Práctica básica de contabilidad centralizada

1. La separación de los tomadores de decisiones y los ejecutores en el negocio contable. En el pasado, la aparición de fraude contable era instigada principalmente por quienes tomaban las decisiones en el negocio contable, es decir, los líderes de las unidades actuaban específicamente para las necesidades de los líderes administrativos o sus propios intereses. Sin embargo, el modelo de contabilidad centralizada cambia el negocio contable del procesamiento interno en cada unidad al procesamiento centralizado en el centro de contabilidad, y la afiliación del personal contable está separada de la unidad. Es imposible que los líderes de unidad instruyan a los contadores de instituciones contables centralizadas a hacer trampa. Este modelo de gestión hace que nadie quiera hacer trampa.

2. Aprobación financiera y supervisión contable separadas. En el pasado, las instituciones financieras de la mayoría de los departamentos integraban la gestión financiera y la contabilidad. El jefe del departamento financiero era tanto un aprobador financiero como un contador. El comprobante original de manejo de asuntos contables aprobado por el jefe del departamento no solo indica la aprobación financiera que cumple con el sistema financiero, sino que también indica la aprobación de supervisión contable que cumple con las normas de procesamiento contable. Este modelo de gestión de doble función carece de limitaciones mutuas entre finanzas y contabilidad, lo que hace posible el fraude contable dentro de la unidad. Después de la implementación de la contabilidad centralizada, la función de aprobación financiera la ejerce la unidad y la función de supervisión contable la ejerce el centro de contabilidad, formando una separación entre la persona a cargo de la aprobación y el operador real. Mediante el establecimiento de la función de doble restricción, nadie se atreve a fingir.

Contabilidad centralizada

3. La custodia y gestión de los documentos contables están separadas de la unidad. Después de que se manejaba el negocio contable en el pasado, la empresa conservaba todos los archivos contables y la mayoría de ellos se guardaban en el departamento de finanzas durante mucho tiempo. Cuando se produce un fraude contable, es difícil que los externos lo sepan. Después de la contabilidad centralizada, los archivos contables serán procesados ​​y conservados por el centro de contabilidad. Según los requisitos del sistema de auditoría contable, los auditores pueden inspeccionar las unidades que emiten comprobantes contables sospechosos. Al mismo tiempo, el proceso de funcionamiento del centro de contabilidad no sólo está supervisado por varias unidades presupuestarias, sino que también está sujeto a la supervisión interna del departamento financiero, así como de auditoría, inspección disciplinaria y otros departamentos pertinentes. El departamento de auditoría audita el estado financiero y los documentos contables de las unidades presupuestarias y también audita el centro de contabilidad.

4. Queda abierto el proceso de tramitación empresarial contable. En la forma anterior de contabilidad descentralizada, el procesamiento de los negocios contables era cerrado y el alcance del conocimiento sobre los negocios contables era muy limitado, a menudo sólo una o dos personas lo conocían. Según el sistema de contabilidad contable centralizada, una empresa contable debe pasar por al menos siete enlaces: gerente de unidad, gerente, aprobador financiero, empleado de reembolso de cuentas, contador de revisión del centro de contabilidad, contador contable y supervisor contable. También debe ser aprobado por la unidad. supervisor y el supervisor del centro de contabilidad. Todo el proceso comercial se lleva a cabo bajo el modo de operación de "ventanilla única, operación de grupo de gabinete". La ampliación del alcance del conocimiento y la apertura del proceso operativo han cambiado la "operación de caja negra" por la "operación de luz solar", frenando efectivamente el fraude del mecanismo operativo.