¿Cuáles son los requisitos básicos para encuadernar libros de contabilidad?
Los libros de contabilidad son un contenido de trabajo que los contadores deben dominar. La encuadernación de los libros de contabilidad es un proceso de trabajo necesario para el archivo de datos y su posterior revisión. Entonces, ¿cuáles son los requisitos básicos para la encuadernación?
Requisitos básicos para encuadernar libros de contabilidad
1. Requisitos para encuadernar libros de contabilidad
(1) Antes de encuadernar los libros de contabilidad, primero presione el número de páginas utilizadas. en la tabla de activación del libro de contabilidad, verifique si el número de páginas de la cuenta está completo, si la disposición de los números de serie es continua y si cada cuenta es consistente.
(2) Luego, encuadernelos en el orden de portada del libro de contabilidad, formulario de activación del libro de cuentas, directorio de cuentas, páginas de la cuenta del libro de cuentas dispuestas en orden de páginas y contraportada de encuadernación del libro de contabilidad.
2. Requisitos relevantes para encuadernar libros de cuentas de hojas sueltas
(1) Conservar las páginas de cuentas usadas, eliminar las páginas en blanco y las carpetas de cuentas, completar el número completo de páginas de cuentas. y luego use papel kraft de buena calidad para hacer la portada y la contraportada, y finalmente encuadernelo en un libro.
(2) No se permite mezclar cuentas cuantitativas, de varias columnas y de tres columnas en hojas sueltas y deben unirse de acuerdo con páginas de cuentas similares y negocios similares.
(3) El tipo de cuenta y el número de volumen deben completarse en la portada de esta cuenta, y luego deben ser firmados por el supervisor de contabilidad y el encuadernador (responsable).
3. Otros requisitos después de encuadernar los libros de contabilidad
(1) Los libros de contabilidad deben ser firmes y planos, y no debe haber papel en blanco, páginas equivocadas, páginas caídas, perros. Esquinas con orejas o fenómeno de ángulo de páginas faltantes.
(2) Los libros de contabilidad deben sellarse herméticamente y se deben estampar los sellos pertinentes en los sellos.
(3) La portada deberá ser plana y completa, e indicar el año al que pertenece, así como el nombre y número del libro de cuentas.
Cabe señalar que los números se compilan una vez al año y el orden de los números es el del libro mayor, el diario de caja, el diario de depósitos (débitos) bancarios y los detalles de la cuenta de la sucursal.
(4) Los libros de contabilidad se numerarán según el período de almacenamiento.