¿Qué es un libro de registro horizontal?
Los libros de cuentas de registro horizontal (paralelos) se utilizan principalmente para cuentas corrientes, que pueden lograr correspondencia uno a uno, especialmente cuentas corrientes. La contabilidad la realizan los clientes o proveedores. Las cuentas detalladas, como materiales, materiales en tránsito, facturas por cobrar y reservas únicas, generalmente utilizan registros horizontales.
Los libros de registro horizontales se utilizan generalmente para cuentas contables detalladas, como otras cuentas por cobrar y mercancías en tránsito.
La página del libro paralelo (libro mayor de registro horizontal) tiene dos columnas: débito y crédito. La característica de las cuentas subsidiarias paralelas es que los negocios económicos estrechamente relacionados se registran en la misma columna cuando se compensan las cuentas para verificar la finalización y los cambios de cada negocio. Este formato es adecuado para la contabilidad detallada de la "adquisición de materiales" y algunas cuentas por pagar.
Un libro mayor paralelo tiene tres columnas. La primera columna son las cuentas por cobrar, incluida la fecha en que se vendieron los bienes a las cuentas por cobrar, el número de contrato correspondiente o el número de pedido o el número de factura (identificación única) y el monto; la segunda columna es el monto recibido, incluida la fecha del monto recibido; y cantidad. La tercera columna es el saldo, normalmente 0. No hay correspondencia uno a uno, sólo existe equilibrio. En otras palabras, el saldo existe sólo contra la cuota.
Funciones del registro horizontal de cuentas detalladas:
1. Registrar y almacenar información contable mediante la configuración y registro de libros contables. Al registrar los negocios económicos registrados en los comprobantes contables uno por uno en los libros de cuentas pertinentes, se pueden reflejar de manera integral los diversos flujos de fondos de la entidad contable dentro de un período determinado y almacenar la información contable requerida.
2. Clasificar y resumir la información contable mediante la constitución y registro de libros de cuentas. El libro mayor consta de diferentes cuentas interrelacionadas. Por un lado, puede reflejar diversa información contable de diferentes categorías y proporcionar información detallada sobre las actividades económicas en un período determinado. Por otro lado, a través del cálculo de montos y saldos, puede proporcionar información contable integral requerida por todas las partes y reflejar indicadores de valor integrales del estado financiero y los resultados operativos.
3. Consultar y corregir la información contable mediante la fijación y registro de libros contables. Los registros del libro de cuentas son una disposición adicional de la información de los comprobantes contables.
Por ejemplo, bajo el sistema de inventario perpetuo, al verificar el saldo de la cuenta de inventario con el inventario real o los resultados de la verificación, se puede confirmar el excedente o la escasez de la propiedad y los registros contables se pueden ajustar de acuerdo con el saldo real, garantizando así la contabilidad Ser consistente con los hechos y proporcionar información contable veraz y confiable.