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¿Qué es un sistema de contabilidad computarizado?

El sistema computarizado contable es un software que organiza y procesa datos contables comerciales y contables. Es un sistema humano-máquina que proporciona información financiera e información para la toma de decisiones a los usuarios de información dentro y fuera de la empresa. Ya sea contabilidad manual o contabilidad computarizada, el objetivo final es fortalecer la gestión económica, proporcionar información contable, realizar pronósticos económicos, participar en decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica.

El establecimiento de un sistema de contabilidad computarizado suele pasar por el siguiente proceso:

1. Inspección del sistema

La tarea principal es comprender las necesidades del usuario y las entorno real. A través de la investigación de la empresa, comprender la conexión de información entre la estructura organizacional, el departamento de contabilidad y otros departamentos de la empresa, a través de la investigación del departamento de contabilidad, comprender las características y métodos de los registros contables; El propósito de la investigación del sistema es resumir y resumir la información de manera científica y racional, y juzgar y analizar con precisión los flujos de datos comerciales.

2. Análisis del sistema

La tarea principal del análisis del sistema es aclarar qué hará el nuevo sistema, es decir, a través de una investigación y un análisis completos y detallados del sistema existente. se utilizan los resultados de la investigación. Descríbalo en forma de palabras, símbolos y diagramas, incluida la estructura general y la división del sistema, las interfaces del sistema y las interfaces internas, funciones, diagramas de flujo de datos, diccionarios de datos, requisitos de entrada y salida y otros sistemas. Modelos lógicos, que sirven como base para la siguiente etapa del diseño del sistema.

3. Diseño del sistema

El modelo lógico obtenido en la etapa de análisis del sistema solo señala lo que el diseño del sistema debe hacer, es proponer pasos específicos sobre cómo hacerlo en base a ello. el modelo lógico, es decir, el modelo físico del sistema. El plan incluye determinar los recursos de hardware necesarios, el diagrama de estructura del módulo del sistema, las especificaciones de diseño del módulo, el diseño de la base de datos, el diseño de archivos, el diseño de código, el diseño de entrada y salida, etc. Según este plan, los programadores pueden escribir software de aplicación que cumpla con los requisitos funcionales.

4. Depuración del sistema y operación de prueba

Una vez completado el diseño, primero se utilizan datos simulados para probar todos los aspectos del diseño del sistema para identificar problemas y mejorar continuamente. En segundo lugar, antes de que se entregue oficialmente a los usuarios, es necesario ejecutarlo en paralelo durante varios meses contables para probar las dos etapas y comprobar más a fondo si el diseño del sistema es correcto y confiable.

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