¿Cuál es el alma de la empresa, los recursos humanos o las finanzas?

Es cierto que nos queremos, a veces estamos en el mismo barco, a veces somos felices, y a veces incluso sentimos que el departamento de recursos humanos está siendo intimidado por el departamento financiero. De hecho, todas estas son manifestaciones externas y su núcleo refleja las posiciones y actitudes representadas por los dos departamentos. Mientras no sea "excesivo", es normal. Entonces, como RRHH, ¿cómo reducir los conflictos con las finanzas y mantener una buena relación de cooperación?

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Debemos dominar los conocimientos financieros básicos.

De hecho, sabemos que el punto de partida para involucrarse en el trabajo de recursos humanos no es alto. Siempre que tengas voluntad en este sentido, podrás ingresar al negocio desde puestos básicos como asistente de recursos humanos. Sin embargo, mientras nos centramos en mejorar nuestro propio conocimiento profesional, muchas veces ignoramos la formación y el aprendizaje de otros conocimientos relacionados. Especialmente el conocimiento financiero, nosotros, RR.HH., generalmente no sabemos mucho al respecto, por lo que no tenemos mucho que decir frente al personal financiero. Imagínese, ni siquiera conocemos los conocimientos financieros más básicos, ¿cómo podemos discutir el modelo de ganancias y el modelo de negocio de la empresa con los altos ejecutivos? ¿Cómo discutir la contabilidad de recursos humanos con finanzas? ¿Cómo podemos tener una posición igualitaria a la hora de comunicarnos con las finanzas? Esto muestra la necesidad de que RR.HH. domine el conocimiento financiero. Aquí hablamos del conocimiento financiero que debe tener RR.HH.

I) Familiarizarse con los cuatro principales estados financieros.

Los denominados “cuatro grandes estados financieros” se refieren al balance, la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto.

Cabe decir que los estados financieros son la historia del desarrollo de nuestra empresa. Detrás de cada estado financiero, hay una historia de alegrías y tristezas, buenas o malas, y el ascenso y la caída de nuestra empresa se interpretan de varias maneras...

Por eso, leer los estados financieros es la manera más directa. manera que tenemos RR.HH. de entender una empresa, la forma más eficiente e inteligente.

1. La "base" de una empresa: el balance

El balance refleja todos los activos, pasivos y todos los activos y pasivos de la empresa en una fecha específica (tales como como fin de mes, fin de trimestre, fin de año) Los estados contables del patrimonio neto son un reflejo estático de las actividades operativas de la empresa.

De acuerdo con la fórmula de balance de "Activos = Pasivos + Patrimonio Neto", de acuerdo con ciertos estándares de clasificación y un orden determinado, las partidas específicas de activos, pasivos y patrimonio neto en una fecha específica se ubican adecuadamente. arreglado y preparado por. Indica los recursos económicos que posee o controla el interés en una fecha específica, las obligaciones existentes asumidas y el derecho del propietario a los activos netos.

El balance es una instantánea de las actividades económicas de nuestra empresa y un informe estático que revela el estado financiero de la empresa en un momento determinado. La función más importante del balance es mostrar el estado operativo de la empresa.

Al comprender el balance, como RRHH, podemos comprender los activos y pasivos de la empresa y cuáles son nuestros riesgos operativos. Al mismo tiempo, combinado con la situación financiera actual, nuestro RR.HH. debe aprovechar la situación y proponer planes de desarrollo del talento.

2. La "cara" de la empresa: el estado de pérdidas y ganancias

El estado de ganancias es un estado financiero que refleja los resultados operativos de la empresa durante un período contable determinado. El estado de resultados es un estado contable que refleja los resultados de producción y operación de una empresa durante un período contable determinado (como mensual, trimestral, semestral o anual).

La cuenta de resultados se elabora según la relación básica de “ingresos-gastos = beneficio”, y su contenido específico depende de elementos y contenidos contables como ingresos, gastos y beneficios. Las partidas del estado de resultados son la encarnación de los elementos de ingresos, gastos y ganancias. Desde la perspectiva de reflejar el movimiento de los fondos operativos corporativos, es un informe que refleja el desempeño dinámico de los fondos operativos corporativos. Proporciona principalmente información sobre los resultados operativos corporativos y es un estado contable dinámico.

Al comprender la cuenta de resultados, nuestro RR.HH. conoce los ingresos y beneficios, los costes y gastos de la empresa, así como cuáles son costes y cuáles son gastos. Imagínese, si nuestro departamento de recursos humanos es estúpido y no puede notar la diferencia, ¿qué actitud tendrá el personal financiero hacia nosotros? no hace falta decir nada.

