¿Cuáles son los errores comunes en los documentos originales contables?

1. No prestar atención a si el negocio económico registrado en el comprobante original es consistente con las actividades económicas reales de la empresa. Para cumplir los requisitos de autenticidad y racionalidad de los comprobantes originales, el negocio económico registrado en los comprobantes originales debe ser coherente con las actividades económicas reales de la empresa. Por lo tanto, los contadores deben tener mucho cuidado al revisar los comprobantes originales para evitar retiros de efectivo. Por ejemplo, existe una gran diferencia entre el reembolso del material de oficina y el gasto real, lo que puede dar lugar a retiradas de efectivo.

2. Preparar materiales originales falsos de fabricación propia y cooperar con facturas falsas para el reembolso. Al gestionar los reembolsos, los contadores a veces se encuentran con situaciones en las que hay facturas de reembolso pero no comprobantes originales. Sin embargo, bajo la presión del solicitante del reembolso, se les permite utilizar comprobantes originales y facturas de reembolso falsos hechos por ellos mismos para el reembolso. Este enfoque es incorrecto. Los contadores deben adherirse a sus propios principios en su trabajo y deben adjuntar comprobantes originales que cumplan con los requisitos una vez reembolsadas las facturas. Si el reembolso de la factura no cumple con los requisitos, no será aprobado.

3. Reembolso único de grandes cantidades y facturas con grandes cantidades, pero no se proporcionan explicaciones ni materiales de respaldo relevantes. Por ejemplo, las facturas de reembolso de tarifas de conferencias y banquetes no vienen con avisos relevantes, libros de asistencia, cartas oficiales de visitantes y otros procedimientos de aprobación. Para los asuntos anteriores, la factura después del reembolso debe ir acompañada de los materiales de respaldo pertinentes, como comprobantes o instrucciones originales. El solicitante debe complementar los materiales antes de la aprobación.

4. El contenido de la factura está incompleto. Al solicitar el reembolso, el contenido de la factura presentada debe estar completo, como cantidad, precio unitario, nombre del producto, etc.

5. Reembolso de facturas con trámites de revisión incompletos. Los materiales presentados para el reembolso de la factura deben estar completos y los procedimientos de revisión deben estar completos, ambos son indispensables.