Cómo organizar y archivar archivos contables
Artículo 14 El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 15 El período de conservación de los distintos tipos de archivos contables se implementará en principio de conformidad con el apéndice de estas Medidas. El período de retención de los archivos contables estipulados en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento.
Si los nombres específicos de los archivos contables de la unidad no coinciden con los nombres de archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se comparará el período de almacenamiento de archivos similares.
Archivos contables Los archivos contables se refieren a materiales contables profesionales, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son pruebas y materiales históricos importantes que registran y reflejan los acontecimientos económicos y comerciales de empresas e instituciones. son archivos económicos importantes de la unidad, es una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones, y también es una parte importante de los archivos nacionales.
Los archivos contables son una parte importante de los archivos nacionales y también un archivo importante de cada unidad. Registran y reflejan las actividades económicas de una unidad. A través de los archivos contables podemos entender los entresijos de cada una. negocios económicos verificar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y si hay algún fraude, violación de las leyes y disciplinas en los archivos contables también puede proporcionar información económica detallada para el país y las unidades, y proporcionar referencia para que el país formule macroeconómicas; políticas y la unidad para tomar decisiones de negocio.
La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad deberá establecer archivos para comprobantes contables, libros contables, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables y conservarlos adecuadamente. El período de almacenamiento y el método de destrucción de los archivos contables serán determinado por el Ministerio de Finanzas del Consejo de Estado El departamento se formula en conjunto con los departamentos pertinentes "Por lo tanto, la base principal de la ley son las "Medidas de Gestión de Archivos Contables", que son formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado. y la Administración de Archivos del Estado.
El ámbito de formación es amplio. Todas las unidades con contabilidad independiente deben formar ficheros contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, así como hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que deben llevar cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los archivos contables son omnipresentes y comunes en todos los campos de la sociedad. , por otro lado, archivos contables El número de entidades también es mayor que el número de archivos en otras categorías.