Introducción básica al manual de contabilidad muestras de comprobantes contables

Muestra de comprobantes contables manuales

Los comprobantes contables incluyen el siguiente contenido:

1. Nombre del comprobante contable

2. de cumplimentación del comprobante

3. Número de comprobantes contables

4. Resumen de los asuntos económicos y comerciales

5. Dirección contable

6. Cantidad de asuntos económicos del negocio

7. Marcas contables

8. Número de comprobantes originales adjuntos

9. Firmas del supervisor de contabilidad, teneduría de libros, auditoría, cajero, facturación y otro personal relevante.

El contenido principal de la revisión del comprobante contable

1. Verifique si el comprobante contable está completo con base en el comprobante original que ha sido revisado y correcto. Si el contenido del registro es consistente con el comprobante original adjunto y si el monto es igual si el número de comprobantes originales adjuntos es consistente con el número de anexos enumerados en el comprobante contable;

2. Verificar si las cuentas contables (incluidas las cuentas de primer nivel y las cuentas detalladas), las instrucciones de débito y crédito y los montos enumerados en el comprobante contable son correctos y si los montos de los prestatarios y prestamistas están equilibrados; si la suma de los montos de las cuentas detalladas es igual al monto correspondiente de la cuenta del libro mayor.

Todos los documentos contables completados deben ser revisados ​​cuidadosamente por otro personal contable. Durante la revisión de los comprobantes contables, si se encuentran errores en los comprobantes contables, se corregirán oportunamente de acuerdo con los métodos prescritos. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para el registro de libros de cuentas. La revisión de los comprobantes contables incluye principalmente los siguientes contenidos:

(1) Si los comprobantes contables van acompañados de comprobantes originales y si el contenido económico de los comprobantes contables es el mismo que el de los comprobantes originales adjuntos.

(2) Si la correspondencia entre las cuentas que deben tomarse prestadas y prestadas (incluidas las cuentas secundarias o detalladas) es clara y si los montos son correctos.

(3) Si los elementos del comprobante contable están completos, si el resumen es claro y si las firmas del personal relevante están completas.

Cosas a tener en cuenta al revisar los comprobantes contables

Para registrar correctamente los libros de cuentas y supervisar las operaciones económicas, además de quienes elaboran los comprobantes contables, también deben ser concienzudos y responsables , completarlos correctamente y fortalecer el autoexamen y, al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de revisión dedicado. Como se mencionó anteriormente, los comprobantes contables se completan con base en comprobantes legales originales auditados. Por lo tanto, además de revisar los comprobantes originales, también se debe prestar atención a los siguientes puntos:

1. Auditoría de cumplimiento

Verificar si los comprobantes contables están acompañados de comprobantes originales, si. los comprobantes originales están completos y si el contenido es Legal, si el negocio económico registrado en el comprobante contable concuerda con el negocio económico reflejado en el comprobante original adjunto.

2. Auditoría técnica

Comprobar si las cuentas deudoras y acreedoras de los comprobantes contables son correctas, si la correspondencia entre las cuentas es clara y si las cuentas contables utilizadas y su contabilidad. El contenido cumple con el sistema contable y estipula si el cálculo del importe es exacto. Si está completo con claridad y si los elementos están completos, como fecha, número de comprobante, cuentas contables secundarias y detalladas, número de anexos y firmas del personal relevante, etc.

Durante el proceso de revisión, si se encuentran errores, se deben identificar los motivos y tratarlos y corregirlos de inmediato de acuerdo con los métodos prescritos. Sólo se pueden utilizar comprobantes contables auditados para registrar cuentas.

La revisión de los comprobantes contables es un medio importante para garantizar la calidad de la información contable y desempeñar el papel de supervisión contable. Este es un trabajo muy orientado a las políticas. Para realizar un buen trabajo en la revisión de los comprobantes contables y aprovechar plenamente la función de supervisión de la contabilidad, los contadores deben estar familiarizados y dominar las disposiciones pertinentes de las políticas, leyes, reglamentos, planes y presupuestos, así como las condiciones operativas de sus unidades. Sólo así podremos distinguir el bien del mal y determinar qué negocios económicos son razonables y legales y cuáles son irrazonables e ilegales; Los contadores deben implementar políticas conscientemente, cumplir con los sistemas y manejar correctamente diversas relaciones económicas.

Comparación de comprobantes contables

La diferencia entre ambas partes

Los comprobantes contables se clasifican según la naturaleza del negocio económico y determinan los asientos contables como base para registro de libros de cuentas. Los contadores deben completar comprobantes contables basándose en comprobantes originales o tablas de resumen de comprobantes originales. Los comprobantes contables son la base para registrar los libros de cuentas. Los libros de cuentas deben registrarse de acuerdo con ciertos temas y reglas contables, pero los comprobantes originales no especifican los temas contables ni la dirección contable. Para hacer un buen trabajo en contabilidad, los contadores deben clasificar y ordenar el contenido económico reflejado en varios comprobantes originales y preparar comprobantes contables. Los documentos contables enumeran los sujetos contables, indican la dirección contable y determinan los asientos contables. Los libros de cuentas se pueden registrar con base en los comprobantes contables.

Los comprobantes contables y los comprobantes originales son comprobantes contables, pero tienen las siguientes diferencias:

(1) El comprobante contable debe ser completado por la persona a cargo; ser llenado por el personal contable.

(2) Los comprobantes originales se completan con base en el negocio económico ocurrido o completado; los comprobantes contables se completan con base en los comprobantes originales auditados.

