¿Cuál es la estructura básica de las cuentas contables? ¿Qué parte de la cuenta incluye principalmente?
La cuenta se divide en dos direcciones: izquierda y derecha, una tiene más registros y la otra tiene menos registros. Cuál de los partidos tiene un aumento de registros y cuál de ellos tiene una disminución de registros depende de la naturaleza y cuenta de las transacciones o eventos registrados. El aumento registrado en el período actual se denomina aumento del período actual; la disminución registrada en el período actual se denomina disminución del período actual; el saldo al final del período se denomina saldo. El saldo se divide en saldo inicial y saldo final según el tiempo indicado. Su relación básica es la siguiente:
Saldo final = saldo inicial + aumento en el período actual - disminución en el período actual.
Las cuatro partes de la fórmula anterior se denominan los cuatro elementos de importe de la cuenta.
La estructura básica de la cuenta incluye nombre de la cuenta (cuenta contable), fecha de registro del negocio económico, número de comprobante contable, resumen económico del negocio, aumento o disminución de monto, saldo, etc.