¿Cuáles son las clasificaciones de los documentos contables? ¿Cuales son las funciones?

Clasificación de los comprobantes contables

Clasificación de los comprobantes contables: Según sus diferentes procedimientos de elaboración y usos, se dividen en comprobantes originales y comprobantes contables.

Los comprobantes originales, también conocidos como documentos, son comprobantes originales escritos diligenciados inmediatamente cuando se realizan por primera vez negocios económicos, como facturas de venta, recibos de pago, etc. Los certificados originales se pueden dividir en certificados originales de fabricación propia y certificados originales extranjeros según las diferentes fuentes.

Los comprobantes contables, también conocidos como comprobantes contables, se basan en comprobantes originales auditados y verificados, clasificados según el contenido de los asuntos económicos y empresariales, y en base a los cuales se determinan y cumplimentan los asientos contables. Es la base directa para iniciar sesión en el libro de cuentas. Los comprobantes contables de uso común incluyen comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables especiales y comprobantes contables generales según el negocio económico al que sean aplicables.

El papel de los comprobantes contables

Los comprobantes contables se refieren a comprobantes escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos y son la base para registrar los libros de cuentas. Las funciones de los comprobantes contables se reflejan principalmente en:

1. Los comprobantes contables pueden registrar la ocurrencia y finalización de los negocios económicos y proporcionar la base original para la contabilidad; pueden verificar la autenticidad, legalidad y racionalidad de los negocios económicos; , Proporcionar una base importante para la supervisión contable.

2. Puede aclarar las responsabilidades económicas y proporcionar documentos importantes para la implementación del sistema de responsabilidad laboral; puede reflejar intereses económicos relevantes y proporcionar una base legal para salvaguardar los derechos e intereses legítimos; controlar las operaciones económicas.

Cómo encuadernar comprobantes contables

1. Corte la portada y la contraportada del comprobante, péguelas en el anverso y el reverso del comprobante respectivamente y luego tome una hoja de papel. de la misma textura (puedes agregar otra) Busca una funda para vale, recorta la mitad y guarda la otra mitad para pedir vales) y pégala en la esquina superior de la funda como protector de esquina.

2. Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior.

3. Pase una cuerda grande con aguja a través de ambos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, luego doblar los dos extremos en la misma dirección, pasar el hilo por el medio y sujetarlo, y luego puede guiar el hilo, porque los agujeros perforados por la encuadernadora generalmente pueden ser atravesado.

4. Haz un nudo en el reverso del bono. Es mejor atar una cuerda al certificado.

5. Doble el protector de la esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.

6. Dobla hacia atrás y pega los sujetadores de hilo a los lados y hacia atrás.

7. Después del secado, escriba "año, mes, volumen * * * volumen" en el reverso del bono. Cartel de carpeta o sello de canalón. Los comprobantes de efectivo, comprobantes bancarios y comprobantes de transferencia deberán numerarse secuencialmente, comenzando desde cero cada mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año.