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De acuerdo con lo establecido en las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”:
Artículo 7: Las Unidades podrán utilizar computadoras, redes de comunicaciones y otras tecnologías de la información para administrar los archivos contables.
Artículo 8 Si se cumplen las siguientes condiciones al mismo tiempo, los datos contables electrónicos generados dentro de la unidad dentro del alcance del archivo solo podrán guardarse en formato electrónico para formar archivos contables electrónicos:
(1) Datos contables electrónicos La fuente de los datos contables es auténtica y efectiva, y se forma y transmite a través de computadoras y otros equipos electrónicos;
(2) El sistema contable utilizado puede recibir y leer datos contables electrónicos de forma precisa, completa y eficaz, y puede generar el cumplimiento de comprobantes contables, libros contables, estados contables financieros y otros datos contables en el formato de archivo estándar nacional, y establecer los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación;
( 3) El sistema de gestión de archivos electrónicos utilizado puede recibir, gestionar y utilizar de forma eficaz archivos contables electrónicos para cumplir con los requisitos de conservación a largo plazo de los archivos electrónicos y establecer una relación de recuperación entre los archivos contables electrónicos y otros archivos contables en papel relacionados;
(4) Tomar medidas efectivas para evitar que los archivos contables electrónicos sean manipulados;
(5) Establecer un sistema de respaldo de archivos contables electrónicos puede prevenir eficazmente el impacto de desastres naturales, accidentes y destrucción provocada por el hombre.
(6) Los datos contables electrónicos formados no cuentan con archivos Contables permanentes que preserven valores u otros valores de preservación importantes.
Según la Ley de Contabilidad:
Artículo 13 Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben cumplir con las disposiciones del sistema contable nacional unificado. Si se utilizan computadoras electrónicas para la contabilidad, el software y los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables generados también deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado.
Artículo 15 El registro del libro de contabilidad debe basarse en comprobantes contables auditados y cumplir con las leyes, reglamentos administrativos y el sistema contable nacional unificado pertinentes. Los libros de contabilidad incluyen el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario y otros libros de cuentas auxiliares.
Si para la contabilidad se utilizan ordenadores electrónicos, el registro y corrección de los libros contables se ajustará a lo dispuesto en el sistema de contabilidad nacional unificado.
Datos ampliados:
Requisitos de gestión
Las nuevas “Medidas de Gestión” han previsto las correspondientes disposiciones sobre el alcance, custodia, traslado y destrucción de los ficheros contables, principalmente incluyendo:
Primero, los archivos contables electrónicos están incluidos en el alcance de los archivos contables, estipulando que los archivos contables incluyen archivos contables electrónicos formados, transmitidos y almacenados a través de computadoras y otros equipos electrónicos.
La segunda es estipular que los datos contables electrónicos generados internamente y recibidos externamente sólo podrán archivarse en formato electrónico cuando se cumplan ciertas condiciones.
3. Los archivos contables electrónicos y sus metadatos deben entregarse en el momento de la entrega. El formato del archivo debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales. Se deben entregar archivos contables electrónicos en formatos especiales. junto con su plataforma de lectura. El cuarto es destruir los archivos contables electrónicos, lo que requiere que la agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad supervisen la venta.
Enciclopedia Baidu - Medidas de gestión de archivos contables
Enciclopedia Baidu - Ley contable