Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - ¿Es necesario guardar los comprobantes contables en una habitación separada?

¿Es necesario guardar los comprobantes contables en una habitación separada?

necesidad.

Requisitos para guardar comprobantes contables

1. Los comprobantes contables deben vincularse periódicamente para evitar pérdidas;

Las cuentas deben liquidarse una vez al mes y vincularse en un reservar a final de mes. Evitar pérdidas.

2. Los comprobantes contables deben sellarse para evitar que se intercambien.

Debido a que los comprobantes originales reflejan las actividades económicas de la empresa, es probable que involucren secretos comerciales de la empresa y sean fácilmente manipulable por otros; por lo tanto, el bono original no debe tomarse prestado y debe sellarse para evitar que se cambie. Si otras unidades realmente necesitan utilizarlo por razones especiales, deberán obtener la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad antes de copiarlo.

3. Cuando hay muchos vales originales, se pueden encuadernar por separado;

Por ejemplo, un libro con miles de vales originales se puede encuadernar por separado, pero es necesario encuadernar más copias. lleno.

4. Varios comprobantes originales importantes deben catalogarse por separado y conservarse por separado. Los comprobantes contables relevantes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números respectivamente;

Recibos de depósito, conocimientos de embarque, etc. . Todos ellos son documentos originales importantes y deben catalogarse y conservarse por separado.

5. Los comprobantes contables vinculantes anuales pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año al final del año, y una vez transcurrido el período, serán transferidos a la agencia de archivos de la unidad. para la custodia unificada; si no se ha establecido un organismo de archivos, serán designados internamente por el organismo de custodia de personal;

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