(3) Los comprobantes originales sólo se utilizan para registrar y acreditar que se han producido o concluido negocios económicos; los comprobantes contables deben clasificar y organizar los negocios económicos ocurridos o concluidos según materias contables.

(4) El comprobante original es la base para completar los comprobantes contables; el comprobante contable es la base para el registro de los libros de cuentas.

Este formato es universal y puede registrar diversas transacciones económicas.

En la práctica, la gestión de fondos monetarios es una tarea importante para los contadores. Las unidades con un gran número de negocios de fondos monetarios a menudo necesitan preparar comprobantes contables especiales para el recibo y pago de fondos monetarios a fin de reflejar el recibo y el pago de fondos monetarios respectivamente.

Similitudes y diferencias

Similitudes y diferencias entre comprobantes contables originales y comprobantes contables;

1. Mismos puntos:

(1) Autenticidad: compruebe si la fecha del bono original es verdadera, si el contenido comercial es verdadero, si los datos son verdaderos, etc. Compruebe si el comprobante contable se basa en el comprobante original y si el contenido del comprobante contable es coherente con el comprobante original.

(2) Corrección: si el monto del comprobante original se calcula y completa correctamente; si la cuenta, el monto y la letra del comprobante contable son correctos;

(3) Integridad: si el artículo está completo.

2. Diferencias:

(1) Revisión de legalidad: Revisar si el negocio económico registrado en el comprobante original viola las leyes y regulaciones, si hay corrupción, etc.; No tengo esto.

(2) Razonabilidad: Comprobar si el negocio económico registrado en el comprobante original satisface las necesidades de producción y operación, etc. ;

(3) Puntualidad: Prepare los vales originales que cumplan con los requisitos de manera oportuna. Los vales originales con contenido incompleto o llenado incorrecto serán devueltos por completo. Los vales originales que sean falsos o ilegales no serán procesados; Aceptar el caso y reportarlo al responsable de la unidad.

Procedimientos de preparación de comprobantes contables

Lo que llamamos establecer libros de cuentas significa que cuando la nueva unidad o la unidad original comienza el año, los contadores configuran los libros de cuentas de acuerdo con las necesidades de trabajo contable, es decir, los temas contables deben fijarse en los libros de contabilidad de acuerdo con las condiciones específicas del negocio de la empresa. Los principales procedimientos para establecer cuentas son:

Primero, de acuerdo con los requisitos de formato de varios libros de contabilidad y la preparación de varias páginas de cuentas, utilice carpetas especiales de libros de cuentas para unir las páginas de hojas sueltas de las cuentas en un volumen. .

En segundo lugar, en el formulario de apertura del libro de cuentas, complete cuidadosamente el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de libros, el número de páginas, la fecha de apertura y los nombres de el tenedor de libros y el supervisor contable, y también sellar el sello de la empresa y la información financiera del nombre de la persona. Cuando el contable entregue la obra, deberá indicar en el libro de cuentas la fecha de entrega y el nombre del destinatario o responsable, y ambas partes deberán firmarlo o sellarlo. El objetivo principal de esto es aclarar las responsabilidades financieras.

En tercer lugar, las cuentas del libro mayor deben establecerse de acuerdo con el orden y el nombre del plan de cuentas, y las cuentas de segundo o tercer nivel deben establecerse con base en los requisitos contables detallados de las cuentas del libro mayor. . Al establecer cuentas en todos los niveles, la unidad original puede trasladar de manera integral el saldo de la cuenta del año anterior.

En cuarto lugar, puede habilitar libros de cuentas personalizados para realizar cálculos de numeración desde la primera página hasta la última, sin omitir páginas ni faltar páginas. Si se utilizan libros de hojas sueltas, los números de página y los números deben escribirse en orden de materia. Complete el directorio de la cuenta. Si el nombre de la cuenta y el número de página están en el directorio, puede adjuntar un documento de índice para indicar el nombre de la cuenta para facilitar la consulta.

Requisitos de contabilidad del comprobante contable

El documento adjunto al comprobante contable es el comprobante original adjunto. Al comprobante contable correspondiente se deberá adjuntar el comprobante original de cumplimentación del comprobante contable, debiendo anotarse en el comprobante contable el número del comprobante original adjunto. De acuerdo a lo establecido en el artículo 51 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” del Ministerio de Hacienda, los anexos deben tramitarse según diferentes situaciones:

(1) No se podrán adjuntar comprobantes originales: comprobantes contables de liquidación; corrección de errores Documentos contables.

(2) Si un comprobante original solo corresponde a un comprobante contable: Adjunte el comprobante original directamente al reverso del comprobante contable.

(3) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, se pueden utilizar dos métodos: ① Adjunte el comprobante original a un comprobante contable maestro. Luego indique el número del comprobante contable y el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; (2) Adjunte el comprobante original a un comprobante contable principal y luego adjunte una copia del comprobante original a otros comprobantes contables.

(4) Si la tarifa cobrada por un bono original debe ser compartida por varias empresas, la empresa conservará el bono original. Los comprobantes originales se adjuntan a los comprobantes contables pertinentes de la unidad y se emiten a otras unidades que soportan los costos de liquidación. La hoja de división del bono original debe contener el contenido básico requerido por el bono original, incluyendo: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la empresa que llenó el bono o el nombre de la persona que cumplimentado, la firma o sello del responsable, y la empresa que recibió el bono Nombre, contenido del negocio económico, cantidad, precio unitario, monto, imputación de costos, etc.