Especificaciones funcionales básicas del software de contabilidad

Las funciones básicas del software de contabilidad a las que se hace referencia en esta especificación se refieren a las funciones que debe tener el software de contabilidad y los pasos básicos para completar estas funciones.

Los módulos funcionales del software de contabilidad a los que se hace referencia en esta especificación se refieren a todas las partes del software de contabilidad que tienen funciones relativamente independientes para completar la entrada, el procesamiento y la salida de datos contables. Por ejemplo, los módulos funcionales se pueden dividir en procesamiento contable, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, contabilidad de activos fijos, contabilidad de inventario, contabilidad de ventas, contabilidad de nómina, contabilidad de costos, generación y resumen de informes contables, análisis financiero, etc.

Salvo disposición en contrario, las disposiciones pertinentes de esta Norma se refieren al método de contabilidad de débito y crédito.

Las funciones de modificación, revisión y consulta de comprobantes contables y comprobantes originales mencionadas en esta especificación se refieren a la modificación, revisión y consulta de comprobantes contables internos y comprobantes originales ingresados ​​en la computadora. Artículo 3 El software de contabilidad se divide en software de contabilidad general aplicable dentro de un cierto rango y software de contabilidad de desarrollo de punto fijo aplicable sólo a una sola unidad. Artículo 4 El software de contabilidad utilizado por todas las unidades domésticas deberá cumplir con los requisitos básicos de estas normas. Artículo 5 El diseño del software de contabilidad deberá cumplir con las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas chinas, garantizar la legalidad, autenticidad, exactitud e integridad de los datos contables y ayudar a mejorar la eficiencia del trabajo contable. Artículo 6 El software de contabilidad dividirá los períodos contables, liquidará las cuentas en cuotas y preparará los estados contables de conformidad con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. El software de contabilidad puede proporcionar datos contables de referencia generados en función de otros años fiscales según las necesidades del usuario. Artículo 7 La entrada de texto, las indicaciones en pantalla y la impresión en el software de contabilidad deben estar en chino, y también se pueden proporcionar idiomas minoritarios o idiomas extranjeros. Artículo 8 El software de contabilidad no deberá fallar ni cerrarse anormalmente por sus propios motivos dentro del alcance de su desempeño de diseño. Capítulo 2 Entrada de datos contables Artículo 9 La entrada de datos contables en el software de contabilidad adopta varias formas, como la entrada manual por teclado, la transmisión en disquete y la transmisión en red. Artículo 10 La función de inicialización del software de contabilidad incluye principalmente los siguientes contenidos:

(1) Ingrese las cifras iniciales y la información relacionada requerida para la contabilidad, incluido el nombre, el número, el número inicial y el total acumulado del general. cuenta contable y cuenta contable subsidiaria Monto e indicadores cuantitativos relacionados;

(2) Ingrese las partidas pendientes que deben conciliarse en el período actual;

(3) Seleccione el método contable , incluido el método contable y el método de depreciación de activos fijos, el método de valoración de inventarios, el método de contabilidad de costos, etc.

(4) Definir comprobantes de transferencia automática (incluidos comprobantes de compensación automática permitidos por el sistema de contabilidad, etc.

(5) Ingresar la división del trabajo del operador, incluido el nombre, autoridad operativa y contraseña de operación.

La función de inicialización anterior también se puede arreglar en el programa. Artículo 11 Una vez completada la función de inicialización, el software de contabilidad debe proporcionar los métodos necesarios para verificar la exactitud de los datos iniciales. Artículo 12 Los nombres y métodos de numeración de las cuentas del libro mayor utilizados en el software de contabilidad deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Artículo 13 El software de contabilidad debe proporcionar la función de ingresar comprobantes contables. Los elementos de entrada incluyen: fecha de cumplimentación del comprobante, número de comprobante, resumen del contenido económico del negocio, número o cuenta contable, importe, etc. El formato y tipo de comprobantes contables ingresados ​​deben cumplir con lo establecido en el sistema de contabilidad nacional unificado. Artículo 14 El número de comprobantes contables podrá introducirse manualmente o generarse automáticamente mediante un software de contabilidad. El software de contabilidad debe controlar la continuidad del número de documentos contables. Artículo 15 Durante el proceso de ingreso de comprobantes contables, el software de contabilidad debe proporcionar la siguiente función de aviso:

(1) Si el número de comprobante contable que se ingresa es el mismo que el número de comprobante contable interno que se ingresa ;

(2) Si la cuenta se ingresa en forma numérica, se indicará el nombre de la cuenta correspondiente al número;

(3) El monto de débito y crédito de la cuenta contable en el comprobante contable que se ingresa está desequilibrado o no se ha ingresado. Se debe solicitar el monto pero se rechaza la ejecución;

(4) Si el comprobante contable que se ingresa tiene una cuenta de débito pero no una cuenta de crédito, o una cuenta de crédito pero no una cuenta de débito, el mensaje es rechazar la ejecución;

(5) Si la cuenta de débito del comprobante de recibo que se ingresa no es "efectivo" o "depósito bancario", y la cuenta de crédito cuenta del comprobante de pago no es "efectivo" o "depósito bancario", el aviso rechazará la ejecución. Artículo 16 El software de contabilidad debe proporcionar la función de modificar los comprobantes contables internos que se hayan ingresado en los libros contables pero no registrados (excepto los comprobantes contables internos generados automáticamente por el software de contabilidad). Durante el proceso de revisión, también se deben dar los consejos del artículo 15. Artículo 17 El software de contabilidad debe proporcionar la función de revisar los comprobantes contables que han sido contabilizados pero aún no registrados. Los comprobantes internos no se modificarán después de pasar la revisión. El software de contabilidad debe proporcionar un control de acceso independiente a las funciones de auditoría y a las funciones de modificación de entradas.