¿Cómo preparan las empresas las notas para los informes financieros? Las cifras de los estados financieros son el resultado de la clasificación y agregación, que son un resumen y concentración de alto nivel del negocio económico de la empresa. Los estados financieros no serán completamente válidos si no entendemos las políticas contables y las revelaciones utilizadas en estos números. Por lo tanto, las facturas son tan importantes como los estados financieros, como los balances, los estados de resultados, los estados de flujo de efectivo y los estados de cambios en el patrimonio neto. Sólo leyendo completamente las notas los usuarios de los estados financieros pueden comprender completamente el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de la empresa. El artículo 2 de las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales N° 30 - Presentación de Estados Financieros" estipula que los estados financieros son estados estructurados del estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de una empresa. Los estados financieros deben incluir al menos los siguientes componentes: (1) Tabla de activos y pasivos; (2) Estado de pérdidas y ganancias; (3) Estado de cambios en el capital contable (o capital contable, el mismo a continuación); De las normas anteriores se desprende que un conjunto completo de informes financieros debe incluir al menos "cuatro tablas y una nota". El artículo 32 de las “Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales N° 30 - Presentación de Estados Financieros” estipula que las notas deben revelar las bases para la preparación de los estados financieros, y la información relevante debe ser consistente con el balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio del propietario y estado de flujo de efectivo. Los elementos enumerados en el informe tienen referencias cruzadas. Entonces, los requisitos básicos para la divulgación de notas incluyen los siguientes cuatro aspectos: 1. La información divulgada en las notas debe ser una combinación de información cuantitativa y cualitativa, de modo que refleje integralmente los asuntos económicos de la empresa desde perspectivas tanto cuantitativas como cualitativas y satisfaga las necesidades de toma de decisiones de los usuarios de la información. 2. Las notas deben organizarse y clasificarse de manera sistemática y razonable de acuerdo con una determinada estructura, y la divulgación de la información debe ser ordenada. Debido a la gran cantidad de contenido de las notas, deben organizarse en un orden lógico, clasificarse y divulgarse, y tener una estructura organizativa clara para facilitar la comprensión y el dominio de los usuarios y lograr una mejor comparabilidad de los estados financieros. 3. La información relevante en las notas debe tener referencias cruzadas con las partidas enumeradas en el balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el capital contable y otros informes para ayudar a los usuarios a conectarse con información relevante y comprender mejor el estados financieros en su conjunto. 4. El formato detallado de las revelaciones de notas debe cumplir con los requisitos generales de la "Guía de Aplicación de Normas de Contabilidad Empresarial No. 30 - Presentación de Estados Financieros" preparada por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Hacienda. El artículo 48 de las "Normas de contabilidad para empresas comerciales - Normas básicas" estipula que las notas se refieren a explicaciones adicionales de los elementos enumerados en los estados contables y explicaciones de los elementos no enumerados en estos estados. Las empresas deben confirmar y medir basándose en transacciones y eventos reales, seguir las disposiciones de diversas normas contables específicas y preparar estados financieros sobre esta base. Las empresas no deben utilizar la divulgación de notas para reemplazar el reconocimiento y medición de transacciones y eventos. Es decir, las empresas que adopten políticas contables inapropiadas no deben corregirlas mediante otras formas, como la divulgación de notas, sino que deben reconocer y medir correctamente las transacciones y eventos. Si existen serias dudas sobre la capacidad de la empresa para continuar como empresa en funcionamiento, los factores inciertos importantes que causan serias dudas sobre la capacidad de continuar como empresa en funcionamiento deben revelarse en las notas. Dado que las bases de medición contable utilizadas por las empresas en entornos operativos en funcionamiento y discontinuados son diferentes, y los resultados operativos y las condiciones financieras también son diferentes, es muy importante que los usuarios de los estados financieros revelen información operativa discontinuada en las notas. Si no es una empresa en funcionamiento, la empresa explicará en las notas que los estados financieros no se presentan como empresa en funcionamiento y revelará las razones por las cuales los estados financieros no se presentan como empresa en funcionamiento y las bases para preparar los estados financieros. Secuencia de divulgación de las notas Las notas deben divulgarse en el siguiente orden: información básica de la empresa, base para la preparación de los estados financieros, declaración de cumplimiento de las normas contables para las empresas, descripción de los cambios en las políticas contables y estimaciones contables y correcciones de errores, descripción de elementos importantes en la declaración y otros asuntos que necesitan ser explicados. Asuntos importantes. (1) Información básica de la empresa La divulgación de la información básica de la empresa incluye principalmente los siguientes aspectos: (1) Lugar de registro de la empresa, forma organizativa y dirección de la sede. (2) La naturaleza comercial y las principales actividades operativas de la empresa, como la industria en la que opera, los principales productos o servicios proporcionados, la naturaleza de los clientes, las estrategias de ventas y la naturaleza del entorno regulatorio, etc. (3) La denominación de la sociedad matriz del grupo y de la sociedad matriz última. (4) Fecha de aprobación y aprobación del informe financiero. (2) Preparación de estados financieros La preparación de estados financieros debe basarse en el principio de empresa en funcionamiento. Si ciertos factores inciertos causan serias dudas sobre la capacidad de la empresa para continuar como empresa en funcionamiento, deben revelarse en las notas a los estados contables. Si los estados contables no se preparan sobre la base de una empresa en funcionamiento, la empresa debe revelarlo primero en las notas a los estados contables y revelar además la base para la preparación de los estados contables y las razones por las que la empresa no preparó los estados contables. sobre la base de una empresa en funcionamiento. (3) Declaración sobre el cumplimiento de las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales La empresa deberá declarar que los estados financieros que prepara cumplen con los requisitos de las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales y reflejan verdadera y completamente el estado financiero, los resultados operativos, el flujo de efectivo y otros información relevante de la empresa para aclarar los estados financieros preparados por la empresa. La base institucional para la presentación de informes. Si los estados financieros preparados por una empresa cumplen sólo parcialmente con las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales, no deben reflejarse en las notas. (4) Políticas contables y estimaciones contables importantes De acuerdo con las disposiciones de las "Normas de presentación de estados financieros", una empresa deberá revelar las políticas contables y estimaciones contables importantes que adopte. Las políticas contables y estimaciones contables importantes que adopte no podrán revelarse. 1. Explicación de políticas contables importantes. Cuando a una empresa se le permite elegir diferentes métodos de tratamiento contable para una transacción o evento, debe elegir políticas contables adecuadas a sus propias características entre las partes del tratamiento contable permitido de acuerdo con las disposiciones de las normas. Por ejemplo, puede elegir el método de primero en entrar, primero en salir, método de promedio ponderado, método de valoración individual, etc. para la valoración del inventario. La divulgación de estas políticas contables es necesaria para ayudar a los usuarios a comprender los estados.