Diseño de cuentas de materias contables.

La contabilidad es una parte importante del sistema contable. Es un proyecto específico de contabilidad y supervisión clasificada del contenido de los elementos contables en función de las exigencias de la gestión económica. Es la base para la elaboración de comprobantes contables, la constitución de libros contables y la preparación de estados financieros. El diseño de temas contables es de gran importancia para garantizar la calidad del diseño del sistema contable y la calidad de finalización del trabajo contable, y para dar pleno juego a las funciones de la contabilidad. El 30 de junio de 2006, el Ministerio de Hacienda formuló las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales - Guía de Aplicación" (en adelante, la "Guía"). Los temas contables y los principales tratamientos contables que cubren transacciones o eventos importantes de diversas empresas en el apéndice se formulan de acuerdo con las normas de reconocimiento y medición de las "Normas de contabilidad para empresas comerciales". Las empresas deben seguir las normas de reconocimiento, medición e información. en las normas contables sin violar las normas contables. La situación real de la unidad se agrega, divide y reporta por sí misma. Para transacciones o eventos que no existen en la empresa, no es necesario establecer cuentas contables relevantes. Para las cuentas detalladas, las empresas pueden establecerlas de conformidad con las disposiciones del apéndice. Las empresas utilizan el número de cuenta para completar comprobantes contables, registrar libros contables, verificar cuentas contables y utilizar sistemas de software de contabilidad como referencia. Las empresas pueden determinar sus propios números de cuenta en función de circunstancias reales. Debido a las diferencias en la naturaleza comercial, los objetivos comerciales, la escala, la complejidad comercial, el estado organizacional, etc. de las empresas, el diseño de los temas contables debe considerar plenamente estas condiciones objetivas y seguir los principios y requisitos de legalidad, cumplimiento, integralidad y utilidad. Contabilidad El nombre de la materia puede reflejar claramente su contenido, ser conciso y práctico, y satisfacer las necesidades de informatización contable para garantizar que las personas que necesitan información contable puedan obtener indicadores contables útiles y comparables entre diferentes empresas y desempeñar el papel de contabilidad. Efecto de análisis e inspección contable.

2. Contenidos que deben incluirse en el diseño de la cuenta contable

(1) Plan de cuentas

El plan de cuentas y las instrucciones de uso de la cuenta son el resultado final. del diseño de cuentas. La función del plan de cuentas es ayudar a los contadores a dominar y utilizar correctamente los temas contables, estandarizar la apertura de cuentas y la preparación de asientos contables.

El diseño del plan de cuentas tiene como objetivo principal resolver los problemas de determinación de los nombres, disposiciones de clasificación y números de cuentas de los sujetos contables. En el plan de cuentas de la Guía, los activos se ordenan básicamente según su liquidez, los pasivos se ordenan básicamente según su período de amortización, el capital contable se ordena según su durabilidad y los costos, ganancias y pérdidas se ordenan según su categoría. e importancia. El plan de cuentas también enumera los nombres y números de cuenta de las cuentas de primer nivel. Al diseñar el plan de cuentas, cada unidad específica debe diseñar y enumerar los nombres y números de todas las cuentas de primer nivel y todas las cuentas detalladas según sea necesario. Lo que hay que enfatizar aquí es que cuando cada unidad específica diseña el nombre de la cuenta de primer nivel, siempre que el contenido contable relevante del tema contable tenga un nombre de cuenta claro en la "Guía", debe seguir las regulaciones unificadas. del país para mejorar la unidad del nombre de la cuenta y la comparabilidad de la información contable.

(2) Instrucciones para el uso de las cuentas contables

Una vez diseñado el plan de cuentas, es necesario explicar en detalle el contenido y alcance de la contabilidad, los métodos contables, los base para la constitución de cuentas detalladas y cuentas detalladas específicas La configuración, las condiciones de confirmación contable y las normas de tiempo para el contenido contable de esta materia, las disposiciones pertinentes para la medición contable de esta materia y el tratamiento contable que involucra el negocio principal de esta materia. , ayuda a los contadores a manejar con precisión los negocios contables en consecuencia.

1. Explicar el contenido y alcance contable de las materias contables.

Es decir, el contenido y alcance del negocio económico específico que contabiliza esta materia. Algunas materias contables deben distinguirse confusas. contenido, y señalar que este tema Contenido no contabilizado. Por ejemplo, en la cuenta “efectivo en caja”, el contenido contable es el aumento o disminución del efectivo en caja de una unidad específica para aclarar el alcance contable de este tema, se debe señalar claramente que la reserva; Los fondos utilizados por varios departamentos dentro de la unidad deben contabilizarse en la cuenta "otras cuentas por cobrar" o establecerse por separado en la cuenta "Fondos de reserva".

2. Explicar el método contable de las cuentas contables.

En otras palabras, ¿qué lado se registra cuando el contenido económico empresarial de esta cuenta aumenta, qué lado se registra cuando disminuye y qué lado es el saldo final?

3. Explique las bases para establecer cuentas detalladas, los nombres y el contenido contable de cuentas detalladas específicas.

