Condiciones necesarias para que las empresas implementen la contabilidad informatizada

Estas condiciones son principalmente:

1. Las necesidades objetivas de las empresas

Hacer referencia a la urgencia de las empresas de informatizar la contabilidad. La demanda objetiva de informatización contable de las empresas determina los objetivos y tareas de la informatización contable empresarial, que es un requisito previo para la implementación actual de la informatización contable. De hecho, antes del desarrollo de los sistemas de información contable computarizados, también existían sistemas de información contable corporativa. El desarrollo de un nuevo sistema de información contable computarizado depende de si el sistema de información original puede satisfacer las necesidades de la empresa. Para la mayoría de las empresas, el sistema de información contable manual original es cada vez más incapaz de adaptarse a la nueva situación de la economía de mercado y existe una necesidad urgente de contabilidad computarizada. Sin embargo, también hay algunas pequeñas empresas cuyo volumen de negocios es pequeño y el sistema manual puede satisfacer las necesidades de la empresa. Por lo tanto, no es necesario obligarlas a implementar sistemas de información contable computarizados, de lo contrario, se desperdiciará personal y dinero. y materiales, y no mejorarán los beneficios económicos de la empresa.

En segundo lugar, la atención del liderazgo

La implementación de la informatización de la contabilidad por parte de las empresas involucra a casi todos los departamentos y personal de la empresa, así como cambios en las agencias de gestión y los sistemas de gestión, y requiere que la organización de líderes empresariales y coordinación. Sin la atención y el apoyo de los líderes, las empresas encontrarán problemas al implementar la informatización de la contabilidad, como la dotación de personal, cuestiones de financiación, cooperación y coordinación entre departamentos y reformas de apoyo. , será difícil de resolver. Por lo tanto, en el trabajo de informatización de la contabilidad, la persona a cargo del departamento financiero de la empresa debe liderar este trabajo, si las condiciones lo permiten, también se pueden contratar líderes de los departamentos pertinentes para formar un grupo líder de informatización para dirigir la contabilidad de toda la empresa. trabajar. Este examen te ha inspirado mucho.

En tercer lugar, hacer un buen trabajo en el trabajo de gestión básico, especialmente el trabajo contable básico.

La base de gestión se refiere principalmente a un conjunto relativamente completo y estandarizado de sistemas y métodos de gestión, así como un conjunto relativamente completo y estandarizado de sistemas y métodos de gestión de datos se refiere principalmente a si el sistema contable es sólido, si las reglas contables están estandarizadas y si los datos básicos son precisos y completos, lo cual es una garantía importante para haciendo bien el trabajo computarizado. Esto se debe a que el procesamiento informático de los negocios contables debe ser un método de procesamiento preestablecido, por lo que la entrada de datos contables, el procesamiento comercial y los sistemas relacionados deben estar estandarizados para que el sistema de información computarizada contable pueda funcionar sin problemas. Sin un buen trabajo básico, el sistema de información contable computarizado no puede manejar datos contables irregulares y no estándar, y el desarrollo del trabajo computarizado encontrará muchas dificultades. Para las empresas con una base deficiente, no se apresuren a realizar trabajos de informatización de la contabilidad. En primer lugar, debemos mejorar los niveles de gestión, estandarizar los sistemas contables y financieros, mejorar el trabajo básico y crear activamente las condiciones para llevar a cabo el trabajo de informatización contable.

Cuarto, asignación racional de talentos profesionales

La implementación de la informatización de la contabilidad cambiará la división de trabajos y las funciones del sistema de información contable manual original. Los simples contadores ya no pueden satisfacer las necesidades laborales después de la informatización contable. Los profesionales relacionados con la informatización contable deben estar equipados para ser responsables de la gestión, el desarrollo de proyectos, la operación del sistema y el mantenimiento de la informatización contable.

En primer lugar debe existir un responsable responsable de la planificación, desarrollo de proyectos, planificación, organización y gestión operativa de la informatización contable; esto es la garantía para el buen progreso de la informatización contable;;

En segundo lugar, el personal de mantenimiento de hardware debe estar equipado para ser responsable del mantenimiento y reparación de todo el hardware del sistema computarizado. Teniendo en cuenta que algunas empresas tienen un alcance reducido de informatización, el personal de mantenimiento de hardware puede trabajar a tiempo parcial;

En tercer lugar, ya sea que elija desarrollar o comprar software, necesita contar con profesionales que entiendan tanto de informática como de contabilidad. Pueden participar en el diseño y desarrollo del sistema, y ​​también pueden ser responsables de algunos trabajos de mantenimiento de la operación del sistema, de modo que el trabajo de mantenimiento general del sistema de información contable computarizado pueda ser manejado por la propia empresa, asegurando el buen progreso del trabajo contable computarizado. .

Verbo (abreviatura de verbo) Fondo de Garantía

La implementación de la contabilidad informatizada requiere personal especializado, así como equipos de software y hardware, todo lo cual requiere una determinada cantidad de inversión. Para garantizar el buen desarrollo de la informatización de la contabilidad, es necesario encontrar las fuentes de fondos necesarias y controlar y determinar los importes necesarios. El costo de la informatización contable se divide en costo de inversión inicial y costo diario. Los costos de inversión inicial incluyen el costo de comprar hardware y software del sistema, el costo de adquirir software de aplicación, el costo de infraestructura y el costo de capacitación del personal. Los gastos diarios incluyen principalmente los consumibles necesarios y los costos de mantenimiento diario. Dependiendo del método de establecimiento y la escala del sistema de información de informatización contable, la cantidad requerida para la informatización contable es diferente o incluso muy relevante. Es necesario analizar la situación específica en detalle para garantizar que los fondos necesarios estén garantizados y no se desperdicien.