3. El "día" de la empresa - estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo expresa el efectivo de la empresa (incluidos los depósitos bancarios) durante un período determinado (generalmente mensual o trimestral) Aumenta y disminuye.

La apariencia del estado de flujo de efectivo refleja principalmente el impacto de cada partida del balance sobre el flujo de efectivo, y se divide en tres categorías: operativa, de inversión y de financiación según su finalidad. El estado de flujo de efectivo se puede utilizar para analizar si una empresa tiene suficiente efectivo para pagar los gastos en el corto plazo.

Una empresa comercial normal no sólo debe generar beneficios, sino también generar ingresos en efectivo. Al analizar las fuentes de las entradas de efectivo, podemos evaluar la capacidad de crear efectivo y predecir la capacidad de la empresa para obtener efectivo en el futuro.

Al comprender el estado de flujo de efectivo, prestar atención a las preocupaciones financieras y luego formular estrategias de recursos humanos apropiadas, como mejorar cada entrada y salida de nuestros recursos humanos, entonces Finanzas también lo mirará con admiración ( no ha producido grandes beneficios, pero nuestro RRHH ha adoptado los datos y sugerencias proporcionadas por finanzas, y su actitud hacia nosotros también cambiará).

4. El "queso" de la empresa: el estado de cambios en el capital contable

El estado de cambios en el capital contable refleja los cambios en el capital contable de la empresa del período actual (anual o intermedio) hasta el final del período El estado es un estado que refleja los cambios en los diversos componentes que componen el patrimonio del propietario durante el período.

El estado de cambios en el capital contable no solo puede proporcionar a los usuarios del informe información sobre el aumento o disminución del capital contable total, sino que también les proporciona información estructural sobre el aumento o disminución del capital contable, especialmente para Los usuarios del informe comprenden las causas fundamentales de los aumentos y disminuciones del capital de los propietarios.

Al comprender la declaración de cambios en el capital contable, nuestro RR.HH. puede proponer planes de implementación de reforma salarial y políticas de incentivos a la alta dirección de la empresa en función de la estrategia de la empresa, la situación actual del mercado de talentos y la construcción de el nivel de talento interno de la empresa.

2) Comprender los conocimientos básicos de finanzas y fiscalidad.

Como RR.HH., no es necesario que estés familiarizado con todos los impuestos, pero al menos debes prestar atención a las cosas con las que entras en contacto a menudo. Si compramos bienes, ¿emitimos facturas especiales con IVA o facturas ordinarias? ¿Cuál es la tasa impositiva? ¿Cómo exigir a los proveedores que emitan facturas con IVA calificadas? Esto es lo que necesitamos dominar.

Por ejemplo, cuando calculamos el impuesto sobre la renta personal sobre el salario, cómo planifica nuestro departamento de Recursos Humanos el impuesto sobre las bonificaciones de fin de año y el impuesto ejecutivo, etc. Si tomamos todo esto en consideración y lo hacemos, también reducirá la presión del trabajo financiero. ¿Qué tienen que decirnos las finanzas? Por supuesto que no.

De hecho, aprender los conocimientos básicos de finanzas es muy beneficioso para nosotros, ya sea que se trate de finanzas o de nuestra propia planificación de desarrollo profesional.

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Aprender e implementar estrictamente sistemas financieros

Tanto el Departamento de Recursos Humanos como el Departamento de Finanzas son departamentos funcionales detrás de escena. Debido a que nuestros respectivos departamentos tienen la responsabilidad de supervisión y orientación, formularemos o mejoraremos los sistemas y métodos de gestión de nuestros respectivos departamentos en diferentes etapas. Si el sistema de gestión de reembolso de gastos requiere la emisión de una factura con IVA, emitiremos una factura con IVA; requiere un comprobante de almacenamiento de mercancías y la firma del inspector, por lo que debemos tener un comprobante de almacenamiento de mercancías y la firma del inspector que proporcionaremos todos; evidencia requerida; si se requiere un informe de aprobación, proporcionaremos el informe de aprobación, etc. Antes del reembolso, redactaremos el formulario de reembolso de gastos de forma ordenada, sin errores tipográficos, y adjuntaremos los archivos adjuntos de forma ordenada y doblados por la parte posterior. Presentar para aprobación solo después de repetidas inspecciones y confirmaciones (algunos RR.HH. de la empresa no saben mucho sobre el sistema de gestión de reembolsos financieros. Siempre hay errores en los reembolsos y, a su vez, se culpa a las finanzas. Esta situación intensifica el conflicto y deberíamos reflexionar más De esta manera, por un lado, la operación no traerá problemas a las finanzas y, por otro lado, también refleja la profesionalidad de nuestros recursos humanos. En este caso, ¿las finanzas todavía nos avergonzarán? Es difícil tener una situación así (trabajo con el departamento de finanzas) En el proceso de tratar con personas, he probado este método una y otra vez)

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Debería ser dijo que todos deben ser concisos en sus contactos. Todos sabemos que el ritmo de trabajo del personal financiero es relativamente rápido, especialmente al final y al comienzo de cada mes. Además, parte del personal financiero puede ser "rígido" e "inflexible". lo que mucha gente considera "rígido" e "inflexible"). De hecho, el personal financiero tiene principios y no está dispuesto a hacerlo. En este caso, nuestro departamento de recursos humanos debe ser conciso y conciso al tratar con ellos, no andar con rodeos. Bush, vaya directo al grano y hable menos para reducir fricciones innecesarias.

