Bases de clasificación de los documentos contables
Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según sus procedimientos de elaboración y usos. También se denomina documento al primero, que es el comprobante escrito original que se rellena cuando se realiza por primera vez un negocio económico, como factura de venta, recibo de pago, etc.
Estos últimos, también conocidos como comprobantes contables, se basan en comprobantes originales verificados, clasificados según el contenido de los asuntos económicos y empresariales, y en base a los cuales se determinan los asientos contables. Es la base directa para iniciar sesión en el libro de cuentas. Los comprobantes contables de uso común incluyen comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.
Requisitos de llenado:
1. Los registros deben ser verdaderos.
El contenido y las cifras económicas del negocio que figuran en el comprobante original deben ser verdaderos, confiables y consistentes. con la situación real.
2. El contenido debe estar completo
Los elementos requeridos en el voucher original deben completarse punto por punto, no permitiéndose omisiones u omisiones.
3. Los trámites deben estar completos (firma y sello: quien emite el billete lo sellará y quien lo manipula lo firmará).
El bono original emitido por la unidad debe estar firmado y sellado por el líder de la unidad de manipulación u otro personal designado.
El bono original emitido al exterior debe estar sellado con el sello; sello oficial de la unidad;
Los vales originales obtenidos del exterior deben estar sellados con el sello oficial de la unidad de llenado;
Los vales originales obtenidos de particulares deben estar firmados y sellados por la persona. quien los llenó.
Requisitos de firma de visa. Los comprobantes originales obtenidos de otras unidades deberán tener el sello oficial de la unidad llenadora; los comprobantes originales obtenidos de particulares deberán estar firmados o sellados por la persona que los llenó. Los comprobantes originales emitidos externamente deberán estar sellados con el sello oficial de la unidad.