Primero explique brevemente los requisitos y la base para configurar cuentas detalladas, y luego explique en detalle el nombre específico y el contenido contable de cada cuenta detallada que se configurará. Por ejemplo, en la cuenta "impuestos por pagar", para reflejar el estado por pagar y pagado de diferentes tipos de impuestos de manera clasificada, la unidad debe establecer cuentas detalladas según los tipos de impuestos por pagar estipulados en la ley tributaria. incluyendo: impuesto al valor agregado, impuesto al consumo, impuesto a las empresas, impuesto a la renta, impuesto a los recursos, impuesto al valor agregado de la tierra, impuesto al mantenimiento y construcción urbanos, impuesto a los bienes raíces, impuesto al uso de la tierra, impuesto al uso de vehículos y embarcaciones, recargo por educación, recursos minerales tasa de compensación, etc. En esta cuenta también se calcula el impuesto sobre la renta personal retenido y pagado por la empresa. Entre ellos, el impuesto al valor agregado pagadero también debe incluir el impuesto soportado, el impuesto repercutido, el reembolso del impuesto a la exportación, la transferencia del impuesto soportado al exterior, el impuesto pagado y otras columnas. Luego, combinado con la situación comercial real de la unidad, se explicó en detalle el contenido contable de los diferentes tipos de impuestos y las diferentes columnas pagaderas del impuesto al valor agregado. Algunas cuentas de primer nivel, como "gastos administrativos", "gastos de fabricación", "distribución de ganancias", etc., no necesitan configurar cuentas detalladas, pero deben configurar columnas de detalles. Los nombres de las columnas de detalles establecidas en. Estas cuentas deben combinarse con el negocio real y el negocio real de la unidad específica. Los requisitos de gestión se enumeran uno por uno. En este momento, la palabra "como" debe usarse con precaución y se deben enumerar todos los nombres de columnas detallados del tema, de modo que el personal relevante no pueda agregar, eliminar o eliminar columnas prediseñadas a voluntad.

4. Explique las condiciones de confirmación contable y el tiempo de confirmación del contenido contable de esta cuenta.

Para asegurar el correcto uso de las materias contables, se deben confirmar en detalle las normas contables, políticas contables y métodos contables relacionados con los elementos contables involucrados en cada materia con base en la situación real de la unidad. Es necesario explicar detalladamente qué condiciones debe cumplir una cuenta para poder ser debitada y acreditada. Por ejemplo, si la cuenta de "materias primas" detalla la compra de materiales por parte de una unidad específica o la ocurrencia de otras transacciones económicas relacionadas con el aumento de materias primas, la unidad tiene el certificado de propiedad de las materias primas y los principales riesgos y recompensas, y el costo real de las materias primas se puede medir y atribuir completamente. Recolección, las materias primas se han recolectado en el almacén. Cuando se cumplan las condiciones anteriores, se podrá confirmar el aumento de las materias primas y el costo real o planificado de las materias primas se cargará a la cuenta "materias primas" cuando la empresa haya transferido la propiedad de las materias primas al venderlas; o realizar otras transacciones económicas relacionadas con la reducción de materias primas Vales y riesgos y recompensas importantes relacionados, independientemente de si las materias primas se han enviado fuera del almacén, el costo real o planificado de las materias primas reducidas se puede registrar en el. crédito de la cuenta "materias primas".

5. Explique las disposiciones de medición contable relevantes para esta materia.

Para garantizar el correcto uso de las materias contables, se deben explicar detalladamente las normas contables, políticas contables y métodos contables relacionados con la medición de los elementos contables involucrados en cada materia con base en la situación real de la materia. unidad. Por ejemplo, en la cuenta "materias primas", es necesario explicar claramente cómo se determina el monto registrado por débito o crédito, porque el monto del débito determinado cuando las materias primas se contabilizan al costo real es diferente al costo planificado, y el monto registrado por crédito cuando las materias primas se contabilizan al costo real también será diferente. Por lo tanto, debemos combinar las disposiciones de las normas contables con la situación real de unidades específicas e integrarlas plena y claramente en el diseño del sistema contable de unidades específicas para garantizar la implementación de las normas contables nacionales.

6. Enumerar los principales ejemplos de procesamiento contable empresarial relacionados con esta cuenta.

Los asientos contables de las principales materias contables relacionadas con esta materia deben ser más específicos, con contenido económico empresarial específico y las materias y importes contables correspondientes, de modo que sea fácil de comprobar para los contables.

3. Ejemplos de instrucciones contables específicas

Aquí tomamos las cuentas por cobrar como ejemplo para presentar brevemente el uso de esta cuenta en las empresas manufactureras:

1122 debería Cobro de cuentas

(1) Esta cuenta se utiliza para calcular el monto que se debe cobrar de actividades comerciales como la venta de bienes y la prestación de servicios laborales. Entre ellos, los bienes incluyen productos producidos por la empresa para la venta y bienes comprados para reventa, como productos producidos por la empresa y bienes comprados por la empresa para la venta. Otros inventarios vendidos por la empresa, como materias primas, materiales de embalaje, etc. ., también se consideran bienes de la empresa (suponiendo que la unidad no preste servicios por separado).