Esté dispuesto a apoyarse mutuamente en el trabajo.

En el trabajo del departamento de finanzas, nuestro departamento de recursos humanos. Debería brindar un fuerte apoyo si aparecen nuevas regulaciones del departamento de finanzas, el departamento de recursos humanos debería ayudarlos activamente a dar a conocer el trabajo del departamento de finanzas. Las nuevas regulaciones requieren que organicemos de manera proactiva la capacitación cuando las circunstancias lo permitan. Por ejemplo, cuando el Departamento de Finanzas organiza un inventario anual de materias primas y productos terminados en la fábrica, nuestro departamento de Recursos Humanos debe preguntar de manera proactiva si podemos brindarle ayuda, etc.

Por otro ejemplo, si alguien viene al departamento de finanzas, el departamento de recursos humanos debe coordinar y resolver el problema.

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¿Qué significa esto que después de que nuestro departamento de recursos humanos haya completado el trabajo de nuestro departamento, podemos ayudar? Las finanzas completan algunos trabajos básicos, acortando así la distancia.

Por ejemplo, cuando era jefe de departamento en una empresa, vi al personal financiero ocupado vinculando vales. Después de que me ofrecí a ayudar, la relación entre ellos. Los dos departamentos se acercaron mucho y el trabajo se volvió mucho más fluido (por un lado, voy al Departamento de Finanzas todos los meses para ayudar a encuadernar los comprobantes, lo cual me resulta muy familiar; por otro lado, podemos trabajar más rápido Reembolso de varios gastos A veces no puedes regresar a la empresa de inmediato cuando estás trabajando afuera. Puedes llamar e informar primero y luego asumir la responsabilidad cuando surjan problemas.

Sí, a menudo los conflictos son causados ​​por mí. Mis propios errores, pero sigo discutiendo y eludiendo la responsabilidad. En el proceso de lidiar con las finanzas, a menudo sé que los errores se pueden reconocer y corregir a tiempo, y los conflictos son básicamente difíciles de intensificar. >

Al mismo tiempo, el departamento de finanzas acusó a nuestro departamento de recursos humanos frente a los líderes, y nosotros inclinamos la cabeza y admitimos nuestros errores. El departamento de finanzas pasó la responsabilidad a nuestro departamento de recursos humanos, pero no refutamos esto, lo que parecía. sin principios y débiles. La forma en que hacemos las cosas es a cambio de la confianza absoluta de nuestro RR.HH.

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Comprender los pasatiempos de los demás y construir relaciones. Como recursos humanos, tenemos la ventaja única de mantener una buena relación con el departamento de finanzas. Podemos comprender sus intereses y pasatiempos a través de archivos personales y luego recetarles el medicamento adecuado (solo conociéndonos a nosotros mismos y a nuestros enemigos podemos ser invencibles).

Por ejemplo, si descubrimos que al responsable de finanzas le gusta cantar en privado, nuestro departamento de Recursos Humanos puede invitarlo a unirse a nuestro campamento y cantar en KTV durante las fiestas.

Por ejemplo, en mi empresa actual, al director financiero le gusta jugar baloncesto, y a mí también me gusta, así que cuando tenga tiempo tomaré la iniciativa de pedirle que juegue baloncesto. Incluso nos asociamos para representar la empresa en partidos de baloncesto locales.

Al mismo tiempo, hemos desarrollado una amistad de lucha lado a lado, lo que ha reducido la distancia entre nuestros recursos humanos y finanzas. Cuando necesitábamos apoyo, accedieron de inmediato.

Conclusión:

Cabe decir que hay muchas maneras de abordar las relaciones financieras, y cada uno tiene diferentes puntos de vista y soluciones en función de sus propias características. Después de más de diez años de trabajar y tratar con el departamento financiero, básicamente sigo los siete puntos anteriores. Al estudiarlos, comprenderlos, acercarnos a ellos y luego integrarnos con ellos, en última instancia aseguramos una relación armoniosa entre RRHH y finanzas y promovemos nuestro trabajo.

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