¿Cuántos años se deben conservar los documentos contables?

P: ¿Cuál es el período de conservación específico de los expedientes contables? ¿Cuántos años se conservan los documentos contables? ¿Qué antigüedad tienen los libros de contabilidad?

Respuesta: El período de retención de los archivos contables es el siguiente:

(1) Categorías de comprobantes contables: El período de retención de los comprobantes originales, comprobantes contables y comprobantes resumidos es de 15 años.

(2) Libros de contabilidad: el período de retención del libro mayor general, el libro auxiliar, el diario (excepto el libro de cuentas de efectivo y el diario de depósitos) y los libros de cuentas auxiliares es de 15 años; el período de retención del libro de caja y el diario de depósitos; es de 25 años; las tarjetas de activos fijos se conservan durante 5 años después de que los activos fijos se desechan y liquidan.

(3) Informes financieros: los informes financieros mensuales y trimestrales (incluido el análisis de texto), con un período de retención de 3 años, los informes financieros anuales (cuentas finales) (incluido el análisis financiero) se conservan de forma permanente.

(4) Otras categorías: la lista de transferencias contables se conservará durante 15 años; la lista de almacenamiento de archivos contables y la lista de destrucción de archivos contables se conservarán permanentemente; la hoja de conciliación de saldos bancarios y los extractos bancarios; mantenido durante 5 años.