Por venta de bienes, prestación de servicios, etc. , el precio del contrato o acuerdo se cobra de forma diferida, lo que es esencialmente financiación, y se contabiliza en la cuenta "créditos a largo plazo".

(2) Para las cuentas por cobrar empresariales, esta cuenta se debitará de acuerdo con el monto por cobrar y esta cuenta se acreditará cuando se cobre la cuenta por cobrar. El saldo deudor al final de esta cuenta refleja las cuentas por cobrar no cobradas de la empresa, si es el saldo acreedor al final del período, refleja las cuentas recibidas por adelantado por la empresa debido a actividades comerciales como la venta de bienes y prestación de servicios laborales.

(3) Esta cuenta se calcula detalladamente según el deudor.

(4) Las condiciones de confirmación y el tiempo de confirmación de las cuentas por cobrar deben tener en cuenta las siguientes situaciones de ventas:

(1) Las ventas en consignación se consideran compras. Una vez que se transfiere el certificado de propiedad de los bienes y los bienes se entregan en especie, se transfieren los riesgos y beneficios primarios de la propiedad de los bienes, y la empresa sólo retiene los riesgos y beneficios secundarios de la propiedad de los bienes. En tal caso, se considerará que todos los riesgos y beneficios de la propiedad de los bienes han pasado al Comprador. Por lo tanto, una empresa puede reconocer cuentas por cobrar después de la transferencia del certificado de propiedad del producto y la entrega física.

(2) Si los bienes se venden mediante cobro y pago, después de que se emiten los bienes, se obtienen los documentos de envío y se completan los procedimientos de cobro, indica que los principales riesgos y recompensas de la propiedad de los bienes ha sido transferida al comprador, por lo que se pueden confirmar las cuentas por cobrar.

(3) El pago de comisión significa que el consignador firma un contrato o acuerdo con el consignatario, y el consignador paga una comisión al consignatario en función de la cantidad de mercancías consignadas. De esta manera, cuando el consignador transfiere el certificado de propiedad de las mercancías y emite las mercancías, los principales riesgos y beneficios de la propiedad de las mercancías no se transfieren al destinatario. Por lo tanto, el consignador no debe confirmar las cuentas por cobrar al emitir el certificado. mercancías, pero debe confirmar las cuentas por cobrar cuando el consignador emite las mercancías. Las cuentas por cobrar se confirman al emitir la lista de envío.

(4) Si los bienes vendidos por la empresa no cumplen con los requisitos del contrato o acuerdo en términos de calidad, variedad, especificaciones, etc., y no están fabricados de acuerdo con la garantía normal. términos, en este caso, incluso si la empresa transfiere el certificado de propiedad de los bienes y los bienes físicos se han entregado, y los principales riesgos y beneficios de la propiedad de los bienes no se han transferido en consecuencia, por lo que las cuentas por cobrar no pueden ser reconocido.

⑤ Si los bienes vendidos por la empresa son inseparables del trabajo de instalación e inspección relacionado, incluso si la empresa transfiere el certificado de propiedad de los bienes y entrega los objetos físicos, la empresa no ha completado la instalación. o inspección de los bienes vendidos, y la instalación o el trabajo de inspección es una parte importante del contrato o acuerdo de venta, entonces los principales riesgos y beneficios de la propiedad de los bienes no han sido transferidos, y las cuentas por cobrar deben reconocerse después de la Se completa el trabajo de instalación o inspección.

(5) La medición de las cuentas por cobrar debe tener en cuenta las siguientes condiciones de venta:

(1) En circunstancias normales, la empresa debe calcular el precio de acuerdo con el contrato o acuerdo. precio, más el valor agregado por pagar. Las cuentas por cobrar se miden como la suma de los impuestos y los gastos de envío y varios pagados por el comprador.

(2) Si las ventas de bienes implican descuentos por pronto pago, se medirán según el precio del contrato o convenio antes de deducir el descuento por pronto pago, más la suma del impuesto al valor agregado pagadero y los gastos de transporte y Cargos diversos pagados por el comprador. El descuento por pronto pago se incluirá. Los gastos financieros se incluyen cuando realmente se incurren.

(3) Si los bienes vendidos involucran descuentos comerciales, se medirán según el precio del contrato o convenio después de deducir los descuentos comerciales, más la suma del impuesto al valor agregado pagadero y los gastos de transporte y varios. Gastos pagados por el comprador.

(4) Si el producto se vende con una condición de devolución de venta, es decir, el comprador tiene derecho a devolver la mercancía de acuerdo con el acuerdo correspondiente bajo este modelo de venta, si la empresa puede estimar razonablemente. la posibilidad de devolución con base en la experiencia pasada y confirmar las obligaciones relacionadas con las devoluciones generalmente se miden de acuerdo con el precio del contrato o acuerdo, más la suma del impuesto al valor agregado que debe recaudarse y los gastos de transporte y varios pagados por el comprador; si la empresa no puede estimar razonablemente la posibilidad de devoluciones, sólo debe calcular el monto adeudado cuando se emiten los bienes. El IVA pagado se mide en cuentas por cobrar.