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- La importancia de fortalecer el control interno de las empresas bajo la condición de contabilidad computarizadaResumen: Con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando una gestión contable computarizada. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno contable y el entorno de gobernanza financiera han experimentado grandes cambios. Por un lado, con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando una gestión contable informatizada. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de gestión contable y financiera ha sufrido grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad del procesamiento de datos contables se ha acelerado y la precisión y confiabilidad de la contabilidad han aumentado. también se ha mejorado mucho, se han reducido los errores causados por negligencia y errores de cálculo, por otro lado, la implementación de la informatización contable también ha traído muchos nuevos problemas y desafíos al control interno corporativo. Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la informatización de la contabilidad, para que el control interno de las empresas no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantizar la seguridad de la propiedad corporativa, proporcionar información completa para las decisiones comerciales corporativas, crear mayores beneficios y establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados es particularmente importante. Palabras clave: Control interno de informatización contable Con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando la gestión de informatización contable. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de gestión contable y financiera ha sufrido grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad del procesamiento de datos contables se ha acelerado y la precisión y confiabilidad de la contabilidad han aumentado. también se ha mejorado mucho, se han reducido los errores causados por negligencia y errores de cálculo, por otro lado, la implementación de la informatización contable también ha traído muchos nuevos problemas y desafíos al control interno corporativo. Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la informatización de la contabilidad, para que el control interno de las empresas no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantizar la seguridad de la propiedad corporativa, proporcionar información completa para las decisiones comerciales corporativas, crear mayores beneficios y establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados es particularmente importante. 1. Características de la informatización La informatización contable es la abreviatura de la aplicación de la tecnología electrónica moderna y la tecnología de la información a la práctica contable basada en computadoras electrónicas. Es el proceso mediante el cual el cerebro humano registra, calcula, reembolsa, revisa y reemplaza cierta información contable (datos). En cierto sentido, la informatización contable es una disciplina aplicada emergente que utiliza tecnologías y métodos modernos para transformar e integrar la contabilidad tradicional para adaptarse a los requisitos de la sociedad de la información. En comparación con la contabilidad manual original, tiene las características de velocidad de cálculo rápida, gran capacidad de almacenamiento, alto disfrute de datos, velocidad rápida de recuperación y consulta, producción sencilla de informes y análisis de datos precisos. Su uso puede ahorrar mucha energía, recursos materiales y tiempo. 2. La informatización de la contabilidad ha planteado nuevas necesidades de control interno. El control interno son las reglas y regulaciones formuladas por una empresa para proteger sus activos, garantizar la integridad y exactitud de la información, promover la implementación efectiva de políticas de gobierno empresarial, mejorar la eficiencia empresarial, controlar los riesgos comerciales, prevenir la ocurrencia de fraude y, por lo tanto, lograr objetivos de gobierno. Término general para diversas medidas de control, como medidas organizativas, métodos de gobierno y procedimientos de procesamiento empresarial. Si bien el desarrollo de la informatización de la contabilidad aporta comodidad y eficiencia al trabajo contable corporativo, también plantea algunos requisitos nuevos para el control interno corporativo. 1. Garantizar la exactitud de las operaciones de datos originales. En la contabilidad computarizada, los datos generados por computadoras electrónicas se procesan y almacenan automáticamente en medios magnéticos bajo el control de programas. Toda la contabilidad, análisis y preparación de estados contables se realiza de forma automática bajo el control de programas informáticos. Sin embargo, los datos originales en la computadora deben verificarse manualmente e ingresarse en la computadora con anticipación. Una vez que hay un error en la entrada de datos original, la computadora no puede reconocerlo y solo realizará varios cálculos. Por lo tanto, la precisión de los datos de salida del procesamiento automático por computadora depende completamente de la precisión de la entrada de datos originales, lo que requiere que todos los métodos y procesos de procesamiento de datos estén estandarizados y mantengan la precisión y la estabilidad relativa para garantizar la autenticidad de la calidad de la información contable. integridad y exactitud. 2. Controlar las funciones del operador. El control de aprobación de autorizaciones es un control interno básico común. En un sistema de contabilidad manual, cada aspecto de una transacción económica debe ser revisado y firmado por personal con la autoridad correspondiente. Sin embargo, después de la informatización de la contabilidad, la división funcional del trabajo ha sufrido enormes cambios. Debido a que todo el procesamiento comercial se basa en sistemas computarizados, la alta concentración de funciones computarizadas resulta en una concentración de responsabilidades. Es posible que parte del personal no solo se dedique a la entrada de datos, sino que también sea responsable de la salida y el envío de datos. Por lo tanto, si no se fortalecen los controles internos, algunos operadores de computadoras manipularán directamente los resultados de los programas y bases de datos que se utilizan, aumentando así el riesgo de error y fraude. 3. Evite los riesgos causados por los archivos contables sin papel y las operaciones informáticas invisibles.
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