¿Es necesario guardar los comprobantes contables en una habitación separada?

Requisitos para guardar comprobantes contables

1. Los comprobantes contables deben vincularse periódicamente para evitar pérdidas;

Las cuentas deben liquidarse una vez al mes y vincularse en un reservar a final de mes. Evitar pérdidas.

2. Los comprobantes contables deben sellarse para evitar que se intercambien.

Debido a que los comprobantes originales reflejan las actividades económicas de la empresa, es probable que involucren secretos comerciales de la empresa y sean fácilmente manipulable por otros; por lo tanto, el bono original no debe tomarse prestado y debe sellarse para evitar que se cambie. Si otras unidades realmente necesitan utilizarlo por razones especiales, deberán obtener la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad antes de copiarlo.

3. Cuando hay muchos vales originales, se pueden encuadernar por separado;

Por ejemplo, un libro con miles de vales originales se puede encuadernar por separado, pero es necesario encuadernar más copias. lleno.

4. Varios comprobantes originales importantes deben catalogarse por separado y conservarse por separado. Los comprobantes contables relevantes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números respectivamente;

Recibos de depósito, conocimientos de embarque, etc. . Todos ellos son documentos originales importantes y deben catalogarse y conservarse por separado.

5. Los comprobantes contables vinculantes anuales pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año al final del año, y una vez transcurrido el período, serán transferidos a la agencia de archivos de la unidad. para la custodia unificada; si no se ha establecido un organismo de archivos, serán designados internamente por el organismo de custodia de personal;