayor. Su proceso de procesamiento comercial consta de configuración inicial, procesamiento diario y procesamiento final. La configuración inicial se completa con la configuración de los parámetros de control y datos básicos, y el ingreso de la ficha de activo fijo al inicio del período. El procesamiento diario del sistema de gestión de activos fijos incluye principalmente aumentos y disminuciones de activos, cambios de activos, evaluación de activos, generación de comprobantes y gestión de libros de cuentas. La última etapa es el procesamiento de fin de período, que incluye principalmente provisiones para depreciación, acumulación de depreciación, conciliación y cierre de fin de mes de activos fijos. Vale la pena enfatizar aquí que si no cierra las cuentas en este período, no podrá procesar los datos en el siguiente período. Se debe realizar una copia de seguridad de los datos antes de realizar el pago; de lo contrario, una vez que se pierdan, serán irrecuperables.
3. Ganancias y experiencias de la pasantía
¡Este es el final de la pasantía de corta duración de cuatro semanas! En comparación con la pasantía de producción y contabilidad manual del año pasado, esta pasantía es más sencilla y consiste principalmente en completar operaciones en la computadora. Entonces, no es fácil. En un ambiente de aprendizaje relajado, todos aprendemos algo útil en un grado u otro. A continuación haré la siguiente declaración resumida simple sobre mis logros y experiencias relevantes en esta pasantía:
1 Beneficios de la pasantía:
La informatización contable utiliza principalmente computadoras electrónicas para reemplazar el trabajo manual. La contabilidad y el reembolso reemplazan el procesamiento, análisis y juicio manual de la información contable.
A través del estudio del software financiero UFIDA ERP-U8, he comprendido y dominado los fundamentos de las aplicaciones, la gestión de sistemas, la gestión del libro mayor, la gestión de informes OVNI, la gestión de salarios y la gestión de activos fijos del sistema de software financiero. . Cuando usamos UF (erp-u8) por primera vez, el profesor nos dijo que primero configuráramos el usuario y luego la cuenta para facilitar la administración de la cuenta del usuario. Luego configure el conjunto de cuentas e inicialmente configure la información empresarial y personal relevante. ¿Sigue ahí? ¿Portal empresarial? Todos los ajustes básicos se realizan en el interior. El siguiente proceso es habilitar el sistema de gestión del libro mayor para el procesamiento comercial diario, que es el núcleo de la gestión del software. A través de su funcionamiento aprendí a utilizar computadoras para gestionar comprobantes, cajeros y libros de cuentas. Dominar la función de uso del libro mayor para transferencias y conciliaciones, y ser capaz de utilizar datos para generar informes. Además, se estudiaron en profundidad las operaciones relevantes del sistema de gestión de nómina y del sistema de gestión de activos fijos. En resumen, gracias al estudio del software UFIDA, básicamente he dominado los procedimientos y métodos operativos del software financiero.
2. Experiencia de pasantía
Debido a que mi aprendizaje en informática aún es muy débil, especialmente el contenido principal de esta pasantía está relacionado con las operaciones computarizadas en esta especialización. Por eso, durante todo el proceso de aprendizaje, incluidas las clases teóricas y las operaciones informáticas, escuché atentamente y operé paso a paso. Sin embargo, inevitablemente surgen algunos problemas, por ejemplo, al registrar el sistema, la hora del sistema y el período contable del conjunto de cuentas no son consistentes, lo que genera algunos inconvenientes para las operaciones posteriores al configurar las cuentas en el sistema de gestión del libro mayor; la configuración detallada de la cuenta es relativamente menos compleja y, como resultado, se descubrieron problemas al ingresar el saldo inicial, copió los datos incorrectos y el resultado del balance de comprobación estaba desequilibrado al generar el comprobante; el bono estaba confundido. Cuando el sistema indica que se han realizado pedidos fuera de orden, los siguientes vales no se pueden utilizar. Intenté modificarlo durante mucho tiempo pero aún así no funcionó, lo que me puso muy ansioso. ¿Le has preguntado al maestro? Me sorprendió que el maestro terminara su tarea tan pronto como la terminó. La maestra dijo que no se apresurara al operar, solo que se tomara su tiempo. Parece que no soy lo suficientemente paciente ni cuidadoso. Todavía hay muchas deficiencias. Le agradecí al maestro y continué el experimento.
En comparación con la contabilidad manual del año pasado, durante mis prácticas descubrí muchas ventajas de la informatización: desde la preparación de comprobantes originales y comprobantes contables hasta la contabilidad, el cierre de cuentas y la preparación de informes (el año pasado mi pareja y yo todo es se hace manualmente y habrá muchos errores al procesar algunos datos, especialmente errores de bajo nivel, como muchos errores de monto, errores de límite de crédito, desequilibrios de préstamos, confusión y pérdida de comprobantes), pero la informatización es diferente. Una vez que los datos ingresan al sistema, se pierden. El uso y almacenamiento de datos en la informatización se puede lograr fácilmente mediante las funciones de salida e importación del conjunto de cuentas. Además, la informatización también es muy conveniente para la recopilación, resumen y clasificación de comprobantes, libros de cuentas y extractos. La informatización contable mejora la calidad del trabajo contable, reduce la carga del personal contable, mejora la eficiencia del trabajo contable y promueve la estandarización del trabajo contable. Ha sentado una buena base para desempeñar mejor el papel de las funciones contables y realizar la modernización del trabajo contable. En resumen, la informatización me da la impresión de que es cómoda y fácil de ahorrar tiempo, mano de obra y recursos materiales.
Por supuesto, cabe señalar que la informatización no puede sustituir por completo las operaciones manuales. Debido a que las computadoras también se operan manualmente, las computadoras no pueden reemplazar completamente al cerebro humano en las operaciones contables. El establecimiento de una racionalidad artificial hace que la informatización de la contabilidad sea un poderoso asistente para empresas y contadores.
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