¿Qué es una carta de reconciliación, su formato y función?

Una carta de conciliación, también conocida como carta de confirmación, generalmente se refiere a una auditoría emitida directamente por una agencia de auditoría (incluida una agencia de auditoría interna o una agencia de auditoría externa) al deudor de la unidad auditada para verificar si los registros de cuentas por cobrar son correctos. El propósito de emitir una carta es principalmente verificar la autenticidad y exactitud de los registros de cuentas por cobrar de la unidad auditada confirmando si existe un deudor y sus deudas en la unidad auditada. La carta de mediación es una prueba importante en las disputas sobre deudas y debe conservarse adecuadamente.

En segundo lugar, el formato de la carta de cuenta

A juzgar por el contenido de la carta de cuenta, generalmente consta de dos partes:

La primera es la conciliación y emisión de conciliación. La parte de la carta enumera los motivos y deduce el monto de la liquidación con base en sus propios registros financieros, y sellos y firmas para expresar la responsabilidad por el monto. A veces, la parte que envía la declaración no solo le dice a la otra parte el monto final de la transacción en esta parte, sino que también describe el proceso comercial en detalle, incluido el tiempo y la cantidad de entrega, el tiempo de provisión de mano de obra, el monto de la liquidación, etc.

La segunda es la confirmación. La otra parte verifica la información, incluido el monto de la transacción confirmada en la conciliación. Si no hay objeciones, sellará y firmará para confirmar.

En tercer lugar, el papel de la carta cuenta

Desde una perspectiva jurídica, creo que la declaración tiene al menos los siguientes tres efectos jurídicos:

(1) Válido Acreditar la existencia de una relación de transacción;

(2) Acreditar efectivamente la existencia de una relación acreedor-deuda. Una carta de conciliación válida o parcialmente confirmada por la otra parte equivale a un pagaré;

(3) Puede provocar la interrupción del plazo de prescripción. Según el artículo 140 de los Principios Generales del Derecho Civil, la prescripción se interrumpe por la interposición de una demanda, la petición de una de las partes o el acuerdo de cumplimiento de obligaciones. Por tanto, una carta de mediación debidamente expresada también puede provocar la interrupción del plazo de prescripción.

Por lo tanto, la carta de conciliación puede utilizarse como un documento separado de los derechos del acreedor.

Según el artículo 10 de la "Ley de Contratos" de mi país: "Las partes pueden celebrar un contrato en forma escrita, oral u otras formas. Si las leyes y reglamentos administrativos estipulan que se debe utilizar una forma escrita, Se utilizará la forma escrita. Las partes Si el acuerdo es por escrito, se hará por escrito ". El artículo 36 establece: "Si la ley, los reglamentos administrativos o las partes acuerdan celebrar un contrato por escrito, pero una de las partes lo ha hecho. cumplido sus obligaciones principales y la otra parte lo ha aceptado, queda establecido el contrato."

Se puede observar que mientras las leyes y reglamentos administrativos no establezcan que un determinado tipo de contrato deba firmarse por escrito, y ambas partes hayan expresado la misma intención, una de las partes ha cumplido con sus obligaciones principales. y la otra parte lo ha aceptado. Se cree que existe una relación contractual de facto entre las dos partes a los efectos de la autonomía de voluntad y el mantenimiento de la seguridad de la